Воронежская область, ставшая ареной жесточайших битв Великой Отечественной войны и имеющая богатую военную историю с времен Петра I, обладает развитой архивной инфраструктурой. Для историков, генеалогов и родственников участников войн знание структуры этих архивов — ключ к успешному поиску документов. В данной статье подробно разбираются основные хранилища военной документации в Воронеже и связанные с ними федеральные ресурсы;

Государственный архив Воронежской области (ГАВО), Главный региональный центр

Это основное хранилище документов по истории Воронежского края с XVII века по наше время. В его фондах концентрируется массивная документация по военной истории региона: от полковых списков императорской армии до документов о формировании дивизий в годы ВОВ и эвакуационных госпиталях.

Ключевые фонды военного характера:

• Фонды дореволюционного периода: документы Воронежской губернской правды, рекрутские списки, ведомости по укомплектованию полков, дела о кустарном производстве военной утвари.
• Фонды 1917–1941 гг.: материалы по военизации экономики, формированию краевых войск Осоавиахима, подготовительным работам по гражданской обороне.
• Фонды Великой Отечественной войны (1941–1945): это самый массивный блок. Сюда входят дела Воронежского обкома ВКП(б), облисполкома, штаба МПО города Воронежа, отчеты о ходе боев за Воронеж (1942–1943 гг.), списки эвакуированных предприятий и госпиталей, документы о партизанском движении в области.
• Послевоенные фонды: дела военкоматов области (призывные комиссии), документы о воинской учете, ветеранах, установлении памятников и увековечивании памяти.

Контактная информация и режим работы (маскировка персональных данных):

Важно: В 2019 году архив отметил 100-летие, к чему был выпущен юбилейный фотоальбом с уникальными документами военной тематики. Многие описи доступны для предварительного изучения в информационно-справочной системе (ИС) на портале «Архивы России».

Государственный архив Воронежской области документов по личному составу (ГАВО ДЛС) — Специализированное хранилище

Казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (КУВО ГАВОДЛС) — уникальный объект. Он создан специально для хранения личных дел военнослужащих, проходявших службу на территории гарнизонов области, а также кадровых документов военкоматов.

Что здесь можно найти:

1. Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов и солдат (контрактной и срочной службы), уволенных в запас или ушедших в отставку.
2. Дела по учету офицерского и генеральского состава.
3. Документы военкоматов Воронежской области (призывные листы, характеристики, справки о пригодности) за разные годы.
4. Справочно-информационные массивы для подтверждения стажа, присвоения званий, наград.

Особенности доступа:

Работа с личными делами строго регламентирована законодательством о персональных данных (152-ФЗ). Выдача информации возможна:

• Самому лицу (по паспорту).
• Наследникам/родственникам (по свидетельству о смерти, документам, подтверждающим родство, и нотариальной доверенности или заявлению в архиве).
• По запросу судов, прокуратуры, МВД, Минобороны.

Контакты (маскировка):

• Адрес: г. Воронеж, (отдельное здание, уточняйте схему проезда на картах по запросу «КУВО ГАВОДЛС»)
• Телефоны: —*/ (многоканальные)
• Эл. почта/сайт: Часто дублируются на портале «Архивы России» в карточке учреждения.

Федеральные архивы: Незаменимые ресурсы для поиска воронежцев

Несмотря на наличие мощных региональных хранилищ, ключевые документы по личному составу Красной Армии, пленным, погибшим и награжденным хранятся в федеральных архивах Министерства обороны РФ (МО РФ).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), г. Подольск, Московская обл.

Главный архив по истории ВОВ. Здесь хранятся:

• Делопроизводство фронтов, армий, корпусов, дивизий (боевые журналы, рапорты, карты схем).
• Картотеки безвозвратных потерь (ЗАГС-200, ЗАГС-300) — первичные документы о погибших, пропавших без вести, умерших в госпиталях.
• Документы о награждении орденами и медалями (листы награждений, описи к наградным листам).
• Документы о военнопленных и интернированных.

Адрес: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. .
Телефоны: —*/*, —*/.
Сайт: archive.mil.ru (Официальный сайт МО РФ, раздел «Военно-мемориальный отдел»).

Российский государственный военный архив (РГВА), г. Москва

Хранит документы по истории российской армии XVIII–XX вв. (до 1941 г.). Критически важен для поиска предков, служивших в Воронежских, Донских, Крымских и других полках Российской императорской армии, а также в Красной Армии 1918–1941 гг.

• Фонды Главного штаба, Военного министерства, Генерального штаба.
• Росписные книги, формуляры, служебные списки офицеров.
• Документы по Воронежскому военному округу (с 1864 г.).

Сервис ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) позволяет заказывать сканы документов РГВА дистанционно.

Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), г. Санкт-Петербург

Актуален для поиска моряков с Воронежчины, служивших на Балтийском, Черноморском флотах и Донецкой флотилии.

Онлайн-ресурсы и базы данных: Начало поиска из дома

До выезда в архив или отправки официального запроса обязательно проведите предварительный поиск в открытых базах. Это сэкономит месяцы ожидания.

Ключевые порталы:

• Память народа (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы ЦАМО. Основной инструмент поиска участника ВОВ.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — детализированные наградные документы (описания подвигов).
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru) — обобщенная база потерь (загробные, захоронения).
• Пленные (prisoners.mil.ru) — база данных о советских военнопленных и интернированных.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Центральный фондовый каталог (ЦФК) для поиска номеров фондов, описей и дел по ключевым словам (например, «Воронежский военный округ», «100-я стрелковая дивизия»).
• ГИС УИАД (uis.rgva.ru), дистанционный заказ копий документов из РГВА (платный сервис).

Порядок действий: Алгоритм поиска информации о воине

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, примерное место призыва (военкомат), номер воинской части (если известно из талонка/пособия), звание.
2. Проверьте открытые базы («Память народа», «Подвиг народа»): Найдите номер части, дату гибели/пропажи, награды. Запишите архивный код (фонд, опись, дело, лист) из наградного листа или карточки потерь.
3. Определите архив-хранилище:
   • Боевой журнал части, наградные листы -> ЦАМО (Подольск).
   • Личное дело офицера/сержанта (после 1920 г.) -> ГАВО ДЛС (Воронеж) или ЦАМО (если дело не передано в регион).
   • Рекрутские списки, формуляры до 1917 г. -> РГВА (Москва) или ГАВО (Воронеж) (местные управления).
   • Справка из военкомата о призыве/учете -> ГАВО ДЛС (Воронеж) или действующий военкомат по месту жительства.
4. Составьте запрос: Письменный запрос (по почте или через форму на сайте архива/Госуслуг). Укажите цель (военная пенсия, увековечивание, генеалогия). Приложите копии документов, подтверждающих родство/идентичность.
5. Рассмотрите платные услуги: Если не можете ехать лично, используйте услуги профессиональных генеалогов или агентств (например, сервисы вроде Famiry, указанные в открытых источниках), которые работают в читальных залах ЦАМО, РГВА и ГАВО.

Волонтерское движение и взаимопомощь

Активное сообщество волонтеров и генеалогов помогает в поиске. На форумах (например, ВГД — Всероссийское генеалогическое древо, раздел «Региональные архивы РФ», тема «Воронежский АИС-архив») можно:

• Узнать актуальный режим работы читальных залов.
• Попросить сделать фото снимки дел (если волонтер планирует визит).
• Получить помощь в расшифровке старых записей (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные ведомости).

ПАМЯТКА волонтеру (из открытых источников): При оказании помощи гражданам обращайтесь в Военно-мемориальный отдел Управления МО РФ по увековечиванию памяти (г. Подольск, ул. Кирова, д. *, сайт archive.mil.ru) для уточнения мест захоронений и установления имен безымянных.

Частые ошибки и советы

• Ошибка: Искать личное дело рядового ВОВ в ГАВО ДЛС. Реальность: Личные дела рядовых и сержантов срочной службы ВОВ, как правило, не хранились или были утилизированы. Ищите их в подвижном составе (боевые журналы, рапорты о потерях) в ЦАМО.
• Ошибка: Приезжать в архив без предварительной записи. Реальность: Во многих архивах (особенно ГАВО ДЛС и ЦАМО) работает система электронной предварительной записи на место в читальном зале за 1–2 недели.
• Совет: Если ищете офицера, заказывайте в ЦАМО служебный список (если он сохранился в фондах Главного управления кадров) — это самый информативный документ.
• Совет: Для подтверждения факта участия в боях за Воронеж (1942–1943 гг.) запрашивайте в ЦАМО «Справку из боевого журнала части» за конкретные даты.

Поиск военной истории родственника в Воронеже — это работа на стыке региональных (ГАВО, ГАВО ДЛС) и федеральных (ЦАМО, РГВА) архивов. Начните с оцифрованных баз «Память народа» и ЦФК «Архивы России», чтобы локализовать фонд и дело. Используйте сервис ГИС УИАД для удаленной работы с московскими фондами. При обращении в воронежские архивы готовьте пакет документов, подтверждающих родство, и учитывайте режим предварительной записи. Память о подвиге хранится в документах — и доступ к ним сегодня открыт шире, чем когда-либо.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на ). Адреса, телефоны и реквизиты могут меняться. Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах учреждений перед отправкой запроса или визитом.