Общие сведения
Книга регистрации сообщений о преступлениях, поступивших в войсковую часть (учреждение), — это обязательный учетный документ, предназначенный для фиксации всех заявлений, сообщений и иных сведений о совершенных или готовящихся преступлениях, поступивших в воинскую часть. Ведение книги регламентируется Приказом Генпрокуратуры РФ от № 186, а также Инструкцией органам дознания Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов, в которых законом предусмотрена военная служба.
Назначение документа
Книга регистрации выполняет следующие функции:
- обеспечивает единый учет всех поступивших сообщений о преступлениях;
- исключает возможность утраты или сокрытия заявлений;
- позволяет контролировать сроки рассмотрения сообщений и принятия процессуальных решений;
- служит основанием для проверок со стороны военной прокуратуры;
- упрощает ведение воинского учета и ежегодную сверку документов.
Порядок ведения книги
Книга должна быть прошнурована, пронумерована и заверена подписью командира войсковой части и печатью. На ьном листе указываются:
- наименование войсковой части (учреждения), например: в/ч 0*4;
- дата начала и окончания ведения книги;
- инвентарный номер;
- срок хранения документа.
Графы книги регистрации
Типовая форма книги содержит следующие графы:
- Порядковый номер записи;
- Дата и время поступления сообщения;
- Фамилия, имя, отчество заявителя (например: Иванов И. И;);
- Краткое содержание сообщения о преступлении;
- Должность и фамилия лица, принявшего сообщение (например: майор Петров П. П.);
- Принятое решение (возбуждение уголовного дела, отказ, передача по подследственности);
- Отметка о направлении сообщения в соответствующий орган;
- Примечание.
Пример заполнения записи
Запись № 12. г. в 14:30 поступило заявление от военнослужащего рядового Сидорова А. В.* о хищении личного имущества из кубрика. Сообщение принял дежурный по части капитан Кузнецов В. С.*. Материал направлен в военно-следственный отдел г. * для принятия процессуального решения.
Проверка и контроль
При проверках производится встречная сверка с регистрационными записями сообщений о преступлениях, поступивших в воинскую часть. О результатах проверки в книге учета уголовных дел воинской части делается запись, которая удостоверяется подписью проверяющего.
Важно помнить:
- книга незамедлительно представляется для проверки по требованию надзирающего военного прокурора;
- ответственность за ведение книги несет должностное лицо, назначенное приказом командира части;
- сокрытие или несвоевременная регистрация сообщения о преступлении может повлечь дисциплинарную, а в отдельных случаях — уголовную ответственность.
Хранение и архивирование
После окончания книга сдается в архив войсковой части. Срок хранения устанавливается в соответствии с номенклатурой дел и, как правило, составляет не менее 5 лет. На обложке указываются даты начала («Начата «__» ______ 20__ г.») и окончания ведения книги.
Книга регистрации сообщений о преступлениях — важный элемент системы учета и контроля в воинской части. Ее правильное и своевременное ведение обеспечивает законность, прозрачность работы органов дознания и защищает права военнослужащих. Образцы бланков книги доступны для скачивания в форматах DOC и PDF на профильных правовых ресурсах.