Рапорт — это официальный документ, с помощью которого военнослужащий обращается к командованию по служебным и личным вопросам: увольнение, отпуск, перевод, награждение, материальное обеспечение и другие вопросы; Многих интересует, сколько времени хранятся рапорта военнослужащих в архивах воинских частей и какие правила регламентируют их хранение. Разберёмся подробно.

Что такое рапорт и какие виды рапортов существуют

Рапорт — это письменное обращение военнослужащего к командиру (начальнику), порядок подачи которого установлен Уставом внутренней службы Вооружённых Сил РФ. К основным видам рапортов относятся:

• рапорт на увольнение с военной службы;
• рапорт на предоставление отпуска (основного, учебного, по семейным обстоятельствам);
• рапорт на перевод в другую воинскую часть или на другую должность;
• рапорт о заключении контракта;
• рапорт на материальную помощь, денежные выплаты, компенсации;
• рапорт о предоставлении жилого помещения;
• рапорта по вопросам прохождения службы, награждения, аттестации.

Сроки хранения рапортов военнослужащих

Сроки хранения документов в воинских частях определяются номенклатурой дел, которая составляется на основании типовых перечней документов, утверждаемых Министерством обороны РФ и Росархивом. Общие правила таковы:

Рапорта, подшитые в личное дело военнослужащего

Рапорта, послужившие основанием для кадровых решений (увольнение, перевод, назначение на должность, заключение контракта), как правило, подшиваются в личное дело военнослужащего. Личные дела хранятся:

• 75 лет — стандартный срок хранения документов по личному составу (согласно архивному законодательству РФ);
• после увольнения военнослужащего личное дело передаётся в архив воинской части, а затем — в центральные архивы Министерства обороны (например, Центральный архив МО РФ, расположенный в г. Подольске).

Рапорта текущего характера

Рапорта на отпуска, материальную помощь, разовые выплаты и другие текущие вопросы обычно храняться в делах воинской части:

• 5 лет — типовой срок хранения документов по отпускам и текущим обращениям;
• 3 года — для отдельных категорий служебной переписки и рапортов, не имеющих долгосрочного значения;
• по истечении срока хранения документы подлежат уничтожению по акту после согласования с архивом.

Рапорта, связанные с денежным довольствием

Документы, связанные с финансовыми выплатами, могут храниться от 5 до 10 лет в соответствии с требованиями бухгалтерского и финансового учёта.

Сроки рассмотрения рапорта командованием

Отдельно стоит упомянуть сроки рассмотрения рапортов, так как они напрямую связаны с документооборотом:

• рапорт на увольнение рассматривается, как правило, в течение 30 дней (по практике, до 1 месяца с момента регистрации);
• рапорта по текущим вопросам (отпуск, выплаты) рассматриваются в срок до 30 дней в соответствии с общими правилами работы с обращениями;
• при необходимости проведения проверок или согласований срок может быть продлён, о чём военнослужащий должен быть уведомлён.

Где храняться рапорта после увольнения военнослужащего

После увольнения военнослужащего его документы проходят следующий путь:

1. Личное дело и подшитые в него рапорта хранятся в архиве воинской части в течение установленного периода;
2. Затем документы передаются в архив военного округа или непосредственно в Центральный архив Министерства обороны РФ;
3. Хранение осуществляется в течение 75 лет с момента формирования дела.

Как получить копию рапорта или сведения из архива

Если военнослужащему или членам его семьи необходимо получить копию рапорта или архивную справку, следует:

• обратиться с заявлением в архив воинской части (если документы ещё там);
• направить запрос в Центральный архив МО РФ по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, д. , индекс 142;
• при обращении указать ФИО военнослужащего, дату рождения, период и место службы;
• телефон справочной службы архива: +7 (495) —* (уточняйте на официальном сайте Минобороны РФ).

Права военнослужащего при подаче рапорта

При подаче рапорта важно помнить:

• рапорт подаётся в двух экземплярах — один остаётся у военнослужащего с отметкой о регистрации (входящий номер, дата, подпись);
• командование обязано зарегистрировать рапорт и рассмотреть его в установленный срок;
• при отказе в удовлетворении рапорта военнослужащий вправе обжаловать решение вышестоящему командиру, в военную прокуратуру или в военный суд;
• копии всех поданных рапортов рекомендуется хранить лично не менее 3–5 лет после увольнения — они могут понадобиться при спорах о выслуге, пенсии, льготах.

Итак, сроки хранения рапортов военнослужащих зависят от их типа:

• 75 лет — рапорта в составе личного дела (увольнение, контракт, перевод);
• 5–10 лет — рапорта по финансовым и текущим вопросам;
• 3 года, рапорта, не имеющие долгосрочного значения;

Знание этих сроков поможет военнослужащим и ветеранам своевременно запрашивать необходимые документы, подтверждать стаж службы и защищать свои права. При возникновении спорных ситуаций рекомендуется обращаться к юристу по военному праву или в военную прокуратуру по телефону горячей линии: 8-800—*.