Списание материальных ценностей, вооружения, имущества и основных средств в войсковой части, строго регламентированная процедура, требующая документального оформления. Ключевым документом, запускающим эту процедуру, является приказ командира войсковой части о назначении комиссии по списанию. В данной статье рассмотрим назначение документа, его структуру, правила составления и приведём образец.
Назначение и правовая основа приказа
Обязательная унифицированная форма приказа о создании комиссии по списанию законодательно не утверждена. Командир войсковой части использует образец, установленный ведомственными нормативными актами, или составляет приказ в произвольной форме с соблюдением общих требований делопроизводства.
Приказ о назначении комиссии необходим в следующих случаях:
- списание вооружения, военной техники и имущества, выработавшего ресурс;
- списание материальных запасов (ГСМ, продовольствия, вещевого имущества);
- списание основных средств, пришедших в негодность;
- списание имущества, повреждённого в результате аварий, пожаров, стихийных бедствий;
- списание непригодных к дальнейшему использованию товарно-материальных ценностей.
Структура и содержание приказа
Приказ о назначении комиссии на списание в войсковой части должен содержать следующие обязательные элементы:
- Шапка документа — наименование войсковой части (в/ч № ), место и дата издания приказа, его номер.
- Констатирующая часть — основание для создания комиссии (например: «В целях списания материальных ценностей, пришедших в негодность…», со ссылкой на нормативные документы).
- Распорядительная часть — состав комиссии с указанием председателя и членов комиссии (воинские звания, должности, фамилии).
- Задачи комиссии — провести осмотр имущества, определить пригодность, составить акт списания.
- Сроки — дата начала и окончания работы комиссии, срок представления документов.
- Контроль — лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
- Подпись — командира войсковой части с указанием воинского звания.
Состав комиссии
Как правило, в состав комиссии по списанию в войсковой части включаются:
- Председатель комиссии — заместитель командира части или начальник одной из служб;
- Члены комиссии — начальники служб (технической, ракетно-артиллерийского вооружения, продовольственной, вещевой), представитель финансовой службы;
- при необходимости — представители вышестоящего штаба или ремонтных органов.
Важно: материально ответственное лицо, у которого числится списываемое имущество, не может быть председателем комиссии, но участвует в её работе и подписывает акт.
Образец приказа
ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ № *
ПРИКАЗ №
г. «» 20 г.
О создании комиссии по списанию материальных ценностей
В целях списания материальных ценностей, пришедших в негодность и не подлежащих восстановлению, руководствуясь действующими нормативными актами,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Создать комиссию по списанию материальных ценностей в следующем составе:
- председатель комиссии — заместитель командира войсковой части подполковник Иванов И.И.;
- члены комиссии: начальник технической службы майор Пе* А.С.; начальник финансовой службы капитан Сид* Е.В.; начальник вещевой службы старший лейтенант Коз* Д.М.
- Комиссии провести осмотр имущества, определить степень его пригодности и составить акт списания в установленной форме.
- Акт списания представить на утверждение в срок до «» 20* г.
- Контроль за исполнением приказа возложить на начальника штаба войсковой части.
Командир войсковой части
полковник _____________ Смир* В.П.
Дальнейшие действия после издания приказа
После издания приказа комиссия приступает к работе:
- проводит осмотр имущества и сверку с учётными документами;
- устанавливает причины непригодности имущества;
- составляет акт списания (в бюджетной сфере может применяться форма № 0504230, утверждённая приказом Минфина России от № 52н);
- акт подписывается всеми членами комиссии и материально ответственным лицом;
- акт утверждается приказом командира о списании материальных ценностей;
- на основании утверждённого акта производится снятие имущества с учёта.
Типичные ошибки при оформлении
- отсутствие в приказе сроков работы комиссии;
- включение в состав комиссии материально ответственного лица в качестве председателя;
- отсутствие ссылок на основание списания;
- несоответствие состава комиссии, указанного в приказе, подписям в акте списания;
- списание имущества до утверждения акта командиром части.
Приказ о назначении комиссии на списание в войсковой части — обязательный документ, обеспечивающий законность и прозрачность процедуры списания имущества. Грамотно составленный приказ с чётко определённым составом комиссии, задачами и сроками позволяет избежать претензий со стороны проверяющих органов и обеспечивает достоверность воинского учёта материальных средств.