Ситуация, когда работодатель требует предъявить военный билет (или приписное свидетельство) при устройстве на должность оператора ЭВМ, вызывает множество вопросов у соискателей. Особенно остро проблема встает перед женщинами, лицами, не прошедшими службу, или теми, кто утерил документ. В данной статье подробно разберем, что говорит Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» и судебная практика на .

Законодательная база: обязан ли соискатель предъявлять военный билет?

Согласно ч. 1 ст. 65 ТК РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документы, в т.ч.:

«документы воинского учета, для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу» (п. «б» ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

К документам воинского учета относятся (ст. 1 ФЗ № 53-ФЗ):

• Военный билет;
• Временное удостоверение, выданное взамен военного билета;
• Справка взамен военного билета;
• Приписное свидетельство (для лиц, не прошедших службу, но состоящих на воинском учете).

Кто именно обязан предъявить документ?

Обязанность распространяется только на две категории граждан:

1. Военнообязанные — граждане, имеющие воинское звание (проходившие срочную службу, окончившие военные кафедры, офицеры запаса) или состоящие на воинском учете без звания (например, женщины с военными ВУС — врачи, операторы связи и т.д.).
2. Лица, подлежащие призыву — мужчины 18–30 лет (с 2024 года верхний возраст призыва поднят до 30 лет), не имеющие отсрочки или освобождения.

Важно: Если гражданин не является военнообязанным (не состоит на воинском учете, не подлежит призыву, имеет освобождение от воинской обязанности по здоровью, категория «Д», или по возрасту превысил призывной возраст и не имеет воинского звания), он НЕ ОБЯЗАН предъявлять военный билет/приписное свидетельство. В пункте 17 военного билета офицера при отсутствии записей также может отсутствовать необходимость предъявления, но сам документ при себе имеется.

Специфика должности «Оператор ЭВМ» и женский воинский учет

Часто вопрос возникает именно у женщин, работающих операторами ЭВМ. Здесь есть нюанс, связанный с военно-учетными специальностями (ВУС).

Когда женщина-оператор ЭВМ обязана предъявить военный билет?

Если женщина имеет специальность, зачисленную в Перечень военно-учетных специальностей (ВУС) для женщин (утв. Приказом Минобороны), она подлежит обязательному воинскому учету. К таким специальностям традиционно относяться:

• Врачи, фармацевты, медсестры;
• Связисты, операторы радиорелейных станций;
• Операторы ЭВМ (вычислительных машин) определенных профилей (часто связанных с военными системами управления, криптографией, ПО спецназначения);
• Переводчики, летчики и др.

Если по итогам обучения (колледж, вуз, курсы «Оператор ЭВМ (144 часа)» и др.) женщине была присвоена ВУС и выдан военный билет (или она состоит на учете без документа), она обязана предъявить его при трудоустройстве. Работодатель в этом случае обязан принять её на воинский учет в организации и уведомить военкомат.

Когда требование не законно?

Если женщина-оператор ЭВМ никогда не состояла на воинском учете, не имела ВУС, не проходила обучение по военной специальности (например, просто прошла курсы ПК-пользователя/1С в гражданском учебном центре), то военный билет у неё отсутствует по основаниям закона. Требовать его в таком случае незаконно.

Последствия для работодателя: штрафы и риски

Почему HR-менеджеры и директора (например, Иванов И.И. из ООО «Ромашка-» или ИП Петров П.П.*) так настаивают на документе? Потому что за нарушение правил воинского учета предусмотрена административная ответственность (ст. 21.5 КоАП РФ):

• На должностных лиц — штраф от 10 000 до 50 000 руб. (для повторного — до 100 000 руб. или дисквалификация);
• На юрлиц — штраф от 100 000 до 500 000 руб. (для повторного — до 1 000 000 руб. или приостановка деятельности до 90 дней).

Кроме того, в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 719, работодатель в течение 5 рабочих дней с момента приема на работу военнообязанного обязан направить в военкомат сведения по форме из Приложения № 2. Отсутствие военного билета у сотрудника делает выполнение этой обязанности невозможным.

Можно ли отказать в приеме на работу без военного билета?

Часть 3 ст. 64 ТК РФ устанавливает: отказ в приеме на работу допускается только в случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами.

Роструд в своих разъяснениях (в т.ч. актуальных на 2026 год) указывал: представить военный билет при трудоустройстве — обязанность работника, за ее невыполнение можно наказать (дисциплинарно, но только после приема). Однако на этапе приема:

• Если соискатель военнообязанный и не предъявляет документ — работодатель имеет право отказать в заключении трудового договора, сославшись на несоответствие требованиям ст. 65 ТК РФ (непредоставление обязательного пакета документов).
• Если соискатель НЕ военнообязанный, отказ в приеме из-за отсутствия военного билета ЯВЛЯЕТСЯ ДИСКРИМИНАЦИЕЙ (ст. 64 ТК РФ, ст. 19 Конституции РФ) и влечет ответственность.

Алгоритм действий в спорных ситуациях (Чек-лист)

Сценарий А: Вы мужчина 18–30 лет (подлежите призыву) или офицер запаса

1. Военный билет/приписное/временное удостоверение — обязательны.
2. Нет документа? Восстановите его в военкомате по месту учета (адрес: г. , ул. , д. *).
3. Работодатель прав, требуя документ.

Сценарий Б: Вы женщина-оператор ЭВМ

1. Проверьте: была ли у вас ВУС (военно-учетная специальность)? Смотрите страницу 13 паспорта (отметка «Военнообязан») или старый военный билет.
2. Есть ВУС/Военный билет: предъявляйте. Работодатель ставит вас на учет в фирме (журнал учета военнообязанных).
3. Нет ВУС/Никогда не была на учете: пишите заявление с указанием: «Не являюсь военнообязанной, не подлежащей призыву, документы воинского учета не имею». Работодатель не имеет права требовать.

Сценарий В: Мужчина старше 30 лет (с 2024 г., старше 30 лет), не служил, нет отсрочки, нет военного билета

Это сложный кейс. Если вы не состоите на учете (нет приписного), вы формально не военнообязанный. Но военкомат может считать вас уклонистом. Работодатели часто боятся нанять таких сотрудников из-за рисков призыва (мобилизации) и проверок. Юридически — отказ неоснователен, но на практике — часты отказы «по другому основанию».

Частые ошибки работодателей (из практики 2024–2026 гг.)

• Требование военного билета у пенсионеров (мужчины 60+, женщины 55+), не имеющих воинского звания. Незаконно.
• Требование приписного свидетельства у лиц с категорией годности «Д» (негодные). У них есть военный билет (обложка зеленого цвета) или справка. Приписного не бывает. Незаконно требовать приписное.
• Отказ женщине-оператору ЭВМ без ВУС со словами «у нас так принято». Незаконно.
• Несвоевременное уведомление военкомата (просрочка 5 дней). Штрафы по ст. 21.5 КоАП РФ.

Что делать, если требуют незаконно?

1. Письменно уточните у HR/руководителя (email: hr@company.ru, тел. +7 () —), на каком законном основании требуется документ, если вы не военнообязаны.
2. При отказе в приеме — требуйте письменное мотивированное решение об отказе (ч. 4 ст. 64 ТК РФ — работодатель обязан выдать в течение 7 рабочих дней по требованию).
3. Обращайтесь в прокуратуру, Гоструд или в суд* по месту нахождения работодателя (адрес суда: г. , ул. , д. *). Судебная практика встает на сторону соискателей, если требование не подкреплено ст. 65 ТК РФ.

Резюме

Статья подготовлена на основе законодательства РФ, актуального на . Данная информация носит ознакомительный характер. Для решения конкретного спора рекомендуется обратиться к трудовому юристу (контакты: тел. +7 () —, адрес офиса: г. , пр. , д. *, офис *).