Справка по форме № 5 — это официальный документ, который выдаётся воинской частью и подтверждает факт прохождения гражданином военной службы. Она может потребоваться в самых разных жизненных ситуациях: при трудоустройстве, поступлении в учебное заведение, оформлении льгот, получении водительского удостоверения или подтверждении стажа службы.

Что представляет собой справка формы № 5

Документ оформляется на бланке установленного образца и содержит следующие сведения:

• фамилию, имя и отчество военнослужащего (например, Иван* А.П.);
• дату и место рождения;
• наименование и номер воинской части (в/ч );
• период прохождения службы (даты призыва и увольнения);
• воинское звание и должность;
• военно-учётную специальность (ВУС);
• подпись командира части и гербовую печать.

В каких случаях требуется справка

Чаще всего справку формы № 5 запрашивают в следующих ситуациях:

1. При трудоустройстве, работодатель может запросить подтверждение прохождения службы, особенно в силовых структурах и охранных организациях.
2. При поступлении в вуз или колледж, для предоставления льгот при зачислении или подтверждения отсрочки.
3. При оформлении пенсии и льгот, период службы засчитывается в трудовой стаж.
4. При получении водительских прав — если категория открывалась в период службы.
5. При восстановлении утраченного военного билета — справка служит подтверждением факта службы.
6. При оформлении документов в военкомате — для постановки или снятия с воинского учёта.

Как и где получить справку

Для получения документа необходимо обратиться в воинскую часть, где проходила служба, либо в военный комиссариат по месту жительства. Порядок действий следующий:

1. Составить заявление (рапорт) на имя командира части с указанием цели получения справки;
2. Приложить копию паспорта и, при наличии, военного билета.
3. Подать документы лично, через доверенное лицо или направить почтовым отправлением по адресу части (например: 123, г. Москва, в/ч ).
4. Дождаться рассмотрения запроса — обычно срок выдачи составляет от 3 до 30 дней.

Если воинская часть расформирована, запрос следует направлять в архив Министерства обороны (Центральный архив МО РФ, г. Подольск) или в территориальный архив, куда были переданы документы части.

Особенности оформления

Справка считается действительной только при наличии:

• подписи командира части или уполномоченного лица (например, майор Петров С.И.*);
• гербовой печати воинской части;
• даты выдачи и регистрационного номера документа.

Обратите внимание: справка выдаётся бесплатно. Если у вас требуют оплату за её оформление — это нарушение, о котором можно сообщить в военную прокуратуру по телефону горячей линии 8-800-*—.

Что делать при отказе в выдаче

Если в выдаче справки отказано без законных оснований, гражданин вправе:

1. подать жалобу вышестоящему командованию;
2. обратиться с заявлением в военную прокуратуру;
3. обжаловать отказ в гарнизонном военном суде.

Справка из воинской части по форме № 5 — важный документ, подтверждающий прохождение военной службы. Храните её вместе с военным билетом и другими значимыми документами. При утрате справки её всегда можно восстановить, обратившись в воинскую часть, военкомат или архив Министерства обороны.