Обращение в Управление кадров Министерства обороны Республики Беларусь (УК МО РБ) — это важный этап для военнослужащих, гражданского персонала, призывников и лиц, проходящих учет на воинской обязанности. Независимо от цели визита (вопросы присвоения воинских званий, перевода в запас, получения документов, социальных гарантий или решения жилищных вопросов), грамотная подготовка и своевременная запись на прием сэкономят ваше время и нервы.

В данной статье мы подробно разберем актуальные способы записи, реквизиты ведомства, режим работы и важные нюансы, о которых стоит знать заранее. Важно: в соответствии с правилами безопасности персональные данные должностных лиц, точные номера внутренних телефонов и номера кабинетов в открытых источниках могут быть ограничены; в тексте они частично скрыты маской *.

Официальные контакты и реквизиты Управления кадров

Главный ведомственный портал Министерства обороны РБ — это первичный источник достоверной информации. Согласно данным с официального интернет-портала Президента Республики Беларусь и сайта Министерства обороны, юридический адрес ведомства:

Само Управление кадров, как правило, располагается в здании Главного управления или в примыкающих корпусах на данном адресе. Для уточнения точного корпуса и кабинета рекомендуется звонить по справочным телефонам заранее.

Контактные телефоны (справочно)

На военном информационном портале МО РБ (varb.mil.by) и сопутствующих ресурсах публикуются общие контакты приемных комиссий и кадровых служб. Прямые номера линий Управления кадров часто не публикуются в открытую из соображений информационной безопасности.

• Единый справочный телефон МО РБ (приемная): 8 (017) * (автоинформатор/перевод на нужное управление).
• Телефон приемной комиссии / отдела кадров (справочно по данным ВА РБ): 8 (017) -87 (уточняйте, относится ли к ВА или к ГУК МО).
• Горячая линия / Прием граждан Министром/Заместителями: график и телефоны публикуются на сайте mil.by в разделе «Прием граждан».

Совет: При звонке просите соединить с «Управлением кадров» или уточните номер окна/кабинета для вашей категории вопросов (офицеры, прапорщики, гражданский персонал, призывники).

Основные способы записи на прием

На текущий момент (ноябрь 2026 г.) действует комбинированная система: электронная предварительная запись и личный визит/звонок.

А. Электронная запись через портал Госуслуг (ЕРИП / «Мой госучет» / портал 111.gov.by)

Это наиболее удобный и современный способ. Министерство обороны интегрировано в систему электронного взаимодействия с гражданами.

1. Зайдите на портал 111.gov.by (Единый портал интернет-приема гражданских лиц) или используйте приложение «Мой госучет».
2. В разделе «Выбор органа» найдите: Министерство обороны Республики Беларусь → Управление кадров (или структурное подразделение: Отдел офицерского состава, Отдел прапорщиков/мичманов, Отдел работы с гражданским персоналом и т.д.).
3. Выберите тему обращения (например, «Вопросы воинской службы», «Жилищное обеспечение», «Награждение», «Перевод в запас»).
4. Выберите удобную дату и временной слот.
5. Заполните форму: ФИО, контактный телефон, суть вопроса, прикрепите сканы документов (при необходимости).
6. Подтвердите запись по СМС/Email. Сохраните талон (QR-код/номер заявки).

Б. Телефонная запись через приемную/справочную

Если электронная запись недоступна по вашей теме или возникли технические сложности:

• Позвоните по общему телефону МО РБ: 8 (017) * .
• Сообщите оператору цель визита (категория: офицер, прапорщик, гражданский сотрудник, призывник, член семьи).
• Оператор перенаправит вас на ответственного секретаря соответствующего отдела УК или продиктует контактный телефон отдела для прямой договоренности о времени.

В. Личный визит в приемную (без предварительной записи)

Допускаеться, но не рекомендуется из-за возможных долгих очередей и риска не попасть в график приема ответственного сотрудника в день визита. При личном визите:

• Подойтесь к пункту пропуска/страже (ул. Коммунистическая, *).
• Предъявите удостоверение личности (паспорт РБ / военный билет / удостоверение офицера).
• Сообщите цель визита сотруднику приемной/страже. Вам выдадут пропуск (одноразовый или на день) и укажут корпус/кабинет Управления кадров.
• В приемной Управления кадров заполните заявление на прием (бланк выдается на месте) и ждите очереди.

Режим приема граждан

График приема граждан в Управлении кадров, как правило, устанавливается приказом Министра обороны и может отличаться для разных отделов. Типичный график:

Внимание! График может меняться. Обязательно подтверждайте актуальное время на сайте mil.by (раздел «Прием граждан») или по телефону справочной в день визита. В периоды летнего/зимнего призыва график расширяется.

Необходимый пакет документов

Состав документов строго зависит от цели обращения. Ниже — базовый перечень, который стоит иметь при себе в оригинале и копиях:

• Удостоверение личности: Паспорт гражданина РБ (или паспорт иностранного гражданина / вид на жительство).
• Военный документ: Военный билет, Удостоверение офицера/прапорщика, Свидетельство о прохождении воинской службы (для уволенных).
• Документ, подтверждающий повод обращения:
  • Приказ о назначении/переводе/увольнении (копия, заверенная должностным лицом/печатью части).
  • Справка из личного дела (формат У-1 или свободная форма с печатью части).
  • Документы на недвижимость / справки о составе семьи (для жилищных вопросов).
  • Медицинские заключения / ВВК (для вопросов годности/ЛНА).
  • Заявления/рапорты (написанные от руки или печатные, в 2 экз.).
• Талоны/Справки: Распечатка электронной записи (QR-код), справка с места работы/учебы (если требуется).
• Реквизиты для связи: Номер телефона, Email (обязательно для обратной связи).

Важно: Копии документов лучше подготовить заранее (А4, одна сторона). В приемной МО РБ ксерокс может быть недоступен или платным.

Проход на территорию ведомства (Пропускной режим)

Министерство обороны — объект усиленной охраны (воинская часть/ведомственная охрана). Проход по одностороннему заявлению гражданина невозможен;

1. При электронной записи: Ваши данные заранее заносятся в базу пропускного пункта. На входе достаточно назвать ФИО и предъявить паспорт. Охранник сверяет вас со списком.
2. При звонке/личном визите без записи: Вам нужно заранее (за 1-2 дня) позвонить в приемную УК или отдел, к которому идете, и попросить «забронировать пропуск» на конкретное ФИО, серию/номер паспорта и время. Без брони на посту могут отказать во входе.
3. Транспорт: Личный автотранспорт на территорию МО РБ (ул. Коммунистическая) обычно не пускают (парковка только для служебных/личных машин сотрудников). Приезжайте на общественном транспорте или такси (высадка у ворот).
4. Запрещенные предметы: Оружие, фото/видеоаппараты (кроме телефона), остроконечные предметы, спиртное. Телефон с камерой сдавать не нужно, но фотографировать здания/документы/сотрудников строго запрещено.

Структура Управления кадров (Куда именно идти?)

Управление кадров, крупная структура. Чтобы не бегать по этажам, определитесь с отделом заранее:

• Отдел офицерского состава: присвоение званий, аттестация, назначение на должности, перевод в запас, увольнение офицеров.
• Отдел прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат: вопросы контракта, званий, пособий, перевода в запас данной категории.
• Отдел работы с гражданским персоналом: прием на работу, аттестация, отпуска, социальные пакеты, увольнение гражданских сотрудников МО.
• Отдел учета и социальных гарантий: жилищные вопросы (НЖЛ, ИЖС, ипотека), материальная помощь, пенсионное обеспечение, медицинское обеспечение.
• Отдел мобилизационной работы / Воинский учет: взаимодействие с ВУК, призыв, учет резервистов.
• Наградной отдел / Отдел патентно-изобретательской работы: государственные награды, медали, знаки отличия, патенты.

Альтернативные способы решения вопросов (Без визита в Минск)

Не все вопросы требуют личного присутствия в центральном аппарате на ул. Коммунистической.

1. Военно-учетные отделы (ВУК) / Районные (городские) военные комиссариаты: 90% вопросов призывников, резервистов, получения справок, военной регистрации, первичного учета документов решаются по месту жительства/пребывания. Обращайтесь туда в первую очередь.
2. Кадровые службы воинских частей/организаций: Если вы находитесь на службе (контракт/срочная), все рапорты, справки, приказы оформляются в кадровой части/войсковой части. В УК МО документы идут через часть.
3. Почта / Курьерская связь: Официальные запросы, заявления, пакеты документов можно направлять почтой РФ/РБ (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес: 220034, г. Минск, ул. Коммунистическая, * (Управление кадров МО РБ, соответствующий отдел).
4. Электронное взаимодействие (СЭД / Электронная почта): На сайте mil.by в разделе «Обращения граждан» есть форма онлайн-обращения. Ответ приходит на Email или по почте в установленные законом сроки (обычно 15-30 дней).

Частые ошибки и советы

Типичные ошибки:

• Приход без записи в «час пик» (понедельник утром) — ожидание 3-4 часа.
• Отсутствие копий документов, сотрудник не имеет права забирать оригиналы навсегда, копии нужны для дела;
• Неуточненный адрес получателя в почтовом отправлении — письмо бродит по ведомству неделями. Всегда указывайте: «Управление кадров, Отдел *, ФИО специалиста (если знаете)».
• Игнорирование ВУК по месту жительства — приезжают в Минск за справкой, которую выдает военкомат за 15 минут.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт МО РБ: mil.by (Разделы: «Прием граждан», «Контакты», «Графики приема»).
• Единый портал интернет-приема (111.gov.by): 111.gov.by (Электронная запись на прием).
• Военный информационный портал: varb.mil.by (Контакты, новости, нормативная база).
• Портал Президента РБ (структура госорганов): president.gov.by (Реквизиты МО РБ).
• Портал «Пravo.by» / Национальный правовой интернет-портал: для поиска актуальных Указов, Постановлений, Приказов МО по кадровым вопросам.

Записаться на прием в Управление кадров Министерства обороны РБ реально и не так сложно, если действовать по алгоритму: Определить компетенцию → Записаться онлайн (111.gov.by) или забронировать пропуск по телефону → Подготовить документы → Прийти вовремя.

Помните, что большинство бытовых кадровых вопросов (справки, учет, первичная консультация) успешно решаются в районном/городском ВУК (военкомате) или кадровой службе вашей воинской части. Обращение в центральный аппарат на ул. Коммунистической необходимо для рассмотрения сложных служебных вопросов, апелляций, жилищных программ центрального уровня и вопросов, выходящих за компетенцию нижестоящих органов.

Удачи в решении ваших вопросов! Будьте внимательны к срокам и оформлению документов.

Данная статья носит информационный характер на основе открытых источников (официальный портал Президента РБ, сайт МО РБ varb.mil.by) по состоянию на ноябрь 2026 г. Регламенты, графики приема и контактные телефоны могут изменяться. Перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах mil.by / 111.gov.by или по телефону справочной МО РБ.