Государственный архив Забайкальского края (ГКУ ГАЗК) — одно из ключевых учреждений региона‚ где хранятся документы военной истории‚ сведения о военнослужащих‚ участниках Великой Отечественной войны‚ а также материалы‚ необходимые для подтверждения трудового стажа‚ наград и льгот. Именно сюда обращаются граждане‚ желающие узнать о судьбе своих родственников — участников боевых действий‚ получить архивные справки для оформления пенсий‚ льгот и компенсаций.
Адреса и контактная информация
Архив располагает несколькими площадками в городе Чите:
- Основное здание: г. Чита‚ ул. Бутина‚ д. 55/24‚ индекс 672;
- Приёмная: г. Чита‚ ул. 9 Января‚ д. 62‚ индекс 672.
График работы приёмной (ул. 9 Января‚ 62):
- понедельник – четверг: с 9:00 до 17:15;
- пятница: с 9:00 до 16:00;
- обеденный перерыв: с 12:00 до 13:00.
Режим работы основного здания (ул. Бутина‚ 55): понедельник – четверг с 9:00 до 18:00‚ пятница с 9:00 до 16:45.
Телефоны для справок: (3022) -6-*-‚ (3022) -5—.
Электронная почта: gu-g@mail.ru
Ответственный сотрудник по работе с обращениями — ведущий специалист Касьянова Е. П.*
Виды запросов‚ исполняемых архивом
Одно из основных направлений деятельности архива — исполнение запросов‚ поступающих от органов государственной власти‚ местного самоуправления‚ судов‚ прокуратуры‚ организаций и граждан. Запросы подразделяются на три категории:
Социально-правовые запросы
Это запросы‚ связанные с социальной защитой граждан: подтверждение военной службы‚ участия в боевых действиях‚ трудового стажа‚ получение льгот‚ пенсионного обеспечения и компенсаций в соответствии с законодательством РФ. Именно эта категория чаще всего касается военной тематики — например‚ установление факта участия родственника в Великой Отечественной войне.
Тематические запросы
Запросы о предоставлении информации по определённой теме‚ проблеме‚ событию или факту (например‚ история воинской части‚ судьба конкретного военнослужащего). Исполняются на платной основе‚ в т.ч. по договору.
Запросы о рассекречивании
Касаются архивных документов‚ содержащих сведения‚ составляющие государственную тайну. Рассматриваются в особом порядке.
Как подать запрос
Запрос можно направить в свободной форме или по образцам-заявлениям:
- По почте: 672‚ г. Чита‚ ул. Бутина‚ 55 или 672‚ г. Чита‚ ул. 9 Января‚ 62;
- По электронной почте (адрес указан на официальном сайте архива);
- При личном обращении в приёмную по адресу: г. Чита‚ ул. 9 Января‚ 62.
Ответ выдаётся заявителю лично либо направляется по почтовому или электронному адресу‚ указанному в заявлении. Для некоторых запросов могут потребоваться нотариально заверенные документы‚ подтверждающие личность заявителя или его родственную связь с объектом запроса — это особенно актуально при поиске сведений о военнослужащих.
В каких случаях запрос не принимается
- отсутствует наименование юридического лица (для организаций);
- не указаны фамилия‚ имя и отчество заявителя;
- отсутствует почтовый или электронный адрес для ответа;
- не указаны тема запроса и хронологические рамки;
- текст запроса не поддаётся прочтению;
- по теме ранее уже давались ответы‚ а новых доводов не приведено;
- запрос содержит нецензурные выражения или угрозы.
Значение архива для сохранения военной памяти
Для архивов память, это не просто документы на полках. Это зафиксированные свидетельства эпохи‚ судьбы людей‚ хроника испытаний‚ через которые прошло поколение. Военные документы Забайкальского края помогают семьям восстанавливать историю своих предков‚ находить информацию о без вести пропавших‚ наградах и боевом пути фронтовиков. Обращение в архив — первый и самый надёжный шаг для тех‚ кто хочет сохранить память о героях своей семьи.