На основным официальным источником информации о военнослужащих, погибших при исполнении воинского долга (в т.ч. в ходе специальной военной операции), является интернет-портал Министерства обороны Российской Федерации. Статья подробно описывает, как пользоваться ресурсами ведомства, куда обращаться за официальными справками и как взаимодействовать с архивными и общественными структурами для восстановления судьбы родственников.

Основной официальный портал: mil.ru

Главный сайт Министерства обороны РФ (mil.ru) агрегирует все официальные реестры, базы данных и контакты для работы с обращениями граждан. Для уточнения сведений о погибших необходимо использовать следующие разделы:

• «Книга памяти павших защитников Отечества», официальный открытый реестр, ведшийся с 2022 года. Содержит фамилии, имена, отчества, даты рождения, звания и даты гибели военнослужащих, смерть которых подтверждена ведомством.
• Раздел «Обращения граждан» / «Приемная» — для подачи официального запроса на уточнение судьбы, получение дубликата уведомления или справки о факте гибели.
• Раздел «Структура» → «Главное управление военно-гражданского взаимодействия» — контакты горячих линий и региональных представительств для личного приема.

Пошаговая инструкция: как найти информацию на сайте Минобороны

1. Перейдите на mil.ru.
2. В главном меню выберите «Деятельность» → «Увековечивание памяти» → «Книга памяти павших защитников Отечества».
3. Используйте форму поиска: введите ФИО (полностью или частично), дату рождения или примерный период гибели.
4. Если поиск не дал результатов:
   • Проверьте альтернативное написание фамилии/имени.
   • Воспользуйтесь сервисом «Поиск пропавших без вести» (если доступен в разделе).
   • Подайте электронное обращение через «Интернет-приемную» (раздел «Обращения граждан») с требованием предоставить сведения о судьбе военнослужащего (ст. 10 ФЗ «О статусе военнослужащих», ст. 14 ФЗ «Об обращениях граждан»).

Вспомогательные официальные ресурсы

Помимо основного портала, существуют специализированные проекты Минобороны и соподведственных структур:

Архивные инстанции для глубокого поиска (исторические данные и подтверждение)

Если поиск на порталах Минобороны не увенчался успехом (особенно для периодов до 2022 г. или сложных случаев пропажи без вести), официальные запросы направляются в федеральные архивы. Адреса указаны частично в целях безопасности.

Ключевые архивы Министерства обороны РФ:

• Российский государственный военный архив (РГВА) — основной хранитель документов по ВОВ, советско-финской войне, боям на Халхин-Голе, НКВД.
  • Адрес: 125*, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, (точный адрес уточняйте на сайте rgvarchive.ru).
  • Хранит: деловые дела частей, карточки потерь, госпитальные выписки, извещения.
• Центральный архив Министерства обороны (ЦА МО), документы Вооруженных Сил с 1941 г. по настоящее время.
  • Адрес: 142*, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, .
  • Ключевой архив для подтверждения факта гибели в послевоенное время и период СВО (личные дела, приказы о зачислении в потери).
  • Совет: Запрос ускоряется, если оставить его в приемной ЦА МО лично или через доверенное лицо.
• Центральный военно-морской архив (ЦВМА МО РФ) — судьбы моряков, береговой обороны, ВМФ.
  • Адрес: 188, Ленинградская обл., г. Гатчина, Красноармейский пер., .
• Центральный архив ФПС РФ (бывш. пограничные войска).
  • Адрес: 143**, Московская обл., г. Пушкино (точный адрес на сайте кафпс.рф).
• Архив Военно-медицинского музея (Санкт-Петербург) — сведения о ранениях, контузиях, госпитализации.
  • Адрес: 191*, г. Санкт-Петербург, Лазаретный пер., .
  • Писать стоит даже при неуверенности в наличии ранений.

Работа с Военкоматами и Пенсионным фондом (СФР)

Местные инстанции часто хранят оригиналы извещений и справок, которые не оцифрованы на федеральном уровне.

1. Военкомат по месту призыва (или последнего учета):
   • Запросите: № воинской части, куда направлен призывник; копию извещения о гибели/пропаже; данные о месте предполагаемой гибели.
   • Контакты военкомата: раздел «Структура» на mil.ru → «Органы военного управления» → выберите субъект РФ.
2. Территориальный орган Социального фонда России (СФР, бывш. ПФР):
   • В архиве может храниться оригинал извещения, на основании которого выплачивалась пенсия по случаю потери кормильца.
   • В документе часто указывается воинская часть и место гибели.
   • Обращение: через Госуслуги или лично в клиентской службе СФР по месту жительства заявителя.

Общественные поисковые структуры (Добровольческий сектор)

Официально не входящие в систему Минобороны, но признанные ведомством партнеры (согласно Приказу Минобороны от 2015 г; и актуализированным нормативным актам).

Всероссийский информационно-поисковый центр (ВИПЦ), v-ipc.org

• Не является госучреждением, работает на общественных началах.
• Накоплена база > 5 млн записей (ВОВ).
• Проводят консультации по методике поиска: опрос родственников, анализ фото/писем (полевые почты), работа с «Книгами Памяти» регионов.
• Рекомендация ВИПЦ: Начинайте с сбора устных историй и документов в семье. Любая мелочь (номер ФПО на конверте, прозвище командира) — ключ к архивному запросу.

Движение «Поисковое движение России» / «Долг» / «Поисковые отряды»

Занимаются эксгумацией, идентификацией (генет expertise) и перезахоронением останков. Взаимодействуют с ЦА МО и РГВА для внесения данных в «Книгу памяти». Контакты отрядов по регионам — на сайте poiskdvizhenie.ru.

Алгоритм действий, если родственник не найден в открытых базах (СВО/современный период)

1. Подача официального запроса в Минобороны через интернет-приемную mil.ru или почтой РФ (заказным письмом с вложением перечня вложений) на адрес: 109*, г. Москва, ул. Znamenka, (адрес аппарата Минобороны).
2. Обращение в ГУВГВ (Главное управление военно-гражданского взаимодействия) по субъекту РФ — для личного приема и ускорения рассмотрения.
3. Запрос в ЦА МО (Подольск) — для получения копии приказа о зачислении в потери и личного дела.
4. Обращение в СФР — для получения копии извещения, послужившего основанием для пенсии.
5. ДНК-регистрация: Сдача биоматериала в экспертно-криминалистические центры МВД или Минобороны (через военкомат) для сопоставления с безымянными захоронениями.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Почему фамилии нет на сайте mil.ru в «Книге памяти», а родственники получили извещение?

Ответ: Данные публикуются после полной верификации и согласия родственников (или по истечении срока для возражений). Извещение выдается командой части раньше, чем данные попадают в открытый реестр. Подайте запрос в ГУВГВ для получения официальной справки.

Вопрос: Как получить справку о факте гибели для нотариуса/банка?

Ответ: Через Госуслуги (услуга «Предоставление сведений о военнослужащем, погибшем/пропавшем без вести») или запросом в ЦА МО (Подольск). Справка выдается на бланке строгой отчетности с печатью архива.

Вопрос: Где искать, если погибший служил в ЧВК/формированиях, не входящих в штат Минобороны?

Ответ: Официально статус «военнослужащего» и учет потерь ведет только Минобороны (ГРУ, ВДВ, Сухопутные войска, ВМФ, ВКС и т.д.). По другим формированиям запрос направляется в ведомство-основатель (ФСБ, Росгвардия, СВР) по их официальным сайтам.

Контактные телефоны горячих линий (актуальные на 2026 г.)

Единая справочная служба Минобороны: +7 () -*- (точный номер публикуется на mil.ru в разделе «Контакты»).

Горячая линия ГУВГВ Минобороны РФ: 8-800-*—* (бесплатно по РФ).

Телефон приемной ЦА МО (Подольск): +7 (4967) *- ⎼ .

Телефон РГВА (Москва): +7 (495) -* ⎼ **.

Резюме: с чего начать прямо сейчас

1. Зайдите на mil.ru → «Книга памяти павших защитников Отечества». Поищите по ФИО.
2. Если нет — подайте электронное обращение в интернет-приемной Минобороны (авторизация через Госуслуги/ЕСИА).
3. Параллельно: запросите справку в Военкомате (по месту призыва) и СФР (по месту получения пенсии семьей).
4. Для исторических периодов (ВОВ и ранее), пишите в РГВА (Москва, ул. Адмирала Макарова) или ЦА МО (Подольск, ул. Кирова).
5. Используйте консультации ВИПЦ (v-ipc.org) для составления грамотного архивного запроса.

Официальный сайт Министерства обороны РФ (mil.ru) остается единственным авторитетным источником для подтверждения статуса «погиб при исполнении воинского долга» в современных условиях. Все остальные ресурсы (архивы, военкоматы, общественные центры) являются инструментами для сбора доказательной базы, которую ведомство требует для внесения данных в Единый реестр.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных порталов Минобороны РФ, архивных справочников и рекомендаций ВИПЦ. Актуальность адресов и телефонов требует проверки на официальных сайтах на дату обращения.