Военно-учетный стол (ВУС) является ключевым структурным подразделением местной администрации, обеспечивающим взаимодействие граждан и организаций с военными комиссариатами. В данной статье подробно рассмотрены функции, порядок работы и контактные данные Военно-учетного стола Администрации Сиверского городского поселения Гатчинского муниципального района Ленинградской области.

Общие сведения и статус

Военно-учетный стол при Администрации Сиверского городского поселения действует на основании:

• Федерального закона от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановления Правительства РФ № 720 «Об утверждении Правил ведения воинского учета»;
• Местных нормативных правовых актов Гатчинского района и Сиверского городского поселения.

Основная задача стола, организационное обеспечение ведения воинского учета на территории поселения, учет лиц, призывников, военнообязанных и резервистов, а также взаимодействие с Гатчинским военным комиссариатом.

Контактная информация и реквизиты

Важно: В соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности (152-ФЗ), персональные данные сотрудников и контактные телефоны в данной публикации частично замаскированы.

Примечание: Точный номер кабинета и внутренний телефонный номер специалиста уточняйте в приемной Администрации при личном визите или по общему телефону. Адрес здания Администрации является публичным, однако номер офиса ВУС может меняться при перепланировке.

Режим работы и прием граждан

График приема граждан устанавливается локальным нормативным актом главы Администрации. Типичный режим работы военно-учетных столов районного/поселенческого уровня:

• Понедельник – Пятница: с 08:30 до 17:30 (или 17:00).
• Перерыв на обед: обычно с 13:00 до 14:00 (время может варьироваться, уточняйте по телефону).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (813) *— для подтверждения актуального графика и наличия специалиста на рабочем месте (возможны командировки в военкомат, отгулы, санитарные дни).

Основные функции и полномочия

Военно-учетный стол Администрации выполняет следующие ключевые функции:

1. Ведение воинского учета организаций: регистрация вновь созданных юрлиц и ИП, ведение карточек учета организаций (форма № 10), присвоение регистрационных номеров.
2. Работа с призывниками: составление списков призывников, направление повесток (взаимодействие с военкоматом), информирование о сроках призыва.
3. Учет военнообязанных и резервистов: сбор сведений о изменении данных (смена ФИО, адреса, семейного положения, образования, специальности, состояния здоровья).
4. Организация медицинского освидетельствования: координация прохождения ВЛК для призывников и граждан, записывающихся на ВУС.
5. Работа с резервом: учет лиц, состоящих в мобилизационном резерве, подготовка данных для плановых сборов.
6. Контроль за исполнением обязанностей по воинскому учету: проверка наличия у организаций журналов учета, карточек, своевременность сдачи отчетности (форма № 6, № 7, № 8, № 9, № 10).
7. Издательство справок: выдача справок с воинского учета (для получения паспорта, визы, трудоустройства, получения льгот и т.д.).

Порядок взаимодействия для организаций (работодателей)

Согласно п. 2 Правил ведения воинского учета (Пост. ПРФ № 720), каждая организация обязана:

Регистрация на воинском учете

В течение 2 недель с момента государственной регистрации (создания) организации руководитель обязан зарегистрироваться на воинском учете в Администрации по месту нахождения организации.

• Заявление пишется от имени руководителя на бланке организации.
• Присваивается регистрационный номер (только цифры), который затем проставляется в программном обеспечении «Карточка учета организации».

Назначение ответственного лица

Руководитель издает приказ о назначении военно-учетного работника (ВУР). ВУР может быть нанят на основной работе или совместительством. Копия приказа направляется в ВУС Администрации.

Ведение документации

Организация должна иметь (в бумажном или электронном виде):

• Журнал учета призывников, военнообязанных и резервистов (форма № 6).
• Карточки личного воинского учета сотрудников (форма № 10).
• Журнал учета повесток (форма № 7).
• Отчет о движении призывников и военнообязанных (форма № 8, № 9), сдается ежеквартально/ежегодно.

Сдача отчетности

Сроки сдачи отчетных форм устанавливаются военным комиссариатом, обычно:

• Форма № 8 (о движении призывников) — до 1 февраля.
• Форма № 9 (о движении военнообязанных/резервистов) — до 1 февраля.
• Форма № 10 (карточка организации) — при изменении данных.

Порядок взаимодействия для граждан

Первичный воинский учет (юноши 16-17 лет)

Осуществляется ежегодно в январе-марте. Юноши являются в ВУС по повестке (направляемой через образовательные учреждения или по месту жительства) для заполнения анкеты, предварительного медицинского осмотра и определения пригодности.

Получение повестки

Повестки вручаются под роспись лично гражданину (или его законному представителю/администрации организации) не позднее чем за 3 дня до явки. ВУС Администрации участвует в доставке повесток, полученных от военкомата.

Сообщение об изменении сведений

Военнообязанные и призывники обязаны сообщать в ВУС по месту жительства (или пребывания более 3 месяцев) об изменениях в течение 2 недель:

• Смена фамилии, имени, отчества.
• Смена постоянного места жительства (прописки/регистрации).
• Смена места работы/учебы.
• Изменение семейного положения, состояния здоровья, образования, специальности.
• Приобретение/утрата прав управления транспортными средствами.

Сообщение можно сделать лично, через МФЦ, по почте (заказным письмом с вложением) или через личный кабинет на Госуслугах (раздел «Воинский учет»).

Получение справки с воинского учета

Справка выдается в течение 3-5 рабочих дней. Необходимы: паспорт, военный билет/удостоверение призывника, заявление. Часто справку можно заказать через МФЦ или Госуслуги.

Необходимые документы для личного визита

При обращении в Военно-учетный стол Администрации Сиверского городского поселения имейте при себе:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Военный билет (для офицеров, прапорщиков, мичманов, сержантов, старшин, солдат/матросов запаса) или Удостоверение призывника (для лиц первичного учета).
• Свидетельство о рождении (для несовершеннолетних юношей 16-17 лет).
• Документы, подтверждающие изменение сведений (свидетельство о браке/разводе, диплом, справка о здоровье, права ВУ и т.д.).
• Заявление/рапор (по форме, образец можно уточнить на стенде ВУС или на сайте Администрации).

Частые вопросы (FAQ)

Важные напоминания на 2026 год

• Плановый призыв весной: обычно с 1 апреля по 15 июля.
• Плановый призывом осенью: обычно с 1 октября по 31 декабря.
• Мобилизационные мероприятия: ВУС является точкой контакта для получения повесток по мобилизации. Игнорирование повестки влечет административную (ст. 21.5 КоАП РФ) или уголовную (ст. 328 УК РФ) ответственность.
• Обновление данных: Рекомендуется раз в год (например, в день рождения) сверять актуальность данных в ВУС: адрес, телефон, работа, здоровье.