Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) — одно из крупнейших хранилищ военно-исторических документов в стране․ Именно сюда обращаются граждане, желающие узнать о судьбе своих родственников — участников Великой Отечественной войны, установить факт военной службы, получить сведения о наградах и боевом пути․ Один из официальных способов обращения — заказное письмо на имя начальника архива․ В этой статье мы подробно разберём формат такого письма, правила его составления и отправки․

Общие сведения о Центральном архиве Министерства обороны РФ

ЦА МО РФ расположен в городе Подольске Московской области․ Точный адрес: 142, Московская область, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ (актуальный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте Министерства обороны РФ)․ Архив является режимным объектом, поэтому личное посещение возможно только по предварительной записи․ Телефоны для связи: +7 (496) —* (читальный зал), звонить рекомендуется с 13:00 до 15:00 с понедельника по четверг․

Однако далеко не у всех есть возможность приехать в Подольск лично․ В этом случае оптимальным решением становится письменный запрос, направленный заказным письмом с уведомлением о вручении․

Зачем отправлять запрос именно заказным письмом

Заказное письмо с уведомлением о вручении имеет ряд преимуществ:

• Доказательство отправки․ Квитанция об отправке подтверждает факт обращения в архив в конкретную дату․
• Контроль доставки․ Уведомление о вручении подтверждает, что письмо получено адресатом․
• Юридическая значимость․ В случае отсутствия ответа в установленный законом срок (30 дней согласно ФЗ № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан») у вас будут документальные основания для повторного обращения или жалобы․
• Отслеживание․ По трек-номеру можно следить за перемещением письма на сайте Почты России․

Структура и формат письма начальнику архива

Запрос в архив составляется в свободной форме, однако рекомендуеться придерживаться делового стиля и следующей структуры:

Шапка письма (правый верхний угол)

В правом верхнем углу листа указываются:

• Адресат: Начальнику Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации (фамилию и инициалы начальника можно указать при наличии информации, например: И․О․ Ф)․
• Адрес архива: 142, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․ **․
• От кого: фамилия, имя, отчество заявителя полностью, почтовый адрес с индексом, контактный телефон и адрес электронной почты (при наличии)․

Наименование документа

По центру листа пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ» или «ЗАПРОС» (без кавычек и точки в конце)․

Основная часть

Это самая важная часть письма․ Здесь необходимо максимально полно и чётко изложить суть запроса․ Укажите:

1. Данные о разыскиваемом человеке: фамилия, имя, отчество, год и место рождения, дата рождения․
2. Сведения о военной службе: дата и место призыва (каким военкоматом), воинское звание, номера воинских частей (если известны), периоды службы, сведения о ранениях, наградах, плене или безвестной пропаже․
3. Степень родства заявителя с разыскиваемым (сын, внук, племянник и т․д․)․
4. Цель запроса: например, «прошу сообщить сведения о боевом пути», «прошу выдать копию наградного листа», «прошу подтвердить факт участия в Великой Отечественной войне»․

Важно: чем больше конкретной информации вы предоставите, тем выше вероятность успешного поиска․ Сотрудники архива не смогут качественно выполнить запрос вида «ищу деда, пропал без вести» без указания хотя бы примерных данных о частях и периодах службы․

Приложения

Перечислите прилагаемые документы:

• копия паспорта заявителя;
• копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке);
• копии имеющихся военных документов (военный билет, письма с фронта, похоронки и т․п․)․

Дата и подпись

В конце письма ставится дата составления и личная подпись заявителя с расшифровкой․

Образец оформления

Начальнику Центрального архива
Министерства обороны Российской Федерации
142, Московская обл․, г․ Подольск, ул․ Кирова, д․

от Иванова Ивана Ивановича,
проживающего по адресу: 6, г․ М, ул․ Л**, д․ , кв․
тел․: +7 (9) —
e-mail: ivanov*@mail․ru

ЗАПРОС

Прошу сообщить сведения о боевом пути моего деда — Петрова Петра Петровича, 1918 года рождения, уроженца с․ Н, призванного на военную службу в 1941 году Н* РВК․ По имеющимся данным, служил в составе ** стрелковой дивизии, пропал без вести в 1943 году․ Прошу направить ответ по указанному выше адресу․

Приложения: копия паспорта, копия свидетельства о рождении отца․

Практические рекомендации

• Перед отправкой запроса проверьте открытые электронные ресурсы Минобороны РФ: «Память народа», «Подвиг народа», ОБД «Мемориал», возможно, нужная информация уже доступна онлайн, и в письме вы сможете сослаться на конкретные документы․
• Письмо должно быть лаконичным: 1–2 страницы, без эмоциональных отступлений․
• Сохраните копию письма, квитанцию об отправке и уведомление о вручении․
• Срок ответа, до 30 дней с момента регистрации обращения․ Архивные запросы сложного характера могут выполняться дольше, о чём заявителя обязаны уведомить․
• Если ответ не получен в срок, направьте повторный запрос со ссылкой на первое письмо и приложите копии квитанций․

Заказное письмо начальнику Центрального архива Министерства обороны РФ — официальный и надёжный способ получить информацию о военной службе родственников․ Главные условия успеха: корректное оформление по деловому стандарту, максимально полные исходные данные о разыскиваемом человеке и отправка письма заказным способом с уведомлением о вручении․ Соблюдение этих правил значительно повышает шансы на получение содержательного и своевременного ответа․