Ситуация, когда военнослужащий (или его родственники) вынуждены обращаться за выдачей личного имущества, хранящегося в воинской части, возникает достаточно часто. Причины могут быть разными: увольнение в запас, направление в госпиталь, отпуск, перевод в другую часть или, к сожалению, гибель/пропажа без вести. Грамотно составленное заявление — залог быстрого и законного решения вопроса.

Нормативная правовая база

Процедура хранения и выдачи имущества регулируется следующими документами:

• Устав гарнизонной и стражевой службы РФ (утв. Указом Президента РФ от № 920), регламентирует порядок действий коменданта, дежурных и складских помещений.
• Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 919) — определяет права и обязанности военнослужащих в отношении личного имущества.
• Приказ Минобороны РФ от № 80 «Об утверждении Инструкции о порядке хранения, учета и выдачи личного имущества военнослужащих» — основнойdepartmentalный документ.
• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 10, 34).

Основные основания для подачи заявления

Заявление пишется от имени заинтересованного лица. Круг лиц и основания:

1. Сам военнослужащий: при уволении, уходе в отпуск, направлении на лечение, переводе.
2. Законные представители (родители, супруг(а), совершеннолетние дети): при госпитализации военнослужащего (если он не может явиться лично), гибели, пропаже без вести, содержании под стражей/в СИЗО.
3. Уполномоченное лицо по нотариальной доверенности: любой гражданин, имеющий нотариально заверенную доверенность с правом получения имущества.

Структура и образец заявления

Заявление пишется от руки (чернила синего или черного цвета) или на компьютере в двух экземплярах (один остается в части, второй с отметкой о принятии — у заявителя).

Образец заполнения (Шапка):

Командиру воинской части в/ч 
г. , ул. , д. 
от Фамилия И.О. 
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. 
телефон: +7 () --

Текст заявления (Содержательная часть):

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне личные вещи военнослужащего Фамилия И.О. (звание, должность ), состоящего на воинской учете в в/ч (рота/батальон ), в связи с указанием основания: увольнением в запас / направлением в госпиталь / уходом в отпуск / гибелью / пропажей без вести;

Перечень вещей, подлежащих выдаче (соответствует описи № от *..* г. / приложен отдельным листом):
(наименование, кол-во, отличительные признаки)
…

Основание для получения: личное присутствие / нотариальная доверенность № от *..* г. (нотариус ) / доверенность, заверенная командиром части / справка из медучреждения / свидетельство о смерти № .

Приложения:
Копия паспорта заявителя (стр. с фото и пропиской).
(доверенность, справка, свидетельство и т.д.).
Копия воинского билета / удостоверения военнослужащего (если есть).

..* г. Подпись: ____________ /Фамилия И.О. */

Необходимый пакет документов (в зависимости от ситуации)

Порядок действий: пошаговая инструкция

1. Подготовка: Заранее уточните по телефону +7 () — (телефон штаба/командира роты/склада) часы приема граждан и место подачи (обычно — штаб части или пункт пропуска).
2. Подача: Явитесь в в/ч * по адресу: г. *, ул. , д. . На пункте пропуска сообщите цель визита, предъявите паспорт. Вас сопроводят к штабу или на склад.
3. Регистрация: Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции штаба (или у секретаря командира). Требуйте поставить отметку о принятии на вашем экземпляре (входящий номер, дата, подпись принявшего).
4. Инвентаризация/Сверка: Отвественный за склад (кладовщик, старшина части) сверяет вещи по описи (инвентарному листу № *). Важно: Проверьте комплектность, сохранность, отсутствие повреждений. При расхождениях составляется Акт об осмотре имущества в присутствии свидетелей (командир роты, старшина, свидетели).
5. Подписание документов: Вы подписываете инвентарный лист (или накладную на выдачу) за получением. Один экземпляр остается на складе, второй — у вас.
6. Вывоз: Вещи выпускаются через пункт пропуска. Охранник сверяет вещи с накладной и ставит отметку «Выпущено».

Особенности и частые проблемы

А. Вещи не найдены или повреждены

Если при осмотре обнаружен ущерб или недостача, не подписывайте накладную на выдачу без замечаний. Пишите на ней от руки: «С замечаниями: отсутствуют ботинки тар. № , рвана сумка, не соответствует описи по позициям 3, 5. Прошу составить Акт». Требовать составления Акта обследования имущества (по форме Приказа № 80) с участием комиссии (не менее 3 человек). Далее — претензия командиру части, жалоба в прокуратуру гарнизона г. или в военный суд.

Б. Отказ в выдаче

Основания для отказа: отсутствие доверенности/документов, отсутствие вещей на складе, несовпадение данных в приказах. Действия: требовать письменный отказ с указанием основания (ст. 5.1 Закона «Об обращениях граждан»), жаловаться вышестоящему командиру (командиру соединения/объединения в/ч *), в прокуратуру, в суд.

В. Выдача денежных средств и документов

Денежные средства (личные сбережения, зарплата), хранящиеся в кассе части, выдаются только лично военнослужащему или по нотариальной доверенности с указанием права получения денег. Документы (паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС) выдаются строго по описи.

Г. Сроки выдачи

Закон не устанавливает жесткий срок в днях, но Устав внутренней службы требует исполнения поручений командира «немедленно» или в установленный срок. На практике: при личном явке — в день обращения или на следующий рабочий день. При сложных случаях (гибель, следствие) — в течение 3-10 дней после предоставления полного пакета документов.

Юридические нюансы для родственников (важно!)

• Доверенность от военнослужащего: Если военнослужащий в госпитале/на службе, он может выдать доверенность, заверенную начальником медицинской организации или командиром роты/батальона (бесплатно, без нотариуса), если нотариальное заверение невозможно (ст. 185.1 ГК РФ, ПП РФ № 1397).
• Наследственность: После гибели вещи передаются наследникам на общих основаниях (ГК РФ); Часть может выдать вещи без свидетельства о праве на наследство только близким родственникам по предписанию командира/следователя, но чаще требуют нотариальное свидетельство.
• Электронное обращение: Можно предварительно направить скан заявления на официальную почту части (если есть) или через Госуслуги/сайт Минобороны (раздел «Обращения граждан»), но лично явиться с оригиналами все равно придется.

Контакты для справок (примерные, уточняйте актуальные)

• Штаб в/ч *: +7 () — (рабочие дни 09:00–18:00)
• Пункт пропуска в/ч *: +7 () — (круглосуточно)
• Военная прокуратура гарнизона г. *: +7 () —
• Горячая линия Минобороны РФ: 117 (с мобильного), ###-###-####

Резюме

Ключ к успеху, заранее подготовленные документы (особенно доверенность и основание), письменная фиксация факта обращения (второй экземпляр заявления с входящим номером) и тщательная сверка имущества по описи при получении. Не стесняйтесь требовать соблюдения Устава и Приказа № 80 — это ваше законное право.

Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах рекомендуется консультация с военным юристом или адвокатом.