Военно-учетный стол (ВУС) — это важнейшее структурное подразделение Министерства иностранных дел Российской Федерации (МИД России) и МГИМО‚ обеспечивающее взаимодействие учебного заведения с военными комиссариатами и исполнение воинской обязанности студентами и работниками. Данная памятка составлена на основе актуальной информации с официального сайта университета (раздел «Структура» → «Кадровое административно-управленческое управление» → «Военно-учетный стол») и схемы размещения помещений (аудитория 2176).

Общие сведения и статус

Военно-учетный стол МГИМО функционирует в составе Кадрового административно-управленческого управления. Его основная миссия — организационно-методическое обеспечение работы по воинскому учету‚ призыву на срочную военную службу‚ а также взаимодействие с военно-комиссариатами по месту нахождения университета и места жительства обучающихся.

• Ведомственная подчиненность: МИД России / МГИМО.
• Категория обслуживаемых: студенты (очная форма обучения)‚ аспиранты‚ соискатели‚ сотрудники преподавательско-преподавательского и административно-хозяйственного состава (призывники и военнообязанные).
• Нормативная база: Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» № 53-ФЗ‚ Постановления Правительства РФ‚ приказы Минобрнауки и МИД России‚ локальные акты МГИМО.

Местоположение и контакты

Офис военно-учетного стола расположен в главном корпусе МГИМО на Проспекте Вернадского. Точное помещение обозначено на карте университета как аудитория 2176.

> Важно: Персональные данные сотрудников (ФИО‚ прямые телефоны‚ номера кабинетов за исключением 2176) скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности. Для получения актуальных контактов обратитесь на информационную стойку главного корпуса или в Кадровое управление.

Режим работы и прием посетителей

График работы военно-учетного стола может корректироваться в зависимости от призывных кампаний (весенней/осенней) и учебного расписания. Стандартный режим:

Особенности режима в призывные периоды (март-апрель‚ сентябрь-октябрь):

• Время приема может расширяться (до 17:00-18:00).
• Вводится запись по предварительной онлайн-записи или через кураторов групп/деканаты.
• Рекомендуется уточнять график заранее по телефону или на информационных стендах деканатов.

Основные функции и предоставляемые услуги

Специалисты ВУС решают широкий спектр вопросов‚ связанных с воинским учетом:

1. Учет призывников и военнообязанных: ведение первичного воинского учета студентов (очная форма)‚ регистрация прибытия/убытия‚ изменение личных данных.
2. Оформление отсрочек от призыва: подготовка и направление справок в военкоматы по месту жительства/пребывания обучающихся (справка об обучении очной формы‚ аспирантуре).
3. Работа с военными билетами: сбор‚ учет‚ хранение и выдача военных билетов студентов-призывников (для хранения в ВУС на время обучения)‚ оформление дубликатов при утере.
4. Взаимодействие с военкоматами: направление повесток‚ списков призывников‚ представление документов для решения вопроса о призыве/непризыве.
5. Военные кафедры и ВУЦ: консультирование по вопросам обучения на военной кафедре МГИМО (подготовка офицеров запаса)‚ отбор кандидатов‚ оформление договоров.
6. Мобилизационная подготовка: учет мобилизационного ресурса среди сотрудников‚ подготовка документов для стационарных пунктов сбора.
7. Консультирование: разъяснение прав и обязанностей военнообязанных‚ порядок прохождения ВВК‚ получения ВУС (военно-учетной специальности).

Памятка студенту: Алгоритм действий по ключевым ситуациям

Ситуация 1: Поступление в МГИМО (1 курс бакалавриата/специалитета/магистратуры)

• В течение первых недель сентября явиться в ВУС (ауд. 2176) с пакетом документов:
  • Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия стр. с фото и пропиской).
  • Военный билет / Свидетельство призывника (оригинал + копия всех заполненных страниц).
  • Справка из военкомата по месту жительства о составе семьи (при наличии).
  • Медицинские документы (выписки‚ заключения ВВК)‚ если есть хронические заболевания.
• Заполнить анкету личного учета военнообязанного (форма у оператора ВУС).
• Сдать военный билет на хранение в ВУС (выдается квитанция/расписка). Хранение билета в университете, гарантия того‚ что вы не получите повестку по месту учебы не в призывной срок.

Ситуация 2: Получение отсрочки от призыва

• Отсрочка предоставляется на весь срок обучения по очной форме (при условии отсутствия академических отчислений и перевода на заочную/вечернюю форму).
• Справка из ВУС (форма 26/б или универсальная справка МГИМО) направляется в военкомат по месту жительства студента самостоятельно студентом или через деканат/ВУС по согласованию.
• Критично: Срок действия отсрочки истекает в день защиты ВКР/диплома или отчисления. Необходимо успеть сдать военный билет в военкомат для присвоения воинского звания «рядовой запаса» (если не прошел ВУЦ) или получения офицера запаса.

Ситуация 3: Прохождение ВВК (Военно-врачебной комиссии)

• Направление на ВВК выдает военкомат. ВУС МГИМО не проводит ВВК‚ но помогает координировать даты‚ чтобы они не совпадали с сессией/зачетами.
• При получении категории пригодности «В» (ограниченно пригоден) или «Д» (непригоден) — необходимо немедленно предоставить решение ВВК/проект решения в ВУС для внесения в учет.

Ситуация 4: Потеря военного билета / Свидетельства призывника

1. Написать заявление на имя начальника ВУС МГИМО о потере документа;
2. Получить справку из ВУС МГИМО о факте хранения/учете документа (если он был сдан на хранение).
3. Обратиться в военкомат по месту жительства для оформления дубликата (госпошлина оплачивается самостоятельно).

Ситуация 5: Академотпуск / Перевод / Отчисление / Завершение обучения

• Академотпуск: Отсрочка сохраняется‚ но срок обучения увеличивается. Необходимо уведомить ВУС и военкомат.
• Перевод на заочную/вечернюю форму: Отсрочка прекращается. ВУС направляет уведомление в военкомат. Студент становится доступным для призыва.
• Отчисление: Отсрочка прекращается с дня приказа об отчислении. Военный билет выдается на руки для сдачи в военкомат.
• Выпуск (защита диплома): Забрать военный билет в ВУС (ауд. 2176) в день выдачи диплома или в установленные сроки после. Сдать его в военкомат по месту жительства в течение 2 недель для оформления запаса.

Военная кафедра МГИМО (ВУЦ) — важное дополнение

МГИМО имеет Военный учебный центр (ВУЦ) / Военную кафедру. Обучение здесь — альтернатива срочной службе и путь к получению воинского звания лейтенант запаса параллельно с основным дипломом.

• Отбор: Проходит ежегодно (обычно в сентябре-октябре) среди студентов 1-2 курсов бакалавриата/специалитета.
• Требования: Возраст до 30 лет‚ категория пригодности «А» или «Б»‚ успешная сдача ВВК‚ физстандартов‚ отсутствие академической задолженности.
• Договор: Заключается на срок обучения + 3 года службы в запасе (мобилизации).
• Роль ВУС: Военно-учетный стол координирует документооборот для поступающих на ВУЦ‚ ведет их отдельный учет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нормативные документы для самостоятельного изучения

Рекомендуется ознакомиться с первоисточниками (актуальные редакции на pravo.gov.ru):

• Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 24, отсрочки‚ ст. 15 — учет).
• Постановление Правительства РФ от № 1137 «Об утверждении Положения о воинском учете» (новое Положение‚ вступило в силу ).
• Приказ Минобрнауки России от № 115 (или актуальный на 2026 г.) «Об организации работы по воинскому учету в образовательных организациях высшего образования».
• Внутренний распорядок МГИМО‚ Положение о Военно-учетном столе МГИМО (доступно на интранете или по запросу в Кадровом управлении).

Контрольный чек-лист перед визитом в ВУС (ауд. 2176)

Чтобы сэкономить время‚ подготовьте пакет заранее:

1. [ ] Паспорт РФ (оригинал).
2. [ ] Военный билет / Свидетельство призывника (оригинал + копии заполненных стр.).
3. [ ] Студенческий билет / Удостоверение аспиранта / Сотрудника (оригинал).
4. [ ] Заявление/Анкета (бланк возьмите на месте или скачайте с сайта МГИМО в разделе «Документы» → «Бланки»).
5. [ ] Медицинские справки/Выписки (если есть хронические заболевания‚ категории «В» или «Д»).
6. [ ] Нотариальная копия доверенности (если действуете через представителя — крайне не рекомендуется для личных дел).