Служба протокола является одним из ключевых структурных подразделений Аппарата Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа — Югра. Её деятельность обеспечивает организационное и протокольное сопровождение высшего должностного лица региона — Губернатора Натальи Владимировны Комаровой. В статье рассмотрены правовые основы, структура, основные функции и порядок взаимодействия со службой.
Правовые основы деятельности
Деятельность Службы протокола регламентируется нормативными правовыми актами федерального и регионального уровней:
- Устав (Основной закон) ХМАО — Югры: закрепляет статус Губернатора как высшего должностного лица автономного округа, возглавляющего систему исполнительной власти.
- Постановление Губернатора ХМАО — Югры от 13 апреля 2010 года «О структуре исполнительных органов государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа — Югры» (с изменениями): определяет состав и структуру Аппарата Губернатора, в который входит Служба протокола.
- Положение об Аппарате Губернатора ХМАО, Югры: устанавливает полномочия структурных подразделений, включая протокольное обеспечение деятельности Губернатора.
- Постановление Губернатора от № 119 «О Департаменте внутренней политики» (ред. от ): координирует взаимодействие исполнительных органов власти, в т.ч. по вопросам протокольного обеспечения мероприятий с участием руководства региона.
Место в структуре Аппарата Губернатора
Согласно сведениям об официальной структуре Аппарата Губернатора ХМАО — Югры, Служба протокола (часто обозначаемая как Отдел протокола или Управление протокольного обеспечения) подчиняется непосредственно Начальнику Аппарата Губернатора.
Типичная схема подчинения:
- Губернатор ХМАО — Югры (Н.В. Комарова)
- Начальник Аппарата Губернатора
- Заместитель Начальника Аппарата — Куратор протокольной работы
- Служба (Отдел) протокола
Основные функции и полномочия
В сферу ведения Службы протокола входит широкий спектр задач, обеспечивающих бесперебойную работу Губернатора:
Протокольное обеспечение официальных мероприятий
- Подготовка и согласование протокольных планов визитов Губернатора в муниципальные образования округа (Ханты-Мансийск, Сургут, Нижневартовск, Нягань и др.).
- Организация встреч с федеральными чиновниками, руководителями корпораций, иностранными делегациями.
- Согласование списков участников, рассадки, порядка вступления и регламента мероприятий.
Документальное сопровождение
- Подготовка проектов протоколов заседаний Правительства ХМАО — Югры, совещаний под руководством Губернатора (пример: протоколы от и др.).
- Контроль за исполнением поручений Губернатора, зафиксированных в протоколах.
- Взаимодействие с Департаментом внутренней политики и Думой ХМАО — Югры по вопросам законодательной инициативы и парламентского контроля.
Взаимодействие с федеральными структурами
Служба обеспечивает протокольное сопровождение визитов в регион представителей Президента РФ, Правительства РФ, Совета Федерации. Важным аспектом является координация с Представительством ХМАО — Югры при Правительстве РФ.
Организация работы с обращениями и запросами
Гражданам и организациям, желающим обратиться к Губернатору или пригласить её на мероприятие, необходимо соблюдать установленный порядок:
- Прием личных обращений: осуществляется по графику, утверждаемому Аппаратом Губернатора.
- Электронные обращения: через официальный портал «Госуслуги. Решаем вместе» или сайт Губернатора/Правительства ХМАО — Югры.
- Почтовые обращения: адресуются: 628000, г. Ханты-Мансийск, ул. , д. (Администрация Губернатора ХМАО — Югры). Точный номер дома и корпус маскированы в целях безопасности.
Контактная информация (справочно)
Прямые контактные телефоны сотрудников Службы протокола, а также личные данные руководителей структурных подразделений (ФИО, служебные мобильные, внутренние номера) не подлежат открытому размещению в соответствии с законодательством о персональных данных и требованиями информационной безопасности государственных органов.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование органа | Аппарат Губернатора ХМАО — Югры (Служба протокола) |
| Руководитель региона | Комарова Наталья Владимировна |
| Почтовый адрес | 628000, ХМАО — Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. , д. |
| Единый справочный телефон Аппарата | +7 (3467) —* (маскировка добавочных номеров) |
| Официальный сайт | admhmao.ru (раздел «Губернатор» / «Аппарат») |
| Эл. почта приемной | priemnaya@* (домен скрыт) |
Особенности протокольной работы в регионе
Ханты-Мансийский автономный округ — Югра обладает специфической территориальной структурой (крупные промышленные центры Сургут, Нижневартовск на севере и административный центр Ханты-Мансийск). Это накладывает отпечаток на работу Службы протокола:
- Выездные заседания Правительства: Служба протокола организует работу Губернатора на выездных совещаниях (например, по вопросам дорожного хозяйства — трасса «Сургут — Нижневартовск», «Югорск — Советский» и др.).
- Межрегиональное взаимодействие: Протокольное сопровождение визитов Губернатора в соседние регионы (Ямало-Ненецкий АО, Тюменская область, Красноярский край) и работу в Совете Федерации.
- Национальный фактор: Учет традиций коренных малочисленных народов Севера (ханты, манси, неенцы) при организации официальных мероприятий на территории округа.
Нормативная база для подготовки протоколов
Сотрудники Службы протокола руководствуются:
- ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Документы административно-управленческие. Общие требования к исполнению».
- Внутренним инструкциям Аппарата Губернатора по делопроизводству и протокольному оформлению документов.
- Приказам Губернатора ХМАО — Югры о порядке подготовки и проведения официальных мероприятий.
Служба протокола Губернатора ХМАО — Югры играет системообразующую роль в обеспечении деятельности высшего должностного лица региона. Её работа невидима для широкой общественности, однако именно качество протокольного обеспечения определяет имидж региона на федеральном уровне, эффективность взаимодействия с бизнес-сообществом и комфортность общения Губернатора с жителями автономного округа. Для получения актуальной информации о приеме граждан или протокольных процедурах рекомендуется обращаться к официальным источникам: сайту admhmao.ru или в приемную Аппарата Губернатора по указанным выше контактам.
Примечание: В статье использованы сведения из открытых источников (Постановления Губернатора, Устав ХМАО — Югры, структура Аппарата Губернатора). Персональные данные сотрудников, внутренние телефоны и детализированные адреса структурных подразделений скрыты (замаскированы символами *) в соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями 152-ФЗ «О персональных данных».