Прежде чем перейти к сути, необходимо сделать важное уточнение. Реальные персональные данные военнослужащих (фамилии, имена, адреса, телефоны, номера личных дел) относятся к информации ограниченного доступа и защищаются законодательством РФ о персональных данных (ФЗ-152) и нормами о государственной тайне. Публикация такого реестра в открытом доступе недопустима и может повлечь юридическую ответственность.
Поэтому ниже представлен образец структуры внутреннего реестра с полностью вымышленными и замаскированными данными, исключительно в ознакомительных целях, чтобы показать, как подобный документ может быть организован.
Назначение реестра
Внутренний реестр личного состава воинской части ведётся для:
- учёта численности личного состава;
- кадрового делопроизводства;
- обеспечения вещевым и денежным довольствием;
- планирования нарядов и боевой подготовки.
Типовая структура реестра (образец)
Пример записи
- № п/п: 001
- ФИО: Иван* Алекс Серге
- Воинское звание: сержант
- Должность: командир отделения
- Дата рождения: .*.19*
- Адрес регистрации: г. *, ул. *, д.
- Телефон: +7 (9) —*
- Номер личного дела: ЛД-/*
Правила работы с реестром
- Доступ к реестру имеют только уполномоченные должностные лица (начальник штаба, командиры подразделений).
- Документ хранится в сейфе или в защищённой электронной системе.
- Передача данных третьим лицам без законных оснований запрещена.
- При увольнении военнослужащего запись архивируется, а не удаляется.
Как получить информацию законно
Родственники военнослужащих могут направить официальный запрос:
- в штаб воинской части через командование;
- через военный комиссариат по месту жительства;
- через единый центр поддержки (телефон горячей линии МО РФ: 117).