Многие граждане сталкиваются с необходимостью получить сведения из архивов Министерства обороны Российской Федерации: подтвердить воинскую службу, найти информацию о погибшем или пропавшем без вести родственнике, восстановить утраченные документы, получить данные о наградах. Сегодня это можно сделать дистанционно — через электронное обращение. В этой статье подробно разберём, как правильно составить и направить такой запрос.
Какие архивы Минобороны существуют
Прежде чем подавать обращение, важно понять, в какой именно архив следует обращаться:
- Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО РФ) — хранит документы периода Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.): наградные листы, приказы, списки безвозвратных потерь, документы воинских частей. Адрес: г. Подольск, ул. Кирова, д. ** (Московская область).
- Архив военно-морского флота (РГАВМФ) — документы ВМФ, расположен в Санкт-Петербурге.
- Архивы военных округов — хранят личные дела военнослужащих послевоенного периода.
- Военно-социальный центр МО РФ — вопросы пенсионного обеспечения военнослужащих.
Способы подачи электронного обращения
Официальный сайт Министерства обороны РФ
На портале mil.ru действует раздел «Электронная приёмная». Порядок действий:
- Зайдите на официальный сайт Минобороны РФ.
- Найдите раздел «Обращения граждан» или «Электронная приёмная».
- Ознакомьтесь с правилами приёма обращений.
- Заполните форму: укажите ФИО, адрес электронной почты, суть обращения.
- Приложите скан-копии документов (паспорт, документы, подтверждающие родство, — при запросе о родственнике).
- Отправьте обращение и сохраните номер регистрации.
Портал «Госуслуги»
Через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru) также можно направить обращение в Минобороны. Потребуется подтверждённая учётная запись. Ответ придёт в личный кабинет или на электронную почту.
Электронные ресурсы для поиска информации о ветеранах ВОВ
Перед подачей официального запроса рекомендуется проверить открытые базы данных:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные документы, приказы, донесения о потерях;
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), наградные листы;
- ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) — сведения о погибших и пропавших без вести.
Часто нужная информация находится там, и официальный запрос не требуется.
Как правильно составить обращение
Чтобы запрос был рассмотрен быстро и по существу, укажите максимум известных данных:
- ФИО человека, о котором запрашиваются сведения (включая прежние фамилии);
- дату и место рождения;
- дату и место призыва, военкомат;
- номер воинской части, звание, должность (если известны);
- период службы;
- цель запроса (подтверждение службы, установление судьбы, получение наградных документов);
- степень родства с заявителем (с приложением подтверждающих документов).
Пример структуры обращения
«Прошу предоставить сведения о воинской службе моего деда, Иванова Ивана Ивановича, 19* года рождения, уроженца с. , призванного * РВК в 19* году. Служил в части № . Цель запроса, подтверждение участия в боевых действиях. Документы, подтверждающие родство, прилагаю. Заявитель: Петров П. П., адрес: г. , ул. , д. , кв. , e-mail: @.ru, тел.: +7 () —**».
Сроки рассмотрения и ответ
Согласно Федеральному закону № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», обращение рассматривается в течение 30 дней с момента регистрации. Архивные запросы сложного характера могут выполняться дольше, до нескольких месяцев, о чём заявителя уведомляют. Ответ направляеться на электронную почту или почтовым отправлением — по выбору заявителя.
Полезные советы
- Прикладывайте сканы документов в формате PDF или JPG, общим объёмом не более установленного лимита (обычно 5–10 МБ).
- Сохраняйте регистрационный номер обращения — по нему можно отслеживать статус.
- Если ответ не пришёл в срок, направьте повторное обращение со ссылкой на номер первичного.
- При отказе без законных оснований можно обратиться с жалобой в вышестоящий орган или прокуратуру.
Электронное обращение в архив Министерства обороны — удобный и доступный способ получить архивные сведения, не выходя из дома. Главное — правильно определить профильный архив, максимально полно заполнить данные о разыскиваемом человеке и приложить подтверждающие документы. Внимательность при составлении запроса значительно ускорит получение ответа.