Воинская часть 32152 — это условный номер (воинский номер) одного из подразделений Вооруженных Сил Российской Федерации. Как и для любой другой воинской части, документальное наследие данного формирования формировалось в ходе его боевой, оперативной и повседневной деятельности. Статья посвящена тому, где и как искать архивные документы, связанные с данной частью, какие инстанции обрабатывают запросы и какие нюансы необходимо учитывать при работе с военными архивами.

Куда деваются документы воинских частей: общая схема

Документооборот в Вооруженных Силах строго регламентирован. В течение всего срока существования части (с момента формирования до расформирования или переименования) документы накапливаются в архиве воинской части (часто располагается в штабе или отдельном помещении на территории дислокации).

По истечении установленных сроков хранения (или при расформировании/передислокации части) дела передаются в вышестоящие архивные учреждения. Главным хранилищем документов Министерства обороны РФ с 1941 года по настоящее время является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), расположенный в г. Подольск, Московская область.

Справка о ЦА МО РФ: По данным на , в фондах Центрального архива МО РФ хранится более 20 244 243 архивных дел и 60 477 024 единиц хранения военно-медицинских документов. Из них более 10 951 948 архивных дел относятся к периоду Великой Отечественной войны. Фонды архива отражают историю органов военного управления, управлений военных округов, армий, дивизий, воинских частей и учреждений Минобороны.

Основные места хранения документов в/ч 32152

В зависимости от временного периода и статуса части, документы могут находиться в одном из следующих хранилищ:

1. Активный архив части (если часть существует): Документы за последние 10–15 лет (личные дела военнослужащих, приказы, журналы учета, боевые журналы за недавний период) обычно хранятся на месте дислокации.
2. Центральный архив МО РФ (г. Подольск): Основной массив исторических документов (боевые журналы, приказы по части, штатные расписания, делопроизводство, личные дела уволенных/переведенных военнослужащих за архивные сроки) передается сюда.
3. Архивы военных округов / Объединенных стратегических команд: Промежуточный этап передачи документов из части в ЦА МО РФ. Часто хранят копии приказов о назначении на должность, награждении, а также документы по материально-техническому обеспечению.
4. Российский государственный военный архив (РГВА, г. Москва): Если воинская часть 32152 имеет корни в довоенное время (РККА, СССР) или была сформирована до 1941 года, ее ранние фонды могут находиться именно здесь (фонды Наркомата обороны, Генерального штаба).
5. Военно-медицинские архивы (филиалы ЦА МО РФ): Медицинские документы (стационарные карты, санитарно-статистические отчеты, документы госпиталей, где лечились военнослужащие части) централизованы в специализированных фондах ЦА МО РФ (их объем превышает 60 млн единиц хранения).
6. Региональные государственные архивы: Если часть длительное время дислоцировалась в конкретном регионе, часть документов бытового/хозяйственного характера или списки призывников могут храниться в областных/краевых архивах по месту дислокации.

Типовые фонды и серии документов воинской части 32152

При обращении в архив полезно знать стандартную номенклатуру дел, формируемую в любой воинской части. Для в/ч 32152 это могут быть:

• Приказы по части: Основной нормативный акт командира. Содержат сведения о назначениях, переводах, награждениях, наказаниях, отпусках, составе подразделений.
• Боевые журналы и журналы боевой работы: Ключевые документы для подтверждения участия в учениях, операциях, боевых действиях. Ведутся штабом части и штабами подразделений (батальонов, рот, батарей).
• Штатные расписания и таблицы организации и штата (ТОиШ): Определяют численность, состав офицеров, прапорщиков, сержантов и солдат, воинские специальности.
• Личные дела военнослужащих: Автобиографии, служебные характеристики, листы учета личного состава, справки о награждении медалями/орденами, решения аттестационных комиссий. Внимание: Личные дела офицеров и прапорщиков хранятся дольше (75 лет), рядового состава, 50 лет с момента ухода в запас.
• Делопроизводство (номенклатура дел, реестры входящих/исходящих документов): Позволяет восстановить историю переписки части.
• Документы по материально-техническому обеспечению (МТО): Акта приема-передачи имущества, инвентаризационные листы, отчеты о боеприпасах и технике.
• Кадровые списки и роллы: Ежемесячные/ежеквартальные ведомости личного состава.

Как оформить запрос в архив: пошаговая инструкция

Процедура получения сведений из архивов Минобороны РФ регламентирована законодательством (ФЗ «Об архивном деле в РФ», Положение о ЦА МО РФ).

Шаг 1. Определение цели и типа документа

Четко сформулируйте, что именно ищете:

• Подтверждение факта службы (для пенсии, льгот, памятника).
• Сведения о награждении (номер приказа, дата).
• Боевой путь части за конкретный период.
• Медицинские документы (рана, контузия, заболевание).
• Судьба конкретного военнослужащего (ФИО, год рождения, примерные даты службы).

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Для обращения в ЦА МО РФ или архив военного округа потребуется:

• Заявление установленного образца (адресовано директору архива).
• Копия паспорта заявителя (страницы с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике) — копии свидетельств о рождении/браке.
• Доверенность (если запрос подает представитель), нотариально заверенная или заверенная в архиве.
• Справка с места работы/учебы (для официальных запросов организаций).

Шаг 3. Способы подачи

1. Лично в читальном зале ЦА МО РФ: Адрес: г. Подольск, ул. * д. , корп. (точный адрес уточняйте на официальном сайте archive.mil.ru). Режим работы читального зала: пн-пт :** – :, перерыв : – :. Суббота, воскресенье — выходные.
2. Почта РФ (ценным письмом с вложением): На адрес архива.
3. Электронно через Госуслуги (ЕПГУ) или портал «Подвиг народа» / «Память народа»: Для запросов о участниках ВОВ и посленовочного времени часто удобнее использовать форму «Запрос в архив» на сайте podvignaroda.ru или pamyat-naroda.ru.
4. Через МФЦ (Мои Документы): Некоторые услуги по предоставлению архивных справок доступны через МФЦ.

Шаг 4. Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: По закону — до 30 календарных дней со дня регистрации запроса. Сложные поисковые запросы могут продлеваться до 3 месяцев с уведомлением заявителя.
• Стоимость: Для граждан РФ предоставление архивных справок по социально-правовым вопросам (пенсия, льготы, захоронение) — бесплатно. Поиск информации для генеалогии, истории семьи, написания книг, платно (тарифы устанавливаются архивом, оплата после выполнения работы).

Особенности поиска по воинской части 32152

Военный номер 32152 может сменяться в ходе реформ (например, при переходе из состава одного округа в другой, при реорганизации дивизии в бригаду и т.д.). Важно уточнить:

• Период службы: В разные годы под номером 32152 могли существовать разные подразделения (например, мотострелковая часть, артиллерийская бригада, склад, узел связи, ремонтная база).
• Место дислокации: Город/поселок, где стояла часть в интересующий вас период. Это критически важно для идентификации фонда в архиве.
• Состав частей: Номера батальонов, рот, батарей, отдельных взводов, входящих в состав в/ч 32152.

Совет: Если вы ищете сведения о конкретном человеке, укажите в запросе: ФИО полностью, дату рождения, звание, воинскую специальность, примерные даты призыва/увольнения. Без этих данных поиск в массиве из 20 млн дел практически невозможен.

Цифровые ресурсы для предварительного поиска

До обращения в физический архив рекомендуется проверить открытые базы данных. Они не заменяют архивную справку, но помогают найти номера приказов, даты и точные наименования частей:

• Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Документы о награждениях (ордена, медали) за ВОВ и послевоенное время. Поиск по ФИО и номеру части.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Обобщенная база: документы о потерях, награждениях, захоронениях, боевые журналы частей (оцифрованные).
• ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru): База по потерям (погибшие, пропавшие без вести, пленные) ВОВ.
• Единый портал государственных услуг (Госуслуги): Сервис «Получение сведений из архивов» (раздел «Архивы»).
• Сайт ЦА МО РФ (archive.mil.ru): Раздел «Электронные ресурсы», «Научно-справочный аппарат», путеводители по фондам.

Типовые проблемы и их решения

Контакты ключевых архивных учреждений (справочно)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)
Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. *, д. , корп.
Телефон справки/приемной: +7 (4967) —
E-mail: **@archive.mil.ru
Официальный сайт: archive.mil.ru

Российский государственный военный архив (РГВА)
Адрес: г. Москва, ул. , д.
Сайт: rgvarchive.ru

Архив Военно-медицинского музея / Филиалы ЦА МО РФ по мед. документам
Адреса уточнять на сайте ЦА МО РФ в разделе «Структура» -> «Филиалы».

Работа с архивом воинской части 32152 требует системного подхода. Ключ к успеху — точность исходных данных (ФИО, даты, место службы, воинский номер части именно за нужный год) и понимание архивной иерархии. Начните с проверки оцифрованных баз («Подвиг народа», «Память народа»), чтобы собрать «ключи» (номера приказов, точные наименования частей, номера госпиталей), а затем адресуйте официальный запрос в ЦА МО РФ (г. Подольск) или в архив соответствующего военного округа.

Помните, что согласно ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ», сведения, содержащиеся в архивных документах, предоставляются всем заинтересованным лицам без ограничений, за исключением сведений, доступ к которым ограничен в соответствии с законодательством (государственная тайна, персональные данные не связанные с заявителем и пр.). Для социально-правовых целей (пенсии, льготы, установление судьбы родственников) архивы обязаны оказывать помощь в приоритетном порядке и бесплатно.

Дата актуализации информации: 11 сентября 2026 г. Данные о фондах ЦА МО РФ приведены согласно открытым сведениям на указанную дату. Контактные данные и тарифы могут меняться, обязательно проверяйте их на официальных сайтах перед направлением запроса.