Наградной отдел (наградной отдел Главного управления по работе с личным составом ВС РФ) — это структура‚ которая занимается вопросами награждения военнослужащих и ветеранов государственными и ведомственными наградами. Обращение в наградной отдел может потребоваться в разных ситуациях: для уточнения информации о наградах родственника‚ для восстановления утраченных документов‚ для представления к награде или для получения подтверждения факта награждения.
В каких случаях обращаются в наградной отдел
- Уточнение сведений о наградах военнослужащего или ветерана;
- Получение дубликатов удостоверений к наградам;
- Представление к ведомственной награде (медали‚ нагрудные знаки‚ почетные грамоты Министерства обороны РФ);
- Поиск информации о награждении погибшего или пропавшего без вести родственника;
- Исправление ошибок в наградных документах.
Куда направлять запрос
Запрос можно направить несколькими способами:
- Почтовым отправлением по адресу: 103160‚ г. Москва‚ К-160‚ Главное управление кадров (наградной отдел) Министерства обороны Российской Федерации;
- Через электронную приемную на официальном сайте Министерства обороны РФ (mil;ru) в разделе «Обращения граждан»;
- Через командира войсковой части‚ если запрос касается действующего военнослужащего;
- Через Центральный архив Министерства обороны (г. Подольск)‚ если речь идет о наградах периода Великой Отечественной войны.
Структура и образец запроса
Запрос составляется в свободной форме‚ но должен содержать обязательные реквизиты. Ниже приведен примерный шаблон:
Шапка документа
Начальнику наградного отдела
Главного управления по работе с личным составом
Министерства обороны Российской Федерации
Адрес: 103160‚ г. Москва‚ К-160
от Иван* Ивана Ивановича‚
проживающего по адресу: г. Моск‚ ул. Лен‚ д. ‚ кв.
паспорт: серия 45 № *
телефон: +7 (9) -*-
e-mail: ivan*@mail.*
Текст запроса
ЗАПРОС
Я‚ Иван* Иван Иванович‚ являюсь сыном (супругой‚ внуком — указать степень родства) военнослужащего Петр* Петра Петровича‚ года рождения‚ личный номер (номер жетона) АБ-*‚ звание, ‚ проходившего военную службу в войсковой части № в период с по год.
Прошу предоставить сведения о государственных и ведомственных наградах‚ которыми был награжден указанный военнослужащий‚ а также выдать (направить) подтверждающие документы (копии наградных листов‚ выписок из приказов).
К запросу прилагаю:
- копию паспорта заявителя;
- копию документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении/браке);
- копию военного билета (при наличии);
- иные имеющиеся документы.
Важные правила оформления
- Указывайте максимум известных данных о военнослужащем: ФИО‚ дату рождения‚ номер воинской части‚ личный номер‚ период службы — это ускорит поиск;
- Подтвердите родство‚ если запрашиваете сведения о родственнике — без этого в предоставлении информации могут отказать;
- Укажите способ получения ответа — почтой или электронно;
- Сохраните копию запроса и квитанцию об отправке.
Сроки рассмотрения
Согласно законодательству‚ обращение регистрируется в течение 3 дней с момента поступления в Министерство обороны. Ответ на запрос должен быть дан в течение 30 дней с момента регистрации. В сложных случаях‚ требующих архивного поиска‚ срок может быть продлен еще на 30 дней с уведомлением заявителя.
Что делать при отказе или отсутствии ответа
- Направить повторное обращение с указанием реквизитов первого запроса;
- Обратиться с жалобой в военную прокуратуру;
- Обжаловать бездействие в судебном порядке.
Грамотно составленный запрос в наградной отдел Министерства обороны — это первый и необходимый шаг к получению информации о наградах или восстановлению утраченных документов. Главное — подробно указать данные военнослужащего‚ приложить подтверждающие документы и сохранить доказательства отправки обращения.