Рабочая тетрадь начальника контрольно-технического пункта (КТП) — один из основных учетных документов, который ведется в войсковой части для фиксации результатов технического контроля вооружения и военной техники. В данной статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой этот документ, как он оформляется, какие разделы должен содержать, и приведем образец структуры, который можно использовать для распечатки.

Что такое КТП и кто такой его начальник

Контрольно-технический пункт (КТП) — это структурное подразделение службы вооружения войсковой части, предназначенное для проведения технического осмотра вооружения и военной техники (ВВТ) при выводе машин из парка и при возвращении их в парк.

Начальник КТП — должностное лицо, назначаемое приказом командира войсковой части, которое отвечает за:

• организацию работы контрольно-технического пункта;
• проверку технического состояния машин перед выездом;
• проверку наличия и правильности оформления сопроводительных документов;
• контроль заправки машин горючим, маслами и специальными жидкостями;
• проверку внешнего вида машины и экипажа;
• ведение учетной документации КТП.

Нормативная база ведения рабочей тетради

Ведение служебной документации в войсковых частях регламентируется рядом нормативных документов, в т.ч.:

• Приказ Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации»;
• руководства по автомобильной службе и службе вооружения;
• приказы командира войсковой части об организации эксплуатации ВВТ.

Форма рабочей тетради, как правило, утверждается приказом командира части или вышестоящего штаба и может незначительно отличаться в зависимости от рода войск.

Структура рабочей тетради начальника КТП

Типовая рабочая тетрадь начальника КТП выполняется в формате А4 и содержит следующие обязательные разделы:

Титульный лист

На титульном листе указываются:

• наименование войсковой части (в/ч № *);
• название документа: «Рабочая тетрадь начальника контрольно-технического пункта»;
• период ведения (дата начала и окончания);
• должность, воинское звание и фамилия ответственного лица (например: майор И А. А.);
• гриф утверждения командиром части.

График работы начальника КТП

В данном разделе фиксируется распорядок работы пункта: время начала и окончания контроля, перерывы, время проведения инструктажей.

Учет проверки машин при выходе из парка

Основной раздел тетради, который ведется в табличной форме:

1. Дата и время проверки;
2. Номер машины (государственный регистрационный знак, например * АМ 21);
3. Фамилия водителя (механика-водителя) — например, П С. В.;
4. Наличие и правильность оформления документов (путевой лист, удостоверение);
5. Техническое состояние машины (исправна / неисправна);
6. Заправка горючим и смазочными материалами;
7. Выявленные неисправности и принятые меры;
8. Подпись начальника КТП.

Учет приема машин при возвращении в парк

Фиксируются: время возвращения, техническое состояние, заявки водителей на неисправности, остаток топлива, выполненный пробег.

Перечень неисправностей, при которых запрещается эксплуатация

В тетрадь включается выдержка из перечня неисправностей транспортных средств, при которых запрещается их участие в дорожном движении. Это необходимо для оперативного принятия решения о выпуске машины.

Образцы подписей должностных лиц

Раздел содержит образцы подписей лиц, имеющих право подписывать путевые листы и разрешать выезд техники: заместителя командира по вооружению, начальника службы, дежурного по части (фамилии указываются в виде И* О. О.).

Записи о проверках и замечаниях проверяющих

Отдельный раздел, где вышестоящие должностные лица оставляют отметки о результатах инспектирования работы КТП.

Требования к оформлению

• Тетрадь прошнуровывается, страницы нумеруются, заверяется печатью войсковой части и подписью командира;
• Записи ведутся разборчиво, чернилами синего или черного цвета;
• Исправления заверяются подписью начальника КТП;
• Тетрадь хранится на КТП и предъявляется по требованию проверяющих органов;
• После заполнения тетрадь сдается в архив части с указанием срока хранения.

Образец для распечатки

Для самостоятельного изготовления рабочей тетради рекомендуется:

1. Создать документ формата А4 в текстовом редакторе (Word);
2. Оформить титульный лист по приведенной выше структуре;
3. Создать таблицы для разделов учета с графами: «Дата», «№ машины», «Ф.И.О. водителя», «Состояние», «Примечание», «Подпись»;
4. Распечатать необходимое количество листов (обычно 50–100 страниц);
5. Прошнуровать, пронумеровать и заверить у командира части.

Готовые типовые формы тетрадей также можно приобрести в специализированных магазинах военного делопроизводства (например, тетради по специальной подготовке формата А4 с графами «Дата», «Краткое содержание», «Примечание»).

Рабочая тетрадь начальника КТП — важный документ оперативного учета, обеспечивающий контроль технического состояния вооружения и военной техники и безопасность их эксплуатации. Правильное и аккуратное ведение тетради в соответствии с требованиями приказа Министра обороны РФ № 170 и приказов командира части является прямой обязанностью начальника КТП и показателем его профессиональной подготовки.

Примечание: конкретная форма тетради утверждается в каждой войсковой части отдельно. Перед использованием образца уточните требования в штабе вашей части.