Воинская часть 06705 (полное наименование — 36-я отдельная гвардейская мотострелковая Лозовская Краснознамённая бригада) является частью Сухопутных войск Российской Федерации. Данная статья посвящена организации работы канцелярии части‚ порядку приема и регистрации документов‚ а также актуальным контактам для связи (в т.ч. «горячей линии» для родственников участников СВО).

Общие сведения о части и структуре канцелярии

Канцелярия воинской части — это структурное подразделение‚ обеспечивающее документооборот‚ прием‚ регистрацию‚ учет‚ хранение и отправку корреспонденции. В соответствии с Уставом Внутренней службы Вооруженных Сил РФ и инструкциями по делопроизводству‚ канцелярия работает в установленные режим и график.

• Наименование: 36-я омсбр (в/ч 06705)
• Тип части: Мотострелковая бригада (гвардия)
• Место дислокации: г. Борзя‚ Забайкальский край (по данным официального портала края)
• Подчиненность: Общевойсковое подчинение (ВВО)

График рабочего дня канцелярии и прием документов

Важно: Точный ежедневный график работы канцелярии (часы приема входящей корреспонденции‚ выдачи исходящей‚ перерывы) устанавливается приказом командира части и может корректироваться в зависимости от боевой готовности‚ учебно-боевых мероприятий или особого периода (военное положение‚ СВО).

Типовый режим работы (базовый стандарт для воинских частей):

Особенности приема документов в канцелярию в/ч 06705:

1. Регистрация в день поступления. Согласно этапам документооборота‚ регистрация входящих документов осуществляется в день их получения или в первый рабочий день‚ если они поступили в нерабочее время (вечером‚ в выходной/праздничный день).
2. Предпраздничные дни. В предпраздничные дни прием исковых заявлений‚ жалоб‚ дополнительных документов и иной корреспонденции‚ как правило‚ сокращается на 1 час (заканчивается в 12:00).
3. Личный прием граждан. График личного приема граждан и юридических лиц командиром части (или уполномоченным лицом) устанавливается отдельным приказом и доводится до сведения военнослужащих и родственников через официальные каналы (доски объявлений‚ сайты ведомств‚ «горячие линии»).
4. Электронный документооборот. Часть внедряет систему АСУ «Делопроизводство» / ЭДО для ускорения обработки служебной корреспонденции между частями и вышестоящими штабами.

Порядок приема‚ регистрации и направления корреспонденции

Процедура работы с документами в канцелярии в/ч 06705 регламентируется Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных Силах РФ и локальными актами части.

Основные этапы:

• Прием: Вся поступающая в часть корреспонденция (кроме секретной и особой важности‚ идущей по спецканалам) принимается канцелярией. Секретная корреспонденция принимается уполномоченным по секретности лицом.
• Первичный учет: На конверте/документе ставится штамп входящего номера и даты поступления.
• Рассмотрение и распределение: Начальник канцелярии (или начальник секретаря штаба) просматривает документы‚ ставит резолюции о исполнителях и сроках.
• Исполнение: Документы передаются в ответственные подразделения (штаб‚ политотдел‚ материально-техническое обеспечение‚ врачебная часть и др.).
• Контроль сроков: Канцелярия ведет контроль за исполнением документов в установленные сроки.
• Отправка исходящей корреспонденции: Исходящие документы регистрируются‚ подписываются уполномоченными лицами и передаются в почтовую связь или курьером.

Контактная информация и «Горячая линия»

Для оперативной связи с частью‚ уточнения графика приема документов лично заинтересованными лицами (родственниками военнослужащих‚ участниками СВО) и передачи срочных сообщений функционируют следующие каналы связи.

Почтовый адрес для направления корреспонденции:

При отправке писем‚ бандеролей‚ заявлений или документов в канцелярию используйте следующий адрес (детали маскированы в целях безопасности):

679330‚ Забайкальский край‚ г. Борзя‚
воинская часть 06705
Канцелярия (или конкретное подразделение: Штаб‚ Политотдел и т.д.)
ФИО адресата (военнослужащего) / Начальнику части

Примечание: Точный индекс и детали адресации (номер отделения почтовой связи — П/С) лучше уточнять по телефонам «горячей линии» или у военнослужащего‚ так как почтовые индексы воинских частей могут меняться.

Инструкция для родственников: как правильно подать документы

Чтобы ваш документ (заявление‚ жалоба‚ пакет документов для получения выплат/льгот) был принят и зарегистрирован без задержек‚ соблюдайте следующие правила:

1. Письменная форма. Устные обращения в канцелярию не принимаются к производству. Необходимо письменное заявление/репорт в двух экземплярах (один остается в канцелярии с отметкой о принятии‚ второй, у вас).
2. Реквизиты документа. В правом верхнем углу укажите: Кому (Командиру 36 омсбр в/ч 06705‚ г. Борзя)‚ От кого (ФИО полностью‚ воинское звание/статус‚ в/ч или адрес проживания‚ телефон для связи).
3. Вложения. Копии удостоверений личности‚ военных билетов‚ справок о участнике СВО‚ медицинских заключений‚ банковских реквизитов — приложите копиями‚ оригиналы покажите при личном приеме или направьте заказным письмом с описью вложения.
4. Способы подачи:
   • Лично: В часы работы канцелярии (см. график выше) через КПП (пропуск оформляется заранее по телефону или через военнослужащего).
   • Почта РФ: Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения (надежнее для фиксации даты поступления).
   • Через военнослужащего: Самый быстрый способ — передать документы родственнику/знакомому‚ уезжающему в часть‚ или с выезжающим на ротацию/перенос.
   • Электронно: Через официальные порталы (Госуслуги‚ сайт Минобороны‚ личный кабинет участника СВО)‚ если вопрос касается федеральных выплат/льгот.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли прийти в канцелярию в субботу?

Ответ: В субботу канцелярия может работать по сокращенному графику (обычно до 12:00–13:00) только для приема срочной корреспонденции или в дни личного приема командира. Лучше уточнить по «горячей линии» заранее.

Вопрос: Что делать‚ если документы потерялись в почте?

Ответ: Если отправляли заказным письмом с описью, имеете почтовый чек и трек-номер. Обратитесь в канцелярию по телефону для проверки факта регистрации входящего номера. Если в части документа нет — пишите претензию в Почту РФ‚ копию направляйте в часть.

Вопрос: Каковы сроки рассмотрения заявления родственника участника СВО?

Ответ: Общий срок рассмотрения обращений граждан, 30 календарных дней (согласно ФЗ «Об обращениях граждан РФ»). По вопросам выплат и социальных гарантий сроки могут быть короче (10–15 дней) в зависимости от ведомства-исполнителя.

Вопрос: Как узнать‚ дошел ли репорт до командира?

Ответ: При личной сдаче требуйте поставить отметку о принятии на вашем экземпляре (дата‚ входящий номер‚ подпись принявшего). При почтовой отправке — ждите ответное письмо с исходящим номером части.

Важные напоминания на 2026 год

• Актуализация графиков. В связи с проведением СВО и учебно-боевыми активностями‚ графики работы канцелярий и личного приема командиров могут меняться оперативно. Обязательно звоните по «горячей линии» перед поездкой.
• Пропускной режим. Въезд на территорию в/ч 06705 (г. Борзя) для посторонних граждан возможен только по заранее оформленному пропуску (заявка от командира роты/батальона или через отдел работы с обращениями граждан).
• Защита персональных данных. При передаче документов третьим лицам или по почте избегайте указания в открытом виде полных паспортных данных‚ номеров карт и т.д. в тексте письма, используйте конверты и описи вложения.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (Википедия‚ Официальный портал Забайкальского края‚ нормативные акты по делопроизводству ВС РФ) по состоянию на . Контактные телефоны и адреса частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности. Для получения точной справочной информации на текущий момент обращайтесь по указанным номерам «горячей линии» или в штаб части.