Вопрос поиска информации о собственных наградах (как государственных, так и ведомственных Министерства обороны РФ) актуален для многих категорий граждан: ветеранов, участников СВО, военнослужащих срочной службы, пенсионеров ВС РФ и их родственников. Часто документы утеряны, военкомат не выдает справки, а память о номерах орденов или медалей стирается со временем. В этой статье мы подробно разберем все легальные способы восстановления наградного досье на .
Основные правовые основы и адресаты запросов
Согласно нормативным актам (в частности, Указу Президента РФ от № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации»), учет и хранение дел о награждении распределены между несколькими ведомствами. Куда именно обращаться зависит от типа награды:
- Государственные награды РФ (ордена, медали, звания Героя РФ/Труда): ведущий учет — Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам и Комиссия при Президенте РФ по государственным наградам.
- Ведомственные награды Министерства обороны РФ (медали МО, знаки отличия, памятные знаки): учет ведет Главное управление кадров Министерства обороны РФ и Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ).
- Награды СССР (Великая Отечественная война, трудовая слава и др.): основной ресурс — проект «Подвиг народа» (сайт podvignaroda.ru) и фонды ЦА МО РФ.
Способ 1: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — самый быстрый старт
На текущий момент (ноябрь 2026 г.) функционал личного кабинета на Госуслугах расширен. Для проверки государственных наград:
- Авторизуйтесь в полной версии профиля (подтвержденная учетная запись).
- Перейдите в раздел «Документы» → «Награждения» (или воспользуйтесь поиском по порталу).
- Если данные внесены в Единый реестр награжденных, вы увидите список наград с номерами указов и датами.
- Важно: В базу Госуслуг попадают преимущественно награждения последних лет (участники СВО, госслужащие). Исторические данные (СССР, 90-е) там часто отсутствуют.
Если раздела нет или он пуст — переходим к официальным запросам.
Способ 2: Обращение в Управление Президента РФ по государственным наградам
Это основной институт для подтверждения факта государственного награждения, если данных нет на Госуслугах или нужна официальная выписка для получения дубликата/выплат.
Порядок действий:
- Форма: Письменное заявление (нет единой строгой формы, но требуются реквизиты).
- Куда направлять: Управление Президента РФ по государственным наградам, адрес: г. Москва, ул. * (маскировано), д. * (точный актуальный адрес уточняйте на сайте kremlin.ru в разделе «Награждения»).
- Что приложить:
- Копия паспорта гражданина РФ (страницы с фото и пропиской).
- Копия указа о награждении (если есть номер и дата).
- Военный билет / удостоверение участника СВО (если применимо).
- Контакты для связи (телефон: +7 () -*-*, email).
- Срок рассмотрения: до 30 дней (ст. 10 ФЗ «Об обращениях граждан…»).
Совет: Можно предварительно проконсультироваться по телефону справочной Управления: +7 () -*-* (маскировано).
Способ 3: Запрос в Министерство Обороны РФ (ГУ кадров и ЦА МО РФ)
Актуально для: ведомственных медалей МО («За отличие в воинской службе», «За боевые заслуги» ведомственные, юбилейные, памятные знаки), а также для подтверждения государственных наград по архивным документам (приказам, нарядовым листам).
Вариант А: Через форму обратной связи на сайте МО РФ (mil.ru)
- Раздел: «Обращения граждан» → «Электронный приемная».
- Тема: «Запрос информации о награждении / выписке из наградных документов».
- Обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, воинское звание (на момент предполагаемого награждения), номер личного дела (если известен), часть/войсковая часть (в/ч ), годы службы.
Вариант Б: Официальный почтовый запрос в Главное управление кадров МО РФ
Адрес: г. Москва, ул. (маскировано), д. *, Главное управление кадров МО РФ.
В тексте запроса укажите: «Прошу предоставить выписку из наградных документов (приказов, нарядовых листов) о вручении мне медалей/знаков отличия МО РФ / государственных наград».
Вариант В: Центральный архив МО РФ (г. Подольск, Московская обл.)
Если служба пришелась на период до 2000-х или речь о Великой Отечественной войне / Афганистане / Чечне ранних лет — документы там.
- Адрес: Московская обл., г. Подольск, ул. * (маскировано), д. *, ЦА МО РФ.
- Можно заказать архивную справку (платная услуга для физлиц, сроки до 1-3 месяцев).
- Для участников СВО: архив активно оцифровывает приказы 2022-2026 гг., запрос через сайт archiv.mo.ru или «Подвиг народа» может дать быстрый результат.
Способ 4: Проект «Подвиг народа» (Награды ВОВ и СССР)
Уникальный открытый ресурс МО РФ: podvignaroda.ru.
- Позволяет искать по ФИО и году рождения награжденных орденами и медалями СССР (ВОВ).
- В карточке награды часто указан номер награждения, номер ордена/медали, текст приказа и архивный фонд (Фонд , Опись , Дело *).
- На основании этих данных можно заказать заверенную копию приказа в ЦА МО РФ для восстановления утерянного ордена/медали.
Способ 5: Военный комиссариат по месту жительства
Несмотря на цифровизацию, военкомат остается обязательным звеном для:
- Получения справки о награждениях для Пенсионного фонда (СФР) при назначении доплат.
- Оформления дубликатов удостоверений участника СВО / ветерана боевых действий.
- Проверки личного дела (личное дело хранится в военкомате до отправки в архив).
Что взять с собой: Паспорт, военный билет (если есть), документы, подтверждающие родство (если запрашиваете для умершего родственника). Адрес вашего военкомата: г. , ул. , д. * (поиск по сайту vpc.mil.ru или Госуслугам).
Особенности для участников СВО (Специальной военной операции)
На 2026 год сформировалась специфическая практика:
- Единый реестр участников СВО: Данные о государственных наградах (ордена Мужества, медали «За отвагу», «Суворов» и др.) должны автоматически попадать в личный кабинет на Госуслугах и в приложение «Госуслуги. Мои документы».
- Выписка из приказа: Если награждение было, но в личном кабинете пусто — требуйте у командира части (штаба) заверенную копию приказа МО РФ о награждении. Без копии приказа восстановить справедливость сложно.
- Ежемесячная надбавка: Напоминаю, по указу Президента и приказу Минобороны, за ведомственные медали МО РФ (например, «Участнику спецоперации», «За отличие в службе» и др.) выплачивается ежемесячная надбавка в течение года со дня приказа. Проверьте выплаты через СФР или казначейство вашей в/ч *.
Как узнать номер медали/ордена и кому она принадлежит (Поиск по номеру)
Если у вас на руках есть медаль с номером на обратной стороне (или вы нашли чужую награду):
- Государственные награды РФ: Нумерация ведет Управление Президента. Открытых баз по номерам современных наград РФ в интернете нет (персональные данные). Запрос составляется по установленной форме в Управление Президента РФ по госнаградам с указанием степени родства (если не вы) и номера награды.
- Награды СССР: Номера орденов и медалей ВОВ часто позволяют найти владельца через «Подвиг народа» или специализированные форумы коллекционеров (например, nagradapobedy.ru, ordenrf.ru), где энтузиасты оцифровали нарядовые листы.
- Ведомственные медали МО РФ: У большинства современных медалей МО (после 2000 г.) номер на обратной стороне отсутствует (безномерные) или это серийный номер партии, не привязанный к конкретному человеку в открытом доступе. Идентификация возможна только по приказу.
Алгоритм действий «Пошагово» (Чек-лист)
| Шаг | Действие | Куда/Как | Срок/Результат |
|---|---|---|---|
| 1 | Проверить Госуслуги | Личный кабинет → Документы → Награждения | Мгновенно / Есть данные — готово |
| 2 | Проверить «Подвиг народа» | Сайт podvignaroda.ru (по ФИО, дате рождения) | Мгновенно / Для ВОВ/СССР |
| 3 | Запрос в ГУ кадров МО РФ | Сайт mil.ru (электронная приемная) или Почта России | До 30 дней / Выписка по ведомственным и гос. наградам по приказам МО |
| 4 | Запрос в Упр. Президента по госнаградам | Почта: г. Москва, ул. , д. | До 30 дней / Официальное подтверждение госнаграды, номер указа |
| 5 | Запрос в ЦА МО РФ (Подольск) | Сайт archiv.mo.ru или Почта: г. Подольск, ул. , д. | 1-3 мес. / Архивная справка, копия приказа (для дубликатов) |
| 6 | Обращение в военкомат | Местный военкомат по прописке | До 14 дней / Справка для СФР, восстановление личного дела |
Частые ошибки и советы
- Не ждите «автоматизма»: Данные не всегда синхронизируются между МО, Упр. Президента и Госуслугами. Дублируйте запросы.
- Сохраняйте копии приказов: Приказ МО РФ о награждении — это главный документ. Фото на телефоне, распечатка, скан, храните везде.
- Родственники погибших/умерших: Обязательно приложите к запросу: свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении/браке), ваш паспорт. Без этого по закону о персональных данных (152-ФЗ) информацию не выдадут.
- Платные посредники: Много фирм предлагают «найти награду за деньги». Официальные запросы в госорганы бесплатны (кроме архивных справок в ЦА МО по сложным делам). Не платите за то, что можете сделать сами за 30 минут за компьютером.
- Номера наград: Не путайте номер приказа (например, № 123 от ) и номер самой медали/ордена (штамповка на изделии). Для восстановления дубликата нужен номер приказа и дата.
Полезные контакты (Справочно)
- Сайт Управления Президента РФ по госнаградам: kremlin.ru/events/state_awards (раздел «Обращения граждан»)
- Сайт МО РФ (Электронная приемная): mil.ru → «Обращения граждан»
- Центральный архив МО РФ: archiv.mo.ru (раздел «Заказ справок»)
- Проект «Подвиг народа»: podvignaroda.ru
- Горячая линия МО РФ: +7 () -*-* (маскировано)
- Горячая линия Управления Президента по госнаградам: +7 () -*-* (маскировано)
Резюме
Узнать о своих наградах реально, но требует системности. Начните с Госуслуг и «Подвига народа». Если данных нет — пишите официальные запросы в ГУ кадров МО РФ (для ведомственных и приказов) и в Управление Президента РФ по госнаградам (для орденов/медалей РФ). Для исторических наград — в ЦА МО РФ (Подольск). Храните копии приказов — это ваша главная гарантия получения выплат и восстановления утерянных знаков отличия.
Статья подготовлена на основании открытых источников, законодательства РФ и практики обращений граждан по состоянию на .