Рапорт — это официальная письменная форма обращения военнослужащего к командиру․ От правильности его оформления, и в первую очередь «шапки», зависит, будет ли документ принят к рассмотрению без возврата на доработку․ Ниже разберём все требования подробно․
Что такое «шапка» рапорта
«Шапка» — это верхняя часть документа, которая располагается в правом верхнем углу листа формата А4․ Именно с неё начинается любой рапорт, и ошибки здесь — самая частая причина возврата документа․
Структура шапки: что и в каком порядке писать
Шапка состоит из двух блоков: кому адресован рапорт и от кого он подаётся․
Адресат (кому)
- Должность командира в дательном падеже: «Командиру воинской части 00000»;
- Воинское звание: «полковнику»;
- Фамилия и инициалы командира: Иванову И․И․ (в реальных документах персональные данные при публикации скрываются: И*у И․И․)․
Заявитель (от кого)
- Пишется с предлогом «от»;
- Воинское звание: «от рядового»;
- Фамилия, имя, отчество полностью или фамилия с инициалами: Петрова Н․Н․ (при публикации — Па Н․Н․);
- Должность и подразделение: «стрелка 2 мср 1 мср» (номера подразделений также можно маскировать: 2 мср мср)․
Пример оформленной шапки
Командиру воинской части 00
полковнику Иу И․И․
от рядового П**а Н․Н․
стрелка 2 мср мср
После шапки посередине строки пишется слово «РАПОРТ» (без кавычек, без точки в конце), затем излагается суть обращения․
Общие правила оформления
- Рапорт пишется на листе А4, от руки разборчивым почерком или печатается;
- Текст должен быть кратким, без эмоциональных оценок, по существу;
- Просьба формулируется чётко: «Прошу Вас…» (предоставить отпуск, направить на ВВК, перевести и т․д․);
- В конце ставится дата и личная подпись с расшифровкой;
- Приложения (справки, копии документов) перечисляются после основного текста․
Типичные ошибки в шапке
- Неверный падеж (например, «Командир» вместо «Командиру»);
- Отсутствие номера воинской части или звания командира;
- Шапка расположена слева или по центру вместо правого верхнего угла;
- Не указана должность или подразделение заявителя;
- Обращение не по прямому начальнику (нарушение субординации)․
Почему это важно
Правильно оформленный рапорт — это не только формальность․ Зарегистрированный в книге учёта обращений рапорт становится доказательством, в т․ч; в суде․ Книга учёта письменных обращений должна быть пронумерована, прошнурована и заверена командиром воинской части в соответствии с Федеральным законом от № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»․
Шапка рапорта пишется в правом верхнем углу: сначала должность, звание и фамилия командира в дательном падеже, затем — от кого документ (звание, Ф․И․О․, должность, подразделение)․ Соблюдение этой простой структуры гарантирует, что ваше обращение примут и рассмотрят без задержек․