Новороссийск — город воинской славы, на территории которого базируются значительные военные формирования, в т.ч. 7-я гвардейская десантно-штурмовая авиабаза, части Черноморского флота (бригада береговой обороны, базовые пункты обеспечения) и другие подразделения. Ведение учетных документов по личному составу в этих частях регламентируется строгими нормами российского законодательства и внутренними уставами Вооруженных Сил РФ.
Правовая основа ведения списков
Основными документами, регулирующими учет военнослужащих, являются:
- Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 16, 17 — учет лиц, подлежащих призыву, и военнослужащих).
- Устав внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от № 470), раздел VII «Учет личного состава».
- Приказ Министра обороны РФ от № 610 «Об утверждении Инструкции по порядку ведения личных дел военнослужащих…».
- Федеральный закон от № 152-ФЗ «О персональных данных» — определяет режим доступа к сведениям, составляющим личную тайну военнослужащего.
Основные виды учетных документов (списков)
В каждой воинской части (в/ч) Новороссийска ведется пакет обязательных списков. Ниже приведена их классификация:
Боевой ролик (Журнал учета личного состава)
Главный оперативный документ. Ведется в отделе (роте, батарее) старшиной/дежурным офицером.
- Содержимое: Воинское звание, * (Фамилия И.О.), должность, наличие/отсутствие, основание отсутствия (командировка, больничный, увольнение, АВХ и т.д.).
- Периодичность: Ежедневно (утренний и вечерний вертушки).
- Хранение: В отделе/роте, при смене составов — в архиве части.
Роль личного состава подразделения (Штатный ролик)
Документ, отражающий штатную численность и фактическое заполнение должностей.
- Содержит графы: Номер по порядку, Должность по штату, Воинское звание, * (ФИО), Год рождения, Образование, Категория годности, Дата призыва/поступления на службу.
- Подписывается командиром части, утверждается начальником штаба.
Списки для обеспечения материально-технического снабжения (МТС)
- Роль на питание (рацион): Формируется ежедневно/ежемесячно для продовольственного склада.
- Роль на получение форменного обмундирования и снаряжения: По табелям норм снабжения (ТНС).
- Ведомости на денежное довольствие: Ежемесячные (оклад, надбавки, выплаты за гос. тайну, за выслугу лет и т.д.).
Специальные списки
- Списки лиц, допущенных к гостайне (допуск 1-й, 2-й, 3-й степени).
- Списки на прохождение ВВК (военно-врачебной комиссии).
- Списки на командировки, учения, боевые дежурства.
- Ролики на учет в поликлинике/госпитале (в/ч 1596 или иные медпункты Новороссийска).
Типовая структура строки списка (Пример оформления)
Ниже приведен образец строки единого реестра личного состава с применением маскировки персональных данных (согласно 152-ФЗ и требованиям ОПСЕК):
| № п/п | В/звание | Должность | ФИО (маскировано) | Год рожд. | В/ч (база) | Телефон служ. (маскировано) | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Гв. полковник | Командир части | * * | 1975 | в/ч (Новороссийск) | +7 () — | Допуск 1-й ст. |
| 2 | Гв. подполковник | Замкомандира по РВ | * * * | 1980 | в/ч * (Новороссийск) | +7 () — | Командировка (г. Москва) |
| 3 | Старшина | Старшина части | * * * | 1985 | в/ч * (Новороссийск) | +7 () — | Отпуск (с 01.06 по 30;06) |
| 4 | Сержант | Командир отделения | * * * | 1998 | в/ч * (Новороссийск) | +7 () — | На учете в поликлинике |
| 5 | Рядовой | Наемник (контракт) | * * * | 2001 | в/ч * (Новороссийск) | +7 () — | Прохождение ВВК |
Примечание: Реальные фамилии, имена, отчества, номера личных телефонов, адреса регистрации/проживания, номера военных билетов и ИНН заменены на маску * в целях защиты персональных данных и обеспечения безопасности личного состава.
Особенности учета в частях Новороссийского guarnisona
Авиабаза (в/ч ##### — 7-я Гв. дшАБ)
- Учет летного состава ведется отдельно (летные наряды, журнал полетов, медицинский допуск к полетам).
- Наличие списков на парашютно-десантную подготовку (ПДП) и работу с ВВП.
- Специфические ролики на авиационное горючее (для экипажей) и кислородное обеспечение.
Части Черноморского флота (Береговая оборона, БПО)
- Учет корабльных/катерных экипажей по штатным позициям (командир, механик, навигатор, радист, стрелки).
- Ролики на выход в море (боевые выходы, учения), учитывающие морской стаж и классность.
- Взаимодействие с портом Новороссийск по вопросам проходных документов и пропускного режима.
Призывники и контрактники
В Новороссийске функционирует Военно-комиссариат города Новороссийска (адрес: ул. , д. , тел.: +7 (8617) —), который формирует первичные списки призывников для направления в части гарнизона.
Порядок доступа к сведениям из списков
Согласно ст. 10 ФЗ-152 и Уставу ВС РФ, информация из списков военнослужащих относится к категории персональных данных и (или) сведений, составляющих государственную тайну (если речь идет о численности, дислокации, составе на warfighting positions).
Кто имеет законный доступ:
- Командиры (начальники) соответствующих уровней — в пределах подчинения.
- Служба военной полиции (СВП) — при проведении проверок/расследований.
- Военная прокуратура — по материалам проверки.
- Следственные органы (СК РФ, МВД), по основаниям УПК РФ (постановление о производстве УД, ордер и т.д.).
- Сам военнослужащий — в отношении своих данных (ст. 14 ФЗ-152).
- Родители/супруги — только при наличии нотариальной доверенности или в случаях, предусмотренных законом (например, пропажа без вести).
Электронный документооборот (АСУ «Армия» / ЭЦП)
На данный момент ведение списков в частях Новороссийска переведено на электронный вид в рамках АСУ «Армия» (Автоматизированная система управления личным составом).
- Доступ к базе данных осуществляется по электронной цифровой подписи (ЭЦП) уполномоченных лиц (начальник кадра, командир части, начальник штаба).
- Формирование отчетности (форма № 1-В, № 2-В, ежемесячные сводки по личному составу) происходит автоматически.
- История изменений (логи) хранится на защищенных серверах Минобороны РФ.
Архивное хранение и обращения за справками
После расторжения договора (увольнения) или перевода в запас личные дела и ролики передаются в архив.
Куда обращаться за архивной справкой (если вы бывший военнослужащий части Новороссийска):
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), г. Подольск, Московская обл. (основной архив личных дел офицеров/прапорщиков).
- Региональный архив Краевого центра гос. архивов Краснодарского края — для призывников и рядовых составов старых призывов.
- Военно-комиссариат г. Новороссийск — для справок о прохождении службы (после 2000 г. данные часто дублируются в ЕРВ — Едином реестре военнообязанных).
Для получения справки необходимо написать заявление с указанием: (ФИО), (дата рождения), * (номер воинского билета), годы службы, номер воинской части.
Резюме
Списки военнослужащих воинских частей Новороссийска — это не просто перечень фамилий, а сложная система оперативного, кадрового и материального учета, защищенная законом. Публикация или передача таких списков посторонним лицам недопустима. Для решения личных вопросов (справки, пенсия, льготы) необходимо обращаться в официальные инстанции: воинскую часть (через командующего/начальника кадра), военно-комиссариат по месту жительства или в архивные учреждения Минобороны РФ.
Статья подготовлена в информационных целях. Все персональные данные в примерах замаскированы. Для получения актуальной информации обращайтесь в официальные органы военного управления.