Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Мурманск — город-герой, чья история неразрывно связана с Арктикой, Северным флотом и Великой Отечественной войной. Для исследователей, родословных энтузиастов, ветеранов и их потомков местные архивные учреждения являются первоисточниками уникальной информации. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной сети города, состав фондов, порядок обращения и нюансы поиска документов о участниках военных действий.

Основные архивные учреждения города

В Мурманске функционируют несколько ключевых организаций, хранящих военные документы. Их компетенции различаются, поэтому важно понимать, куда именно обращаться в вашем случае.

Государственный архив Мурманской области (ГАМО)

Это главное региональное хранилище документов. Здесь концентрируются фонды областного, городского, районного значения, а также личные фонды известных государственных и военных деятелей, ветеранов.

Адрес: г. Мурманск, ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте или по телефону).
Телефон справки/приемной: +7 () —
Сайт: ga-murman.ru (раздел «Для пользователей» → «Поиск по фондам»).

Ключевые фонды военного профиля:

Фонд Р-XXX: Документы Мурманского областного исполнительного комитета (военно-учетные документы, списки эвакуированных, материалы о обороне Заполярья).
Фонд Р-XXX: Мурманский городской совет депутатов трудящихся (деятельность горсовета в военное время, списки погибших/пропавших).
Фонд Р-XXX: Мурманское областное военное комиссариат (призывные списки, описи призывников, справки о награждении — частично сохранены, многое утеряно или передано в ЦАМО).
Личные фонды: Документы адмиралов, генералов, полярников, писателей-фронтовиков (например, фонд адмирала А.Г. Голикову, маршала авиации А.А. Новикова и др.).
Фонды предприятий и организаций: Архивы Мурманского морского парома, судоремонтных заводов, рыбопромыслов, документы о трудовом фронте, эвакуации оборудования, строительстве оборонительных сооружений.

Архив Северного флота (Центральный архив Военно-морского флота — филиал/структурное подразделение)

Ключевое учреждение для поиска информации о моряках, офицерах и кораблях Северного флота. Находится в Мурманске. Хранит оперативные документы, журналы боевых действий кораблей и частей, личные дела офицерского состава, матросов и сержантов (для призывников — до 1990-х гг., далее переходят в ЦАМО).

Адрес: г. Мурманск, ул. , д. (территория штаба Северного флота / отдельное здание).
Телефон: +7 () — (справочная штаба СФ или архива).
Режим работы: Строго по предварительной записи. Доступ для граждан РФ — по паспорту; для иностранцев — по специальному разрешению.

Что здесь можно найти:

Журналы ходов кораблей и судоходные журналы (1941–1945 гг.).
Боевые отчеты и журналы боевых действий бригад, дивизионов, баз.
Личные дела и служебные списки офицеров и прапорщиков (в основном до 1990 г.).
Документы о награждении медалями «За оборону Советского Заполярья», «За победу над Германией», орденами Ушакова, Нахимова.
Списки экипажей погибших/потопленных кораблей (К-21, «Александр Сибиряков», «Декабрист» и др.).

Архив Управления ФСБ России по Мурманской области

Хранит документы органов ВЧК–ОГПУ–НКВД–МВД–КГБ по Мурманской области. Актуален для поиска:

Реабилитированных лиц (дело о реабилитации, протокол расстрела, обвинительное заключение).
Спецпоселенцев и заключенных лагерей ГУЛАГ на Колском полуострове (лагеря Северной железной дороги, Мурманскстрой и др.).
Документов о контрразведке «Смерш» на фронте и в тылу (доклады о шпионах, саботажниках, дезертирах).

Адрес: г. Мурманск, пр. , д.
Телефон: +7 () —
Важно: Обращение возможно только по письменному заявлению с указанием цели. Сроки рассмотрения — до 30 дней.

ЗАГС Мурманской области (Архив актов гражданского состояния)

Не военный архив в чистом виде, но критически важен для подтверждения фактов смерти, места захоронения, брака/развода в военное время.

Справки о регистрации смерти (в т.ч. по судебным решениям об установлении факта смерти военнослужащих).
Дубликаты записей, утраченных в военное время.

Главное управление ЗАГС: г. Мурманск, ул. , д.

Федеральные ресурсы: Что искать удаленно

Перед поездкой в Мурманск обязательно исчерпайте возможности федеральных баз данных. Они часто содержат оцифрованные копии документов, физически хранящихся именно в мурманских архивах.

«Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Главная база Минобороны РФ. Содержит:

Наградные листы (ордера, медали) — часто с указанием архива-хранителя (ф. ЦАМО, ф. Архив СФ).
Карточки убылей (санитарные потери, раненые, заболевшие).
Документы о пропавших без вести (списки частей, места предполагаемой гибели).
Оцифрованные фонды ЦАМО (подвижные фонды частей, вышедшие на Северный фронт).

«ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru)

База ЦАМО. Специализирована на книгах памяти, захоронениях, документах о пропавших. Позволяет найти место первичного захоронения и номер могилы.

«Признание» (prizvanie.ru) / «Герои страны» (warheroes.ru)

Для поиска Героев Советского Союза, полных кавалеров ордена Славы, обладателей ордена Ушакова/Нахимова.

Порядок обращения в архивы Мурманска: Пошаговая инструкция

Этап 1: Подготовительный (Дома)

Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), дата/место рождения, призывник (какой ВК, год призыва), номер воинской части (если известен), звание, награды.
Проверьте федеральные базы (см. выше). Скачайте/распечатайте найденные наградительные листы, в них часто указан фонд, опись, дело, лист в архиве-хранителе.
Определите компетенцию:
- Моряк/Офицер СФ до 1990-х -> Архив СФ.
- Призывник/Рядовой состав Сухопутных войск / ВВС ПВО Северного флота / Партизаны / Тыловой фронт -> ГАМО или ЦАМО (Подольск).
- Реабилитация -> Архив ФСБ.

Этап 2: Написание запроса

Запрос пишется на имя директора архива. Можно подать:

По почте (ценным письмом с вложенным конвертом для ответа).
Через официальный сайт (электронная приемная / форма обратной связи).
Лично в читальне (после предварительной записи).

Образец структуры запроса:

Кому: Директору ГАМО / Архиву СФ
От: ФИО заявителя, адрес регистрации/проживания (), телефон (), email.
Суть просьбы: «Прошу оказать помощь в поиске документов о моем деде/отце/дяде…»
Данные искомого: ФИО: . Год рождения: . Место рождения: . Призывник: . Воинская часть: . Звание: . Награды: *.
Цель: восстановление прав / установление судьбы / написание книги / личный интерес.
Приложения: копии паспорта, свидетельства о родстве (если просите личные данные), найденные наградительные листы.

Этап 3: Работа в читальне (Личный визит)

Если вы едете в Мурманск лично:

Запишитесь заранее по телефону или через сайт (часто запись на 1-2 недели вперед).
Возьмите паспорт РФ. Для работы с личными делами (срок хранения 75 лет) нужны документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого).
Техника: Фотоаппарат/смартфон (без вспышки) — обычно бесплатно. Сканер/ксерокс — по тарифам архива (уточняйте цены).
Опсиси (путеводители): В читальне ГАМО доступны бумажные и электронные описи. Персонал помогает ориентироваться, но не ищет за вас, вы работаете с описями самостоятельно.

Специфика поиска по разным категориям

Поиск моряков и офицеров Северного флота

Самый перспективный путь, Архив Северного флота.

Если известен номер корабля/подводной лодки, ищите журнал хода или журнал боевых действий этого К/ПЛ за нужный период.
Если известна часть/база (например, 1-яbrigа подводных лодок, база «Ара») — ищите боевой журнал штаба бригады/базы.
Личные дела: Для офицеров и прапорщиков часто хранятся в Архиве СФ. Для матросов и сержантов (призывников) — в ЦАМО (Подольск), но дубликаты служебных списков могут быть в Мурманске.
Наградные документы: Предложения к награждению (ордера/медали) за действия в составе СФ часто оформлялись штабом флота и хранятся именно здесь. В «Памяти народа» они могут отсутствовать.

Поиск участников обороны Заполярья (Сухопутные войска, ПВО, Партизаны)

Основной массив документов по 14-й армии, 19-му корпусу, корпусам ПВО, партизанским отрядам «Советский Мурман», «Полярник» и др. находится в ЦАМО (Подольск).

Однако в ГАМО стоит искать:

Списки погибших/пропавших, составленные облвоенкоматом после войны (фонды облисполкома, горсовета).
Документы о первобытных захоронениях и перезахоронениях (акты раскопок, планы кладбищ).
Материалы о партизанском движении (отчеты штаба партизанского движения Карело-Финской ССР/Мурманской обл.).
Документы эвакуационных пунктов, госпиталей (евр. номера госпиталей: 101, 102, 201, 202 и др. — отчеты о санатарных потерях).

Поиск гражданских лиц (Трудовой фронт, дети войны, эвакуированные)

Исключительно ГАМО и архивы предприятий.

Фонды крупных заводов (Мурманский судоремонтный завод, ММП, «Севморпуть», рыбокомбинаты) — личные карточки рабочих, заказчики на награды «За доблестный труд», списки эвакуированных семей.
Фонды райисполкомов (Кольский, Печенгский, Терский и др.), списки семей военнослужащих, получавших пособия, списки детишек в детдомах.

Типичные проблемы и способы их решения

Проблема	Причина	Решение
В архиве нет личного дела/призывной карточки	Документы сгорели/утеряны в 1941-42 гг., переданы в ЦАМО, не сданы в архив	Запросить справку в ЦАМО (Подольск), Военно-морской архив (СПб), Архив ФСБ (фильтрационные лагеря). Проверить «Память народа» на предмет номера части.
Фамилия пишется по-разному в документах	Ошибки писцов, фонетическая запись (например, «Щербаков» / «Щербаковъ» / «Шербаков»)	В запросе укажите все варианты. В читальне просматривайте описи вручную по алфавиту с запасом +/- 2-3 буквы.
Отказ в доступе к личному делу (75 лет не прошло)	Закон об архивах (ст. 15): доступ к документам с сведениями о частной жизни ограничен 75 лет	Предоставить нотариально заверенное согласие субъекта (если жив) или документы, подтверждающие родство + свидетельство о смерти искомого. Для реабилитированных — сроки не применяются.
Долгое ожидание ответа (более месяца)	Загрузка архивистов, сложность поиска, межведомственное взаимодействие	Писать повторное обращение с ссылкой на номер входящего. Жаловаться в Росархив (если нарушены законные сроки, 30 дней). Личный визит ускоряет процесс в 5-10 раз.

Полезные контакты и ссылки (Сводная таблица)

Советы профессионального исследователя

Начинайте с «Памяти народа». Найденный там номер части (в/ч) — это ключ к запросу в ЦАМО или Архив СФ (боевой журнал части).
Ищите «соседей» по части. Если про вашего родственника документов нет, найдите в базе 5-10 человек из той же части/эскадрильи/батареи. Их наградительные листы могут содержать отрывки приказов, где упомянут ваш герой.
Не игнорируйте газеты. В ГАМО и Научной библиотеке Мурманска хранятся микрофильмы газет «Мурманский вестник», «Красный Мурман», «На страже Заполярья» 1941-1945 гг. Там публиковались списки награжденных, письма с фронта, отчеты о собранных средствах на танки/самолеты.
Фотографируйте всё. Даже если документ кажется нерелевантным (обложка дела, оборотная сторона листа, штамп архива) — сфотографируйте. Контекст часто проясняется позже.
Общайтесь с архивистами. Сотрудники читальни ГАМО и Архива СФ — профессионалы высокого уровня. Уважительный вопрос «А где еще можно поискать по этой теме в ваших фондах?» часто открывает доступ к неизвестным описям (например, фондам комиссии по учету потерь, фондам военной прокуратуры).

Архивы Мурманска — это не просто хранилища бумаг, это память Арктики. Путь к документу может быть долгим: от онлайн-баз «Память народа» до личной работы с описями в читальне ГАМО или получении пропуска в Архив Северного флота. Но именно здесь, в фондах на улице * и в зданиях штаба на проспекте *, лежат ответы на вопросы о подвигах защитников Заполярья, судьбах конкретных людей и истории Северного флота.

Главное правило: не бойтесь писать запросы, ездить лично и задавать вопросы архивистам. Каждый найденный документ — это восстановленная страница истории вашей семьи и нашей страны.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и номера фондов могут меняться. Обязательно уточняйте актуальную информацию на официальных сайтах или по телефонам справок перед визитом или отправкой почтового запроса.