Финансовый отдел (финансово-экономическая служба) воинской части — это структурное подразделение, обеспечивающее денежное довольствие военнослужащих, расчёты с контрагентами, ведение бухгалтерского учёта и финансовый контроль. Вопрос о времени его работы интересует как военнослужащих, так и членов их семей, гражданский персонал и организации, взаимодействующие с частью. В данной статье подробно рассмотрим, как организован режим работы финансового органа, от чего он зависит и как узнать актуальное расписание.

Общие принципы организации работы финансового отдела

Деятельность финансовых органов Вооружённых Сил РФ регламентируется рядом нормативных документов, в т.ч.:

• Приказом Министра обороны РФ от 9 марта 2017 г. № 150 «Об утверждении Порядка организации деятельности управлений (отделов) финансового обеспечения Министерства обороны Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и федерального казённого учреждения «Единый расчётный центр Министерства обороны Российской Федерации»»;
• Приказом Минобороны России от 2 октября 2010 г. № 1295, утвердившим Положение о Департаменте финансового обеспечения;
• внутренними распорядками и приказами командира конкретной воинской части.

Важно понимать: единого «графика работы» для всех финансовых отделов страны не существует. Режим работы конкретного подразделения определяется распорядком дня воинской части, приказом командира и особенностями гарнизона.

Типовой режим работы финансового отдела

В большинстве воинских частей финансовый отдел работает по стандартному графику службы:

• Рабочие дни: понедельник — пятница;
• Начало работы: ориентировочно с 08:30–09:00 (после утреннего развода и построения);
• Окончание работы: ориентировочно 17:00–18:00;
• Перерыв на обед: как правило, с 13:00 до 14:00 (время может отличаться в зависимости от распорядка части);
• Выходные: суббота, воскресенье, а также праздничные дни (для гражданского персонала).

Для военнослужащих финансовой службы режим определяется общевойсковым уставом и распорядком дня части, поэтому их присутствие на рабочем месте может отличаться от графика гражданских специалистов.

Приёмные часы для личного состава

Отдельно устанавливаются часы приёма военнослужащих и гражданского персонала по личным вопросам (справки, расчётные листки, вопросы денежного довольствия, подача рапортов на выплаты). Обычно приём организуется:

• в определённые дни недели (например, вторник и четверг);
• в строго отведённые часы (например, с 10:00 до 12:00 и с 15:00 до 17:00);
• по предварительной записи через старшину роты или непосредственного командира.

Такой порядок связан со спецификой работы: значительную часть времени сотрудники финансового отдела заняты расчётами, формированием ведомостей, отчётностью и взаимодействием с Единым расчётным центром Минобороны, поэтому бесперебойный приём посетителей в течение всего дня невозможен.

Особенности графика в отдельные периоды

Период выплат

В дни расчёта и выплаты денежного довольствия (как правило, в период с 10-го по 20-е число месяца, когда формируются ведомости) финансовый отдел работает в усиленном режиме. Приём по личным вопросам в эти дни может быть ограничен или перенесён.

Отчётные периоды

В конце квартала и финансового года (декабрь — январь) нагрузка на финансово-экономическую службу возрастает: сдаётся годовая отчётность, проводятся инвентаризации и сверки. График приёма посетителей в это время также может корректироваться.

Дежурство

В выходные и праздничные дни финансовый отдел, как правило, не работает, однако в части всегда присутствует дежурный по части, через которого решаются неотложные вопросы.

Организационная структура и её влияние на режим работы

С 2006 года в рамках военной реформы на базе финансово-экономических служб воинских частей формировались (по гарнизонному принципу) объединённые финансовые хозяйства, финансируемые напрямую военным округом. Это означает, что в ряде гарнизонов финансовое обеспечение нескольких частей осуществляет единый центр, расположенный по адресу одного из гарнизонных объектов (например: г. , ул. ская, д. **).

В таком случае время работы и приёмные часы определяет старший начальник финансово-экономической службы гарнизона, который отвечает за организацию финансового обеспечения воинских частей, своевременную выплату денежного довольствия и выполнение указаний начальника гарнизона и начальника финансово-экономического управления военного округа.

Как узнать точное время работы финансового отдела

Для уточнения актуального графика рекомендуется:

1. Обратиться к непосредственному командиру (командиру роты, старшине) — он располагает информацией о приёмных часах финансовой службы;
2. Позвонить в воинскую часть по официальному телефону дежурного по части: +7 () —;
3. Обратиться в управление (отдел) финансового обеспечения Минобороны по субъекту РФ, если вопрос касается выплат и не решается на уровне части: адрес — г. , ул. ская, д. **, телефон +7 () —;
4. Направить обращение через официальный сайт Министерства обороны РФ в электронную приёмную.

Контакты ответственных лиц (пример оформления)

В приказе по воинской части, как правило, указываются должностные лица, ответственные за финансовое обеспечение:

• Начальник финансово-экономической службы — подполковник И* А. ;
• Старший бухгалтер — капитан П С. ;
• Начальник отделения (расчётов) — гражданский персонал, К Е. *.

Их приёмные часы и контактные телефоны (+7 () —) доводятся до личного состава через приказы и стенды информации в части.

Время работы финансового отдела воинской части определяется распорядком дня части, приказами командира и нормативными актами Министерства обороны. Стандартно финансовая служба работает в будние дни с 08:30–09:00 до 17:00–18:00 с перерывом на обед, однако приём личного состава осуществляется в специально отведённые часы. В периоды выплат и сдачи отчётности график может изменяться. Для получения точной информации следует обращаться к командиру подразделения, дежурному по части или в территориальный орган финансового обеспечения Минобороны РФ.