Объяснительная записка на имя военного комиссара, это официальный документ, который гражданин подаёт в военный комиссариат для разъяснения обстоятельств, связанных с воинским учётом, призывом или иными вопросами военно-учётного характера. Такой документ может потребоваться в самых разных ситуациях: при неявке по повестке, при изменении семейного положения, при невозможности пройти медицинское освидетельствование и в других случаях.

В каких случаях пишется объяснительная в военкомат

Чаще всего объяснительную записку на имя военного комиссара требуют в следующих ситуациях:

• неявка по повестке без уважительной причины или по уважительной причине;
• несвоевременное сообщение об изменении места жительства, семейного положения, образования;
• невозможность явиться на медицинское освидетельствование в указанный срок;
• утеря военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву;
• разъяснение обстоятельств, связанных с отсрочкой от призыва;
• требование от работодателя или учебного заведения предоставить пояснения по вопросам воинского учёта.

Общие правила составления документа

Объяснительная записка составляется в произвольной форме, но должна соответствовать общим требованиям делового стиля:

1. Шапка документа — в правом верхнем углу указывается адресат (должность и наименование военного комиссариата, Ф.И.О. комиссара), а также данные заявителя (Ф.И.О., дата рождения, адрес регистрации, телефон).
2. Название документа — «Объяснительная записка» (пишется по центру).
3. Основная часть — изложение фактических обстоятельств: что произошло, когда, по какой причине.
4. Приложения — перечень документов, подтверждающих изложенные факты (справки, больничные листы и т.д.).
5. Дата и подпись — в конце документа ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.

Текст должен быть кратким, без эмоциональных оценок, написанным от первого лица. Все факты желательно подтверждать документально.

Пример объяснительной записки

Ниже приведён образец объяснительной на имя военного комиссара по факту неявки по повестке:

Военному комиссару
Ленинского района г. Екатеринбурга
Иванову Сергею Петровичу
от Смирнова Алексея Владимировича,
дата рождения: 15.03.2,
зарегистрированного по адресу:
г. Екатеринбург, ул. Мира, д. 12, кв. 4
тел.: +7 (9) —

Объяснительная записка

Я, Смирнов Алексей Владимирович, не явился в военный комиссариат Ленинского района по повестке от № 1, согласно которой должен был прибыть к 09:00, по причине болезни. В период с по я находился на амбулаторном лечении в ГБУЗ «Городская поликлиника № 7» с диагнозом «острый бронхит», что подтверждается листком нетрудоспособности серия АБ № 12*45.

О своей невозможности явиться в назначенный срок я уведомил дежурного военного комиссариата по телефону . После выздоровления готов явиться в военный комиссариат в любое назначенное время.

Приложение: копия листка нетрудоспособности на 1 л.

    Подпись: __________ / Смирнов А.В. /

Рекомендации при подаче объяснительной

• Составьте документ в двух экземплярах: один передайте в военкомат, на втором попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дату, подпись сотрудника).
• Приложите все подтверждающие документы — это существенно повышает доверие к изложенным фактам.
• Не затягивайте с подачей: чем раньше предоставлены объяснения, тем меньше риск привлечения к административной ответственности по ст. 21.5 КоАП РФ.
• При необходимости объяснительную можно направить заказным письмом с уведомлением о вручении на адрес военного комиссариата.

Грамотно составленная объяснительная записка на имя военного комиссара позволяет избежать недоразумений и возможной административной ответственности. Главное — излагать факты честно, кратко и подтверждать их документально. Если ситуация сложная, рекомендуется проконсультироваться с юристом по военному праву.