Строго говоря, на территории Саранска не существует отдельного федерального военного архива (подведомственного Минобороны РФ), подобного ЦАМО (Подольск) или РГВИА (Москва). Однако в столице Мордовии функционируют два ключевых региональных учреждения, в фондах которых концентрируются документы военного характера: личные дела военнослужащих, дела военкоматов, эвакуационных учреждений, частей и соединений, дислоцировавшихся в регионе.
Ниже представлен подробный обзор архивных учреждений Саранска, актуальных для историков, гениалогов и граждан, ищущих сведения о военной службе родственников.
Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия (ГАДЛС РМ)
Это основной архив для поиска сведений о личной службе. Здесь хранятся дела военноучетных специальностей, личные карточки призывников, дела о прохождении военной службы по контракту, а также документы о награждении медалью «За отвагу», «За военные заслуги» и др., оформленные на уровне военкоматов и гарнизонных воинских частей.
Контактная информация (частично маскирована):
- Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д.
- Телефон справки/читального зала: 8 (8342) *-
- Профиль фондов: Документы военкоматов районов и города Саранска (ф. Р-), личные дела офицеров и прапорщиков (ф. Р-), дела о награждении (ф. Р-).
Читальный зал и порядок работы:
Работа с документами ведется в читальном зале. Для получения архивной справки или копии документа необходимо подать официальный запрос (по почте, через Госуслуги или лично). Важно знать: выдача наградных листов и личных дел возможна только при наличии точных реквизитов (номер, дата приказа о награждении, номер личного дела). Приостановка выдачи допускается при проведении реставрационных работ или срочных заданий руководства ведомства.
Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ)
Хранит исторические фонды, относящиеся к периоду до 1990-х годов, включая документы военного значения: дела эвакуационных госпиталей, партийных организаций воинских частей, народного ополчения 1941 г., а также фонды предприятий оборонного комплекта, эвакуированных в Мордовию;
- Адрес: г. Саранск, Московская ул., /
- Телефоны: уточняйте на официальном сайте или картах (2ГИС, Яндекс.Карты).
- Ключевые фонды военного профиля:
- Фонд № 57 (и др.), документы эвакуированных учреждений и предприятий.
- Фонды партизанских отрядов и подпольных групп (если применительно к региону).
- Документы городских и районных исполкомов по вопросам мобилизации и призыва.
На сайте «НашиПредки» доступны оцифрованные описи фондов ЦГА РМ, что позволяет подготовиться к визиту удаленно.
Архивное управление Республики Мордовия (Управление архивного дела)
Это орган управления, который не хранит оригиналы дел для личного поиска, но координирует работу архивной сети региона, ведет Единый государственный реестр архивных фондов и консультирует по вопросам хранения документов в ведомственных архивах (например, в архивах МВД, ФСИН, Росгвардии на территории республики).
- Адрес: г. Саранск, ул. , д.
- E-mail: @*.ru
Где искать документы федерального уровня? (Важное уточнение)
Если ваш родственник служил в офицерах РККА/СА/ВС РФ, был награжден орденами (кроме медалей «За отвагу», «За военные заслуги» и юбилейными), прошел службу в Центральном аппарате Минобороны, Генеральном штабе или на востоке (Монголия, Дальний Восток, Группа войск в Германии), документы не находятся в Саранске.
Основные федеральные хранилища:
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦАМО) — г. Подольск, Московская обл. Главный массив личных дел офицеров, генералов, документы штабов, приказы о награждении орденами. Телефон справочной: 8 (4967) *-* .
- Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — г. Москва. Документы до 1918 г. (РИА, Белая армия).
- Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ) — г. Санкт-Петербург. Документы ВМФ.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — г. Москва. Высшие органы власти, ГКО, ГОКО, эвакуация.
Практический алгоритм поиска для жителя Саранска/Мордовии
- Определите категорию служащего: призывник/рядовой/сержант (поиск в ГАДЛС РМ или военкомате) vs офицер/генерал (поиск в ЦАМО, Подольск).
- Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, примерные годы службы, номер воинской части (в/ч), название награды и год награждения.
- Начните с регионального уровня: Направьте запрос в ГАДЛС РМ (ул. Московская, д. ). Это быстрее и бесплатно (для справок), если документы остались в военкомате.
- Если ответ отрицательный или нужен наградной лист по ордену: Пишите в ЦАМО (г. Подольск) или используйте портал «Память народа» / «Подвиг народа» для предварительного поиска реквизитов приказа.
- Исторические темы (ВОВ, эвакуация, ополчение): Обращайтесь в ЦГА РМ (Московская ул., /).
Режим работы читальных залов (общие правила)
- Обычно: Понедельник – Пятница, с : до : (уточняйте по телефону за день до визита).
- Суббота, Воскресенье — выходные.
- Санитарный день (последняя пятница месяца) — закрыто для посетителей.
- Необходимо иметь паспорт. Фото/видеосъемка документов — по правилам архива (часто платно, со своим оборудованием, без вспышки).
Полезные онлайн-ресурсы для предварительного поиска
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru), наградные листы, боевые журналы, карты потерь.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные тексты наградных листов.
- «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru) — книги памяти, захоронения.
- Центральный фондовый каталог (cfc.rusarchives.ru) — поиск по названиям фондов во всех архивах РФ (введите «Саранск», «Мордовия», «военкомат»).
- Сайт Справочно-информационного центра федеральных архивов — реестр хранилищ.
Резюме: Под «Саранским военным архивом» чаще всего подразумевают ГАДЛС РМ (ул. Московская, д. ) для вопросов личной службы и награждений медалями, и ЦГА РМ (Московская ул., /) для исторических тем. Для офицерских досье и орденов, путь в ЦАМО (Подольск). Перед поездкой обязательно звоните по телефонам *-* для актуализации графика и требований к запросу.