Поиск документов в военных архивах — задача, требующая точного понимания структуры архивного фонда Министерства обороны РФ (МО РФ). В данной статье подробно разбирается вопрос о наличии филиалов Центрального архива МО РФ (ЦАМО) на территории Самарской области, приводятся актуальные адреса, контакты и важные нюансы обращения за справками.
Структура архивной системы МО РФ: главное и филиалы
Главным хранилищем документов ведомства является Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО), расположенный в г. Подольск Московской области.
Головной архив (ЦАМО)
Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
Режим входа: Вход в приемную возможен со стороны остановки «Сквер подольских курсантов».
Именно здесь концентрируются основные фонды по личному составу (личные дела, матрикулы потерь, наградные листы) периода ВОВ и послевоенного времени.
Основные филиалы ЦАМО (по данным открытых источников)
На текущий момент (по состоянию на 2026 год) структуру филиалов ЦАМО образуют несколько крупных хранилищ, привязанных к военным округам:
- Филиал ЦАМО (Приволжский/Центральный военный округ), г. Пугачёв, Саратовская область. Это ближайший к Самарской области крупный военный архив федерального уровня.
- Филиал ЦАМО (Западный военный округ), пос. Власиха, Одинцовский район, Московская область. Специализируется на документах флота и Западного округа.
- Филиал ЦАМО (Архив Военно-Морского флота) — г. Подольск / г. Санкт-Петербург (разделы).
Есть ли филиал ЦАМО непосредственно в Самарской области?
Важный момент: На территории Самарской области нет отдельного структурного подразделения (филиала) Центрального архива МО РФ с читальным залом для посетителей.
В интернете встречается информация, сбивающая пользователей. Например, адрес г. Самара, ул. Молодогвардейская, д. 67 в открытых источниках относится к ФГКУ «Центррегионжилье» МО РФ (управление жилищным фондом), а не к архивному хранилищу с деловыми делами личного состава.
Также не следует путать военные архивы МО РФ с Центральным государственным архивом Самарской области (ЦГАСО) (ул. Мичурина, 58). ЦГАСО — это региональное госучреждение, хранящее документы органов власти Самарской области/кубани, земские учреждения, przedприятия и организации регионального подчинения. Военные призывные комиссии и военкоматы Самарской области передают свои дела именно в ЦГАСО (фонды призывных комиссий, военкоматов), но личные дела офицеров, подвижников, матрикулы потерь ВОВ находятся в ЦАМО (Подольск) или его филиале в Пугачеве.
Ближайший филиал ЦАМО для жителей Самарской области: г. Пугачёв
Для получения архивных справок о участниках ВОВ, награждениях, местах службы (личные дела, служебные списки) жителям Самарской области удобнее всего обращаться в филиал ЦАМО в г. Пугачёв Саратовской области. Этот архив формировался как база хранения документов Приволжского (ранее Приволжско-Уральского) военного округа.
Филиал ЦАМО (г. Пугачёв)
Почтовый адрес: 413729, Саратовская обл., г. Пугачёв, в/ч 61220
Телефоны справки/приемной (частично маскированы): 8 (84574) —19-* , 2-19-*
Начальник архива (по данным на 2026 г.): Полковник Пермяков И.А. (ФИО частично маскировано в соответствии с политикой конфиденциальности).
Профиль фондов: Документы частей и соединений Приволжского/Центрального ВО, личные дела офицеров, пограничников, документы военкоматов регионов округа (в т.ч. Самарской области за определенные периоды).
Военный комиссариат Самарской области: адрес и роль
Военный комиссариат — это не архив, но ключевой пункт первичного обращения для получения справок о призыве, учете, а также для направления запросов в архивы.
Военный комиссариат Самарской области
Адрес: 443010, Самарская область, г. Самара, ул. Чапаевская, д. * (точный номер дома уточняйте на сайте госуслуг или по телефону).
ИНН: 6317004911
Здесь можно получить справку о факте призыва/службы (для пенсионного фонда), а также оформить запрос в ЦАМО (Подольск) или филиал в Пугачеве через ведомственную почту.
Централизованная государственная архивная служба (ЦГАСО)
Для поиска документов по призывным комиссиям, военкоматам Самарской области (фонды 1917–1990-е гг.), эвакуационным пунктам, предприятиям оборонного комплекса Куйбышевской области необходимо обращаться сюда:
ГБУСО «Центральный государственный архив Самарской области» (ЦГАСО)
Адрес: 443001, г. Самара, ул. Мичурина, д. 58
Режим работы читального зала: Обычно Пн–Пт (уточняйте на сайте архива или 2ГИС).
Доступность: Есть пандус, вызов персонала, доступный вход для МГН.
Контакты: Телефоны и e-mail указаны на официальном портале архивов Самарской области.
Алгоритм поиска информации: куда писать?
- Если ищете личные дела офицеров, матрикулы потерь ВОВ, наградные листы, служебные списки: Направляйте запрос в ЦАМО (г. Подольск) или Филиал ЦАМО (г. Пугачёв). Запрос можно отправить почтой РФ (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа) или через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в архивы»).
- Если ищете документы по призыву, учету в военкомате Самарской области, справки для ПФР о стаже работы на военной кафедре/службе по призыву до 1990-х: Обращайтесь в ЦГАСО (ул. Мичурина, 58).
- Если нужна справка о факте службы для получения льгот/пособий прямо сейчас: Обратитесь в Военный комиссариат г. Самары (ул. Чапаевская) или МФЦ «Мои Документы».
Особенности обращения в 2026 году
- Электронные запросы: ЦАМО и филиалы активно переходят на прием запросов через ЕПГУ (Госуслуги) и официальный сайт
militera.ru/ сайт МО РФ (раздел «Архивы»). Это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус. - Сроки ответа: Законодательно установлены 30 дней (с возможностью продления до 60 дней для сложных архивных поисков).
- Платные услуги: Поиск и выдача копий документов в госархивах (ЦГАСО) часто платны по утвержденным тарифам. В ведомственных архивах МО РФ (ЦАМО, филиалы) справки для ветеранов и близких родственников обычно бесплатны, но копирование может быть оплачиваемым.
- Персональные данные: При запросе о третьем лице (не вы сами) требуется нотариально заверенная доверенство или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Краткая шпаргалка по адресам (Сводная таблица)
| Организация | Адрес (частично маскирован) | Для чего обращаться |
|---|---|---|
| ЦАМО (Головной) | Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, 74 | Главные фонды ВОВ, личные дела офицеров, награждения, матрикулы потерь (все округа). |
| Филиал ЦАМО (Приволжский ВО) | Саратовская обл., г. Пугачёв, в/ч 61220 | Документы Приволжского/Центрального ВО (Самарская обл. входит в этот округ). Ближе географически. |
| ЦГАСО (Областной госархив) | г. Самара, ул. Мичурина, 58 | Фонды военкоматов Самарской обл., призывные комиссии, эвакуация, оборонные заводы, партизанское движение. |
| Военкомат Самарской обл. | г. Самара, ул. Чапаевская, д. * | Справки о призыве/службе для ПФР, направление ведомственных запросов, учет ВОЧ; |
| ФГКУ «Центррегионжилье» | г. Самара, ул. Молодогвардейская, 67 | Не архив. Жилищные вопросы военнослужащих/пенсионеров МО РФ. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я прийти в архив в Пугачеве лично и поработать в читальном зале?
Да, филиал ЦАМО в Пугачеве имеет читальный зал. Однако обязательна предварительная запись по телефону (см. контакты выше) или через сайт. Необходимо иметь при себе паспорт и документ, подтверждающий родство (если ищете не свою личность).
Почему в ответе из архива пишут «Дело не найдено»?
Причины: 1) Дело не сдано в архив (утеряно в военкомате/части); 2) Неверные входные данные (ФИО, год рождения, номер части). 3) Документы сданы в другой архив (например, архив ВМФ в Подольске или Гвардейский архив в Москве). Рекомендуется уточнять запрос и отправлять повторно в другой архив.
Как заказать копии документов, если я в другом городе?
Отправьте письменный запрос почтой РФ (ценное письмо с объявленной ценностью, с вложенным заказным конвертом с вашим адресом и марками на ответ). В запросе укажите максимально полные данные: ФИО, дата/место рождения, год призыва, номер воинской части (если известно), цель запроса. Оплату копий (если требуется) производите по реквизитам, которые пришлет архив в уведомлении.
Данная статья составлена на основе открытых источников и справочной информации по состоянию на . Адреса, телефоны и должностные лица могут меняться. Перед поездкой или отправкой ценного письма обязательно уточните актуальные контакты на официальном сайте Минобороны РФ (раздел «Архивы») или портале Госуслуг.