Многие военнослужащие, члены их семей и ветераны сталкиваются с необходимостью получить документы из воинской части 14123. Это могут быть копии приказов, военные билеты, справки о прохождении службы, личные дела и другие бумаги. В данной статье мы подробно разберём, где хранятся документы в/ч 14123, куда обращаться и как правильно оформить запрос.
Что представляет собой воинская часть 14123
Воинская часть 14123 — это условное наименование воинского формирования, под которым оно фигурирует в официальной переписке, денежном довольствии и документообороте. Как и любая воинская часть, она имеет:
- штаб и службу делопроизводства;
- архив (или передаёт документы в вышестоящий архив);
- командира части, ответственного за хранение и выдачу документов;
- юридическую службу и кадровый аппарат.
Где хранятся документы военнослужащих в/ч 14123
В самой воинской части
Пока военнослужащий проходит службу, его личное дело, контракт, копии приказов и аттестационные документы хранятся в кадровом аппарате (строевой части) в/ч 14123. Запросить их можно лично через рапорт на имя командира части.
В архиве воинской части
После увольнения военнослужащего его личное дело в течение установленного срока хранится в архиве части. Обычно документы хранятся в части от 5 до 10 лет, после чего передаются в вышестоящие архивы.
В Центральном архиве Министерства обороны РФ
Если воинская часть расформирована или прошло много времени, документы передаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО), расположенный по адресу: г. Подольск, Московская область, ул. Кирова, д. . Телефон приёмной: +7 () —**.
В территориальных архивах военных комиссариатов
Часть документов (в частности, учётно-послужные карточки) после увольнения передаётся в военкомат по месту жительства военнослужащего.
Какие документы можно запросить
- копии приказов о зачислении, перемещении, увольнении;
- справку о прохождении военной службы;
- выписки из послужного списка;
- документы о денежном довольствии (справка 2-НДФЛ, расчётные листки);
- документы о награждениях;
- медицинские документы (из медицинской части);
- дубликат военного билета (через военкомат).
Порядок подачи запроса
Шаг 1. Составьте заявление
Заявление пишется в свободной форме на имя командира в/ч 14123. Укажите:
- ФИО, дату рождения, годы службы;
- какие именно документы требуются;
- цель получения;
- адрес для ответа и контактный телефон.
Шаг 2. Отправьте запрос
Запрос можно направить:
- почтой России заказным письмом с уведомлением на адрес части;
- через электронную приёмную Министерства обороны РФ на официальном сайте mil.ru;
- лично через канцелярию части (с отметкой о принятии на втором экземпляре);
- через военкомат по месту жительства.
Шаг 3. Дождитесь ответа
Согласно законодательству, ответ на обращение должен быть дан в течение 30 дней с момента регистрации запроса.
Если часть расформирована или ответа нет
В случае расформирования в/ч 14123 или отсутствия ответа рекомендуется:
- обратиться в вышестоящий штаб (объединение, округ);
- направить запрос в ЦАМО РФ (г. Подольск);
- обратиться в военную прокуратуру с жалобой;
- при необходимости — в военный гарнизонный суд.
Полезные контакты
Электронная приёмная МО РФ: официальный сайт mil.ru, раздел «Обращения граждан».
ЦАМО РФ: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. , тел. +7 () —.
Горячая линия Минобороны РФ: 8 () —** (звонок бесплатный).
Документы военнослужащих в/ч 14123 хранятся либо в самой части, либо в архивах Министерства обороны и военкоматах. Главное, правильно составить запрос, указать максимум известных данных о службе и направить обращение официальным способом. При затруднениях не стесняйтесь обращаться в военную прокуратуру или за юридической помощью к специалистам по военному праву.