Почетная грамота Министерства обороны Российской Федерации — это вид поощрения, устанавливаемый Приказом Министра обороны РФ от № 600 «Об утверждении Положения о Почетной грамоте Министерства обороны Российской Федерации и описания бланка Почетной грамоты Министерства обороны Российской Федерации». Данный документ вручается военнослужащим, сотрудникам гражданского персонала, а также иным гражданам за заслуги в укреплении обороноспособности страны.

Ниже представлена пошаговая инструкция, где и как получить официальный бланк для заполнения.

Нормативная правовая база

Прежде чем скачивать бланк, необходимо ознакомиться с документом, регламентирующим его вид, порядок вручения и заполнения.

• Приказ Минобороны РФ от № 600 — основной документ, утверждающий Положение и описание бланка.
• Приказ Минобороны РФ от № 770 — вносит изменения в Приказ № 600 (актуальная редакция).

Важно: Использование неутвержденных образцов или самодельных бланков недопустимо. Документ имеет строгую учетную форму с элементами защиты.

Официальные источники для скачивания

Бланк Почетной грамоты является ограниченно распространяемым документом (часто относится к категории «Для служебного пользования» или содержит элементы защиты). В открытом доступе на сайте mil.ru или pravo.gov.ru обычно публикуется только описание бланка (приложение к Приказу № 600), а не сам редактируемый файл (Word/PDF) для типографии.

Вариант А: Правовой портал (описание бланка)

1. Перейдите на официальный портал правовой информации: pravo.gov.ru.
2. В строке поиска введите номер приказа: 600 и дату: (или наименование: «Об утверждении Положения о Почетной грамоте…»).
3. Откройте полный текст приказа.
4. В конце документа находится Приложение № 2: «Описание бланка Почетной грамоты Министерства обороны Российской Федерации».

В этом приложении детально описаны: формат (А4), цветовая гамма, расположение герба РФ, надписи «ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА», «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», поля для фамилии, имени, отчества, основания награждения, даты, подписи Министра (или уполномоченного лица) и печати.

Вариант Б: Сайт Министерства обороны (раздел «Документы»)

1. Зайдите на официальный сайт: structure.mil.ru (или старый портал mil.ru).
2. Раздел: Деятельность → Нормативно-правовые акты → Приказы Министра обороны.
3. Найдите Приказ № 600 за 2020 год.
4. Скачайте PDF-файл приказа. Бланк находится в приложении.

Вариант В: Внутренние ресурсы (для сотрудников ведомства)

Если вы являетесь сотрудником органа управления, штаба или военной части, редактируемый бланк (файл .docx или макет для полиграфии .cdr, .psd) необходимо запрашивать через служебные каналы:

• Через АСУ «Управление кадрами» (Автоматизированная система управления).
• Обращением в Управление кадрового обеспечения (УКО) соответствующего округа/войска/органа.
• Через секретариат органа, уполномоченного подписывать грамоту (часто это заместитель командира по идеологической работе или начальник штаба).

Контакты для уточнения (пример): Телефон справки УКО округа: +7 () -*-; Email: **@mil.ru.

Технические требования к бланку (по Приказу № 600)

При самостоятельной подготовке к печати (если у вас есть доступ к макету) соблюдайте параметры из «Описания бланка»:

Порядок заполнения бланка

Заполнение производится ручной печатным шрифтом (чернилом черного или синего цвета) или на печатной машине/принтере (лазерный, струйный — пигментные чернила). Исправления и зачеркивания недопустимы.

Обязательные реквизиты:

1. Название награды: «ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА» (крупно, по центру).
2. Ведомство: «МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ» (под названием).
3. Герб РФ: Изображение Государственного герба Российской Федерации (в верхней части).
4. Текст награждения: «Награждается [Должность, воинское звание, ФИО полностью в родительном падеже]».
5. Основание: «За [конкретные заслуги: высокие показатели в боевой подготовке, укрепление обороноспособности, исполнение воинского долга и т.д.]».
6. Дата вручения: «ДД.ММ.ГГГГ г.» (дата подписания приказа/распоряжения о награждении).
7. Подпись: Личная подпись Министра обороны РФ или лица, уполномоченного им (командующего войсками округа, командующего видом ВС, начальника главного управления и т.д.).
8. Печать: Круговая печать органа управления, вручающего грамоту (накладывается на подпись и частично на текст).
9. Номер грамоты: Присваивается в журнале учета Почетных грамот (форма журнала также утверщена Приказом № 600).

Учет и хранение бланков

Бланки Почетных грамот являются документами строгой отчетности (ДСО).

• Хранение: В сейфе ответственного лица (начальника канцелярии, секретаря комиссии по поощрениям).
• Учет: Ведется в Журнале учета Почетных грамот Министерства обороны РФ (Приложение № 3 к Приказу № 600). Колонки журнала: № п/п, Номер грамоты, ФИО награждаемого, Основание, Дата вручения, Подпись получателя, Примечание.
• Списание: Испорченные бланки списываются актом комиссии с изготовлением описи и уничтожением под роспись.

Частые ошибки и рекомендации

• Ошибка: Печать на обычной офисной бумаге (80 г/м²). Результат: Грамота выглядит неофициально, может не быть принята в личное дело. Решение: Только плотный картон (200-250 г/м²).
• Ошибка: Заполнение от руки непечатным шрифтом или шариковой ручкой голубого цвета. Решение: Только чернильные ручки (черный/синий) или лазерная печать.
• Ошибка: Отсутствие номера в журнале учета. Решение: Обязательно пронумеруйте и внесите в журнал до вручения.
• Ошибка: Подпись лица, не уполномоченного Приказом № 600 (п. 6 Положения). Решение: Проверьте перечень должностей, уполномоченных подписывать, в актуальной редакции Приказа.

Альтернатива: Благодарственное письмо

Если основание для награждения не подходит под критерии Почетной грамоты (например, нужно поощерить представителя другой ведомства, общественную организацию или за менее значительные заслуги), рассмотрите возможность оформления Благодарственного письма Министра обороны РФ (утверждено Приказом № 600 же, но отдельным приложением) или Благодарственного письма руководителя соответствующего органа управления. Бланки отличаются текстом и оформлением.

Резюме: алгоритм действий

1. Убедитесь в наличии основания для награждения (п. 3 Положения к Приказу № 600).
2. Подготовьте проект приказа/распоряжения о награждении.
3. Получите бланк строгой отчетности у ответственного хранителя (УКО/Канцелярия) — скачать редактируемый файл из открытого интернета невозможно в целях безопасности.
4. Заполните бланк (печатью или рукой) строго по образцу (Приложение № 2).
5. Внесите запись в Журнал учета (Приложение № 3).
6. Обеспечьте подпись уполномоченного лица и наложение печати.
7. Вручите грамоту в торжественной обстановке под роспись в журнале.

Дата актуальности информации: . Нормативная база может меняться, перед работой проверьте актуальность Приказа № 600 на Правовом портале или в консультантских системах (КонсультантПлюс, Гарант).