Система военных архивов Российской Федерации представляет собой сложную структуру ведомственных и государственных учреждений, хранящих уникальные документальные массивы о истории отечественных вооруженных сил. Ниже представлен подробный обзор основных архивов, их официальных веб-ресурсов, составов фондов и контактных данных (персональные данные и контакты частично замаскированы в соответствии с правилами конфиденциальности).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Общая информация и статус

Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ), крупнейшее учреждение среди архивов страны, имеющее статус федерального государственного казенного учреждения. Архив является главным хранилищем документов органов военного управления, соединений, частей, учреждений и военных учебных заведений Министерства обороны за период с 1941 года по конец 1980-х годов.

Состав фондов

На хранении находится колоссальный массив документов:

• Всего архивных дел: 20 244 243 единицы.
• Единиц хранения военно-медицинских документов: 60 477 024.
• Из них архивных дел периода Великой Отечественной войны: 10 951 948 дел.

Документальная память о подвиге народа в величайшей из войн составляет ядро коллекции.

Контактная информация и адрес

• Адрес: 142100, Московская область, г. Подольск, ул. Кирова,
• Телефоны: (8-4967) —, —*
• Официальный сайт: archive.mil.ru

Филиальная сеть

В структуру входит Архивный отдел на Балтийском флоте (г. Калининград), обеспечивающий сохранность документов флота.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Профиль и значение

Российский государственный военный архив (РГВА) — одно из ключевых федеральных архивов, хранящее документы по истории вооруженных сил и МВД СССР, материалы о военных действиях в СССР до ВОВ, политработе в Красной Армии, а также обширные биографические материалы.

Контактная информация

• Адрес: 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова,
• Директор: Кузеленков В.Н. (ФИО частично скрыто: * Владимир Николаевич)
• Телефон: (код 8-499) —*

На официальном ресурсе архива представлены путеводители по фондам, сведения о режиме работы читальных залов и возможности удаленного обращения.

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА)

Историческая справка

Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — одно из крупнейших архивных хранилищ России, сосредоточивающее документы о российской армии с древнейших времен по 1917 год (включая период Первой мировой войны). В 1995 году Указом Президента РФ архив включен в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия народов РФ.

Режим работы (актуально на 2026 год)

Администрация регулярно информирует об изменениях в графике читальных залов. Например, было сообщено о неработе залов в период с 17 по 30 августа 2026 г., а также об изменениях 15 июля 2026 г. Рекомендуется проверять актуальный график на официальном портале перед визитом.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ)

Хронологический охват и фонды

Архив хранит материалы с 1696 по 1940 год включительно. Это основной центр документации по истории российского флота до Великой Отечественной войны. Также здесь содержатся документы о военнопленных и узниках лагерей времен Второй мировой войны и последующего периода, а также иностранные архивы, вывезенные в СССР в ходе войны (с XV века по 1945 год).

Адреса зданий

• Санкт-Петербург, ул. МИЛЛИОННАЯ,
• Санкт-Петербург, СЕРЕБРИСТЫЙ бульвар, , корп. 1

Цифровые проекты и связь

• Официальный канал: max;ru/id7803054983_gos
• Ежегодно проводится акция «Открытый архив» (обычно в конце мая), когда двери хранилищ распахиваются для посетителей.

Военно-мемориальный центр Вооруженных Сил РФ

Функции

Центр занимается верификацией потерь, увековечиванием памяти погибших и пропавших без вести военнослужащих. Является ключевым оператором по работе с архивными данными для ответа на запросы граждан.

Контакты

• Адрес: 103160, г. Москва, *
• Работает в тесном взаимодействии с ЦА МО РФ (г. Подольск).

Информационные порталы и цифровые ресурсы

Помимо сайтов самих архивов, существуют агрегаторы данных, предоставляющие открытый доступ к оцифрованным документам.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939–1945) и Великой Отечественной войне (1941–1945). Проект реализован Министерством обороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР».

• Содержит обобщенный электронный банк данных о советских воинах: погибших, умерших и пропавших без вести в годы ВОВ и послевоенный период.
• Предоставляет доступ к наградным листам, карточкам захоронений, боевым журналам и иным первичным документам.

Проект «Образы войны» (образывойны.рф)

Банк архивных фотодокументов на сайте Российского военно-исторического общества (РВИО). Ресурс доступен по адресу: https://образывойны.рф/cases/. Позволяет изучать визуальную хронику войны через призму архивной фотографии.

Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов

Единая точка входа для поиска информации по всем федеральным архивам страны, включая ведомственные военные хранилища.

Порядок обращения в военные архивы

Основные направления запросов

1. Поиск сведений о участниках ВОВ: уточнение места службы, наград, обстоятельств гибели/пропажи, места захоронения.
2. Генеалогические исследования: работа с ревизскими сказками, метрическими книгами, списками офицеров (для периода до 1917 г. — РГВИА).
3. Научная и историческая работа: запрос копий документов для написания статей, книг, диссертаций.
4. Юридические цели: подтверждение стажа службы, права на льготы, жилищные вопросы.

Способы подачи запроса

• Через официальные сайты архивов (разделы «Обращения граждан», «Электронная приемная»).
• Почтовым отправлением на юридический адрес архива (с обязательным указанием обратного адреса и контактного телефона).
• Лично в читальных залах (предварительная запись часто обязательна).
• Через портал Госуслуги (для отдельных категорий справок).

Необходимые данные для эффективного поиска

Для получения положительного результата в запросе желательно указать:

• Фамилию, имя, отчество (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные годы службы/призыва.
• Воинское звание, номер части (если известно).
• Родственную связь с искомым (для запросов о привилегированном доступе).

Особенности доступа и рассмотрения запросов

Сроки ответа

Согласно законодательству, срок рассмотрения письменного обращения составляет до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложных запросах с уведомлением заявителя).

Платные услуги

Большинство архивов предоставляют платные услуги по:

• Поиску и выдаче копий документов (бумажные/цифровые).
• Составлению справок-выписок.
• Оцифровке документов по индивидуальному заказу.

Тарифы утверждаются локальными актами учреждений и публикуются на их сайтах.

Рассекречивание и доступ

Большинство документов ВОВ рассекречены. Однако доступ к документам, содержащим сведения, составляющие государственную тайну, или персональные данные третьих лиц (срок действия ограничений 75 или 100 лет), регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в РФ» и законом «О государственной тайне».

Официальные сайты военных архивов и сопутствующие порталы («Память народа», «Образы войны», сайт РВИО) сегодня являются основным инструментом для граждан, ищущих сведения о подвиге предков, а также для историков-профессионалов. Централизация баз данных и массовая оцифровка фондов (особенно ЦА МО РФ и РГВА) кардинально сократили время поиска информации.

Рекомендация: Начинать поиск лучше всего с портала «Память народа» для выявления первичных сведений (номер части, дата выбытия, номер наградного листа), а затем, при необходимости глубокого изучения дела (боевой журнал, медицинская карта, личное дело), обращаться в конкретный архив-хранитель (ЦА МО РФ для периода 1941–1980 гг., РГВА для более ранних периодов и наградных дел, РГВИА для периода до 1917 г., РГА ВМФ для моряков).

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, режим работы и тарифы на официальных веб-сайтах указанных учреждений.