Под понятием «Военный архив Волгограда» чаще всего подразумевают два ключевых учреждения‚ хранящих документы военного характера: Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)‚ где сосредоточены исторические фонды‚ и Военный комиссариат Волгоградской области‚ в архивах которого хранятся личные дела призывников‚ военнослужащих и документы по воинскому учету. Ниже представлена подробная справочная информация по обоим учреждениям на основе доступных открытых данных.

Государственный архив Волгоградской области (ГАВО)

Является основным хранилищем исторической документации региона. В его фондах содержатся документы военной администрации‚ частей и соединений‚ сформировавшихся на территории области‚ эвакуационных госпиталей‚ а также личные фонды участников войн.

Адреса и структура

• Главное здание (Читальный зал‚ справочно-информационный сектор): г. Волгоград‚ ул. Коммунистическая‚ д. 30 (6 этаж‚ Центральный район).
• Адрес для корреспонденции (почтовый): 400026‚ Волгоградская область‚ г. Волгоград‚ Красноармейский район‚ ул. Изобильная‚ зд. 10‚ стр. 1.
• Отделения в районе (пример): г. Урюпинск‚ ул. Большая Мушкетовская‚ д. 56.

Контактные телефоны (маскировано)

Основные линии справочно-информационного сектора и администрации:

• +7 (8442) -0— (несколько линий: 99-06‚ 99-10‚ 97-82‚ 96-87‚ 98-29‚ 99-08)
• Единая справочная / Горячая линия: +7 (8442) -8—
• Телефон для записи на экскурсии: +7 (906) -70—

Режим работы

Важно: График работы читального зала может меняться. Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефонам перед визитом. Наличие пандуса и вызова персонала для лиц с ограниченными возможностями здоровья подтверждено.

Как добраться (Главное здание)

1. От метро/остановки двигаться по нечетной стороне ул. Адмирала Макарова (или параллельных улиц) в направлении ул. Коммунистической;
2. Ориентир: здание находится на 6 этаже по адресу ул. Коммунистическая‚ 30.
3. Пешая доступность от остановок общественного транспорта — около 5-7 минут.

Военный комиссариат Волгоградской области (Архив воинского учета)

Данный орган непосредственно ведет воинский учет‚ хранит личные дела призывников‚ военнослужащих запаса и выдает справки о прохождении службы‚ награждениях (для неархивных периодов) и пригодности.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Волгоград‚ ул. Краснознаменская‚ д. 19а.
• Почтовый индекс: 400066.
• Телефоны приемной / архива воинского учета:
  • +7 (8442) -0-74- (линии: 11‚ 12‚ 13‚ 14‚ 15‚ 16‚ 17)
  • +7 (8442) -4-85-
  • +7 (8442) -3-58-

Режим приема граждан (График работы архива/справочного окна)

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 12:00 (без перерыва).
• Суббота‚ Воскресенье: Выходные дни.

Примечание: График может корректироваться в преддверии призывных кампаний (весна/осень).

Ключевые различия: куда обращатся?

Чтобы сэкономить время‚ определите цель обращения:

Порядок работы с архивами: пошаговая инструкция

Для ГАВО (Исторические запросы)

1. Подготовка: Соберите максимально полные ФИО‚ дату/место рождения‚ примерные годы службы/жизни‚ номер части (если известно).
2. Предварительный запрос: Направьте письменный запрос на почтовый адрес (ул. Изобильная‚ 10/1) или через форму обратной связи на официальном сайте архива (если доступен). Укажите контактный телефон и email для ответа.
3. Личный визит: Приходите в читальный зал (ул. Коммунистическая‚ 30‚ 6 эт.) в часы работы (Пн-Пт 08:00-12:00). Необходимо иметь паспорт. Оформляется читательский билет.
4. Работа с описями: Справочно-информационный сектор поможет подобрать фонд и опись. Фотографирование документов обычно разрешено (без штатива/вспышки)‚ уточните правила на месте.

Для Военкомата (Справки‚ воинский учет)

1. Обращение через Госуслуги: Большинство справок (о пригодности‚ о службе‚ дубликат военного билета) удобнее заказать на портале Госуслуги, это исключает личный визит и очереди.
2. Личный визит: Если онлайн-услуга недоступна‚ приходите по адресу ул. Краснознаменская‚ 19а в часы приема (Пн-Пт 08:00-12:00).
3. Документы: Паспорт РФ‚ военный билет (если есть)‚ документы‚ подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе).
4. Сроки: Выдача справок обычно занимает от нескольких дней до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска дела в архиве воинского учета.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранится архив части‚ в которой служил родственник в 1980-90-х годах?

Архивы воинских частей‚ расформированных или перебазированных до 2000-х годов‚ чаще всего сдавались в ГАВО (ул. Коммунистическая‚ 30) или в Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО‚ г. Подольск). Если часть существует — запрос направляется через текущее командование части.

Можно ли получить скан документа удаленно?

ГАВО: Предоставляет платные услуги по копированию/цифровке документов по почтовому запросу. Оплата по реквизитам‚ отправка сканов на email или по почте.

Военкомат: Справки направляют по почте (Заказное/Ценное вложение) или выдают лично / через МФЦ. Полные копии личных дел третьим лицам без нотариальной доверенности не выдаются.

Что делать‚ если в военкомате утеряно личное дело?

Необходимо писать заявление руководителю военкомата о восстановлении дела. Основой служат: дубликаты ведомостей учета (хранятся в архивах управления/области)‚ справки с мест работы/учебы за период службы‚ свидетельства сослуживцев‚ фото в форме. В крайнем случае — через суд (ст. 264 ГПК РФ) для установления факта прохождения службы.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы‚ карточки потерь‚ боевые журналы (цифровые копии).
• «Подвиг народа» (podvignaroda;ru), документы о награждении орденами и медалями.
• «Призванники» (priziv.ru / призывные комиссии) — информация о призывных кампаниях.
• Госуслуги (gosuslugi.ru) — заказ справок из военкомата‚ проверка воинского учета.
• Официальный сайт Архивного управления Волгоградской области — реестры фондов‚ путеводители‚ контакты филиалов.