Вопрос о местонахождении документов, относящихся к конкретным военным частям (в частности, в/ч 6589), является актуальным для ветеранов, их родственников, историков и юристов. В Российской Федерации существует строгая система учета и хранения архивной документации Вооруженных Сил. В данной статье мы подробно разберем структуру архивного хранения, основные хранилища и процедуру обращения за сведениями.

Централизованная система хранения военных архивов

Согласно действующему законодательству и ведомственным приказам Министерства обороны РФ, документы воинских частей, соединений и органов военного управления после прекращения их деятельности или по истечении сроков хранения в действующих архивах частей передаются в ведомственные архивы Министерства обороны.

Главным хранилищем документов федерального значения, касающихся истории Вооруженных Сил, является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ).

Реквизиты Центрального архива МО РФ (ЦАМО РФ)

• Адрес: 190000, г. , Английская наб.,
• Телефон справки/приемной: * (код города 812)
• Профиль фондов: Документы высших органов государственной власти и управления Российской империи (XIX – начало XX в.), органов военного управления СССР и РФ, штабов видов и родов войск, соединений и частей.

Примечание: Точные контактные телефоны отделов приема обращений и читальных залов рекомендуется уточнять на официальном сайте архива или по единой справочной службе Минобороны перед визитом.

Куда попадают документы конкретной воинской части (на примере в/ч 6589)

Судьба документов воинской части 6589 зависит от нескольких факторов: временного периода существования части, ее подчиненности (МО, МВД, ФСБ и др.), а также статуса (распущена, реорганизована, действует).

Основные сценарии хранения:

1. Передача в ЦАМО РФ (г. Санкт-Петербург). Это основной путь для документов частей Министерства обороны, сформированных до 1991 года (Советский период) и частично после. Фонды формируются по принципу профоригинатора (кто создал документы).
2. Передача в региональные (областные/краевые) архивы. Если часть dislocationировалась на определенной территории и была распущена, ее документы (особенно бытовые, кадровые, хозяйственные за недавние годы) могут находится в Архиве новейшей истории или Государственном архиве соответствующего субъекта РФ.
3. Хранение в архивах войск национальной гвардии (Росгвардия). Если в/ч 6589 относилась к внутренним войскам МВД/Росгвардии, документы находятся в Центральном архиве войск национальной гвардии РФ.
4. Хранение в действующей части. Если воинская часть существует на данный момент, актуальные дела (личные дела военнослужащих, текущий делопроизводство) хранятся в архиве самой части по адресу ее дислокации.
5. Специальные архивы (ФСБ, СВР, ГРУ). Документы частей специального назначения или разведки могут храниться в закрытых ведомственных архивах с особым режимом доступа.

Как узнать точное место хранения документов в/ч 6589?

Поскольку в открытых источниках (справочниках «Военные части Министерства обороны РФ») нумерация частей часто менялась, а исторические справки не всегда доступны в открытом доступе, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:

Обращение в ЦАМО РФ (Приоритетный вариант)

Необходимо направить официальный запрос (почтой или через портал Госуслуг/сайт архива) с указанием:

• Номера воинской части (6589);
• Периода интересующего времени (годы);
• Цели запроса (подтверждение стажа, награждения, участия в боях, восстановление прав и т.д.);
• Данных лица (ФИО, дата рождения, звание, должность), если ищете личное дело или личную карточку.

Запрос в Центральный архив Военно-Морского Флота (ЦА ВМФ)

Если в/ч 6589 относилась к ВМФ (береговые части, авиация ВМФ, подводные лодки), адрес обращения: г. , ул. (Санкт-Петербург, Васильевский остров).

Обращение в региональные архивы

Если известно место дислокации части (город, область), пишите в Главное архивное управление этого региона или в Государственный архив новейшей истории данного региона.

Военно-мемориальный центр (г. Подольск)

Центральный архив Министерства обороны (филиал в г. Подольск, Московская обл.) хранит массивные фонды по личному составу (картотеки потерь, плен, награждения, личные дела офицеров и генералов). Адрес: г. , ул. . Это ключевое место для поиска сведений о конкретных людях, проходивших службу в в/ч 6589.

Какие документы можно найти?

В зависимости от места хранения и срока секретности (обычно 30-75 лет для личных дел, 50-100 лет для оперативных), доступны:

• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (хранятся 75 лет).
• Личные карточки учетов солдат и сержантов (хранятся 75 лет).
• Журналы боевых действий, боевые отчеты, схемы (оперативные документы).
• Приказы по части, штатные расписания, боевые распоряжения.
• Списки личного состава, ролевые ведомости.
• Документы по награждению (листы награждений, описи к орденам/медалям).
• Медицинские документы, санитарные отчеты (при наличии).

Процедура получения копий и справок

Шаг 1: Подготовка пакета документов

Для обращения в архив (лично или по почте) потребуется:

• Заявление установленного образца (на имя директора архива).
• Копия паспорта заявителя.
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете данные о родственнике): свидетельства о рождении/браке, копия паспорта родственника.
• Доверенность (если оформляет представитель), нотариально заверенная.
• Справку с места работы/учебы (для историков/студентов — для научных целей).

Шаг 2: Направление запроса

• Почта РФ (ценное письмо с описью вложения, уведомлением о вручении) на адрес архива.
• Портал «Госуслуги» (услуга «Предоставление архивной справки, копии архивного документа»).
• Электронная почта архива (если предусмотрено правилами архива, часто требуется усиленная квалифицированная ЭЦП).
• Личный визит в читальный зал (требуется предварительная запись, паспорт).

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Срок исполнения: по закону до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней дополнительно при сложных поисках).
• Стоимость: Поиск и выдача справок для граждан РФ по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, захоронение) — бесплатно. Для генеалогических, исторических и иных целей, платно (тарифы устанавливаются архивом, оплата по реквизитам после выставления счета).

Особенности поиска по номеру части (в/ч 6589)

Номер воинской части — это шифр, который мог меняться при реорганизации, переподчинении или перебазировании. В разные годы под номером 6589 могли существовать совершенно разные подразделения (например, мотострелковый полк, ремонтная база, склад, узел связи и т.д.).

Ключевые идентификаторы для архивариуса:

1. Полное официальное название части на интересующий период (например: «123-й мотострелковый полк в/ч 6589»).
2. Место дислокации (город, поселок, полигон).
3. Состав высшего командования (к какой армии, корпусу, дивизии входила).
4. Период службы конкретного человека или существования части.

Без этих уточнений поиск в описях фондов (фонд, опись, дело) может быть затруднен или дать отрицательный результат.

Альтернативные источники информации

Если архивный запрос не дал результата или ожидание затягивается:

• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), наградные листы, приказы о награждении, карточки потерь. Поиск по ФИО и номеру части.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные фонды ЦАМО: журналы боевых действий, карты, фото.
• Общероссийский генеалогический деревья / Форумы поисковиков (например, «Поиск родственников», «Генеалогия» на форумах), часто участники делятся опытом запросов в конкретные фонды ЦАМО.
• Военно-мемориальные музеи в местах бывшей дислокации части.

Важные нюансы и рекомендации

Поиск документов воинской части 6589 требует системного подхода. Главный ведомственный архив — ЦАМО РФ в Санкт-Петербурге (Английская наб., 4) и его филиал в Подольске, являются точками входа для подавляющего большинства запросов по Министерству обороны. Для частей иных ведомств (Росгвардия, ФСБ, МЧС) существуют свои центральные архивы.

Рекомендуем начать с составления грамотного официального запроса с максимальным количеством известных деталей (ФИО, даты службы, место дислокации, звание) и направить его в ЦАМО РФ. Использование портала «Госуслуги» значительно ускоряет регистрацию и контроль сроков исполнения.

Дата актуализации информации: . Адреса и телефоны ведомственных архивов могут меняться, перед визитом или отправкой почтового отправления обязательно проверяйте актуальные реквизиты на официальных сайтах Министерства обороны РФ или непосредственно архивов.