Вопрос заверения копий документов остается одним из самых востребуемых в нотариальной практике. На действуют строгие правила, регулируемые Основными законодательствами РФ о нотариате (в частности, ст. 77), а также судебной практикой. В данной статье подробно разберем процедуру для двух ключевых документов: паспорта гражданина РФ и военного билета.

Правовая база: что говорит закон

Согласно статье 77 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариус свидетельствует верность копии документа оригиналу. При этом важно понимать: нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие фактов действительности, дееспособность лиц или правоспособность юрлиц. Он зафиксирует лишь факт: «Копия верна оригиналу на определенный момент времени».

Цитата из ст. 77 Основзаконодательства о нотариате: «Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа…».

Заверение копии паспорта гражданина РФ: нюансы и ограничения 2026 года

Общие правила

Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность (Указ Президента РФ от № 232). Нотариус вправе заверять подлинность копий документов, выданных органами госвласти.

Критическое ограничение: «Не весь паспорт целиком»

Существует устойчивая практика и прямое указание: нотариус не имеет права заверять копию всего паспорта целиком. Заверяются только отдельные страницы (развороты), содержащие сведения о владельце (фото, ФИО, дата рождения, место рождения, пол, дата выдачи, код подразделения, подпись), а также страницы с пропиской/снятием с учета и штампами о браке/разводе, детях, ИНН и т.д., если это требуется получателю.

Актуальный статус на 2026 год: Запрет или не запрет?

В информационном поле появляются сигналы (в т.ч. датированные ), что «нотариальное засвидетельствование копии паспорта и военного билета запрещено законом». Данный момент требует максимального внимания:

• Если речь идет о федеральном законе, прямо запрещающем нотариусам заверять эти конкретные документы — нотариус обязан отказать.
• Часто под «запретом» понимают запрет на заверение всего документа целиком (см. п. 2.2) или требование предъявить оригинал в орган, запрашивающий копию (МФЦ, банк, военкомат).
• Рекомендация: Перед визитом к нотариусу уточните у запрашивающей стороны (банка, МФЦ, работодателя), примут ли они нотариальную копию отдельных страниц, или требуется иной способ заверения (см. раздел 4).

Заверение копии военного билета: особенности

Может ли нотариус заверять?

Военный билет — документ строгой отчетности, выдаваемый военкоматом. Нотариусы имели право заверять его копии (страницы с фото, данными, категорией годности, воинским учетом, ранениями/наградами), если предъявлен оригинал.

Позиция военкоматов и полиции

• Военкоматы часто заявляют: «не могут заверять копии паспорта и военного билета». Они направляют граждан к нотариусам или требуют предъявить оригинал лично.
• Сотрудники полиции (при проверке документов на улице): нотариально заверенная копия военного билета может не быть принята как документ, удостоверяющий личность (для этого нужен паспорт). Но для подтверждения воинской обязанности/категории копия может сработать.

Риск 2026 года

Аналогично паспорту, если действует нормативный запрет на нотариальное заверение военного билета (см; п. 2.3), нотариус откажет. В этом случае единственным легальным способом — заверение в органе-запрашивателе (военкомате) при личной явке.

Где еще можно заверить копии? (Альтернативы нотариусу)

Закон предусматривает исключения, когда заверением занимается не нотариус:

1. Орган, требующий копию (МФЦ, Банк, Военкомат, Нотариус для сделки).
   • Правило: «Заверять копии документов может либо орган, их требующий, при личной явке и предъявлении оригинала, либо нотариус».
   • В МФЦ («Мои Документы») сотрудник сверяет копию с оригиналом, ставит печать «С копией ознакомлен», подпись, дату; Бесплатно или за гошпошлину за услугу МФЦ (не за нотариальное действие).
2. Консульское должностное лицо (за границей).
   • Если доверитель находится за границей, копию паспорта заверяет консульский сотрудник РФ;
3. Работодатель / Управляющая компания / ЖЭС — для внутренних нужд (личные дела, ЖКУ), если они сами запросили документы.

Процедура у нотариуса: пошаговая инструкция

Если нотариус имеет право совершать действие (нет запрета спецзаконом):

1. Устное обращение. Для заверения копии достаточно устного обращения к нотариусу (письменное заявление не требуется).
2. Необходимые документы:
   • Оригинал документа (паспорт / военный билет).
   • Ваш паспорт (для идентификации лица, обратившегося к нотариусу).
3. Подготовка копии. Нотариус может сделать копию сам (на своем оборудовании) или сверить принесенную вами копию с оригиналом. Рекомендуется делать копию у нотариуса — это исключает вопросы к качеству/цветопередаче.
4. Сверка и заверение. Нотариус сверяет каждую страницу, нумерует их, сшивает (прошивает) нитью, наклеивает бумажку с заверяющей надписью, ставит печать и подпись.
5. Заверяющая надпись содержит:
   • ФИО нотариуса, номер нотариального удостоверения.
   • Наименование нотариальной конторы / ФИО частного нотариуса.
   • Дата заверения.
   • Количество прошитых и пронумерованных листов.
   • Подпись нотариуса и печать (с изображением герба РФ для госнотариусов или без для частных).

Стоимость и сроки (ориентировочно на 2026 год)

Примечание: Конкретные цены уточняйте у конкретного нотариуса (* — ФИО нотариуса скрыто) или на сайте нотариальной палаты вашего региона (* — адрес/телефон скрыты).

Частые ошибки и риски

• Предъявление копии вместо оригинала. Нотариус не заверяет копию от копии. Только оригинал.
• Испорченный/промокший паспорт/военный билет. Нотариус откажет в заверении копии документа, в котором неразборчивы реквизиты или фото. Сначала нужно заменить документ.
• Просроченный паспорт. Копию просроченного паспорта заверять можно (он был валиден на момент выдачи), но принимающая сторона может его не принять для текущих операций.
• Игнорирование запрета 2026 г. Если нотариус отказывает со ссылкой на новый закон — не настаивайте, уточните у запрашивающей стороны альтернативу (МФЦ, личное предъявление).

Резюме: алгоритм действий

1. Уточните у получателя (банка, МФЦ, военкомата, нотариуса для сделки): «Примете ли вы нотариально заверенную копию отдельных страниц паспорта/военного билета? Или нужно заверение у вас на месте?»
2. Если принимают нотариальную копию: Идите к нотариусу с оригиналами. Уточните по телефону *, совершает ли он это действие сейчас (свет на 2026 год).
3. Если НЕ принимают нотариальную копию (или закон запрещает): Идите в орган-запрашиватель (МФЦ, военкомат, банк) с оригиналами лично. Сотрудник заверяет копию бесплатно/по тарифу МФЦ.
4. Если вы за границей: Обращайтесь в консульский отдел Посольства/Генконсульства РФ.

Контакты для справок (примеры, данные маскированы):

• Нотариальная палата г. : тел. , сайт .
• МФЦ г. : адрес , тел. , режим работы .
• Военкомат р-на: адрес , тел. .

Важно: Данная статья носит информационный характер. Законодательство меняется динамически (в т.ч. в 2026 г.). Перед совершением действий обязательно проконсультируйтесь с практикующим нотариусом или юристом (* — фамилия юриста скрыта) по актуальной ситуации.