Процедура приема-передачи дела командира роты — это ключевой этап смены должностного лица, обеспечивающий непрерывность управления подразделением, сохранность материальных ценностей и исполнительскую дисциплину. Данная процедура регламентируется Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ, Инструкцией по делопроизводству в ВС РФ (Приказ Минобороны РФ от № 170), а также Руководством по войсковому (корабельному) хозяйству.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими порядок приема-передачи дела и состав передаточных ведомостей, являются:

• Указ Президента РФ от № 1495 «Об утверждении общевоинских уставов ВС РФ» (Устав внутренней службы, Устав гарнизонной и караульной служб).
• Приказ Минобороны РФ от № 170 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации» (п. «и», обязанность своевременно передавать служебные документы при убытии).
• Руководство по войсковому (корабельному) хозяйству в ВС РФ (утв. Приказом Минобороны РФ).
• Внутренние нормативные акты воинской части (приказы командира части о составе комиссии по приему-передаче).

Основания для проведения приема-передачи

Процедура инициируется в случаях:

1. Освобождения командира роты от занимаемой должности (увольнение со службы, перевод).
2. Назначения на должность нового командира роты.
3. Временного исполнения обязанностей (отпуск, лечение, командировка старше 30 суток).
4. По указанию непосредственного командира (начальника) в установленном порядке.

Состав комиссии по приему-передаче

Для проведения приема-передачи дела командиром воинской части (заведующим ведомством) создается комиссия. Типичный состав:

• Председатель: Заместитель командира части по войсковой части (или по материально-техническому обеспечению) — .
• Члены:
  • Начальник штаба роты / старшина роты, .
  • Командиры взводов — , .
  • Ответственно-хранитель имущества (кладовщик) — .
  • Представитель финансовой службы (бухгалтерия), (при проверке финансовых документов).
  • Представитель органа военной прокуратуры / следственного органа (по решению командира части).
• Секретарь: Офицер делопроизводства роты/батальона — .

Примечание: Фамилии, звания и личные телефоны членов комиссии в открытых документах маскируются (). В акте приема-передачи указываются полностью.

Перечень передаточных ведомостей и документов

Командир роты передает дело в соответствии с утвержденным Номенклатурой дел и Перечнем передаточных ведомостей. Основные группы документов:

Организационно-распорядительные документы

• Журнал приказов (распоряжений) командира роты.
• Книга приема и сдачи дежурства по роте (на первой странице указываются данные роты, ФИО командира — *).
• Боевой журнал роты (если ведется).
• Планы занятий, графики дежурств, планы воспитательной работы.
• Списки личного состава (штатное расписание, ведомость численности).

Документы по материально-техническому обеспечению (МТО)

Самый объемный блок, проверяемый по Руководству по войсковому хозяйству:

• Инвентаризационные ведомости имущества (основные средства, материальные ценности, вещевое имущество).
• Книга учета движеия имущества (форма № М-10 или иная утвержденная форма).
• Ведомости ответственного хранения (под роспись военнослужащих — командиров взводов, отделения).
• Акты инвентаризации (последние проведенные).
• Ведомости списания/пересортицы имущества.
• Документы на боеприпасы, ОХР, ГСМ (журналы учета, талоны, путевые листы).

Документы по личному составу

• Личные дела военнослужащих (передаются под роспись в журнале движения личных дел).
• Ведомости учета отпусков, больничных листов, наград.
• Карточки учета личного состава (форма № 10, № 312 и др.).
• Документы по контрактам, присягам, присвоению званий.

Документы по боевой подготовке и мобилизации

• Журналы учета выстрелов, тактических учений.
• Мобилизационные документы (планы призыва, ведомости учетных групп).
• Карточки личной боевой подготовки военнослужащих.

Документы по воспитательной работе и правовому воспитанию

• Книга учета обращений военнослужащих (предложений, заявлений, жалоб).
• Протоколы собраний офицерского собрания/совета старшин.
• Документы по профилактике правонарушений, суицидов, дедовщины.

Финансовые документы (если предусмотрено штатом)

• Кассовая книга, ордера на приход/расход.
• Ведомости на выплату денежного довольствия.

Порядок проведения приема-передачи

Этап 1: Подготовительный (за 3–5 дней до смены)

1. Исходящий командир роты (*) готовит Передаточную ведомость в 2 экземплярах (один остается у уходящего, второй — у приходящего).
2. Проводится предварительная инвентаризация имущества комиссией по приему-передаче.
3. Выявленные недостачи, излишки или порча оформляются Актами.

Этап 2: Основной (день приема-передачи)

1. Представление: В установленное время (по Уставу внутренней службы) прибывают члены комиссии, уходящий и приходящий командиры. Военнослужащие представляются: «Товарищ полковник, командир роты гвардии лейтенант * прибыл для приема-передачи дела…».
2. Проверка документов: Комиссия сверяет наличие дел по номенклатуре, проверяет правильность ведения журналов, актуальность приказов.
3. Инвентаризация МЦ: Пересчет/осмотр имущества по инвентаризационным ведомостям. Проверка состояния БТ, ОХР, связи, ГСМ.
4. Проверка личных дел: Выборка личных дел (не менее 20%) на соответствие перечню.
5. Ознакомление с донесениями/докладными записками: Приходящий командир ознакомляется с неразрешенными вопросами.

Этап 3: Оформление результатов

По итогам составляется Акт приема-передачи дела командира роты (в 3 экземплярах: уходящему, приходящему, в архив части/штаб).

Структура Акта приема-передачи (Образец заполнения)

АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕЛА КОМАНДИРА РОТЫ
г. , в/ч  «»  202 г.

Составом комиссии в лице:
Председатель: подполковник  (зам. командира части по ВЧ)
Члены: майор  (нач. штаба бат-та), старшина  (ст. роты),
сержант  (ответств. хранитель)
Секретарь: лейтенант 

Принято и передано дело командира  роты  в/ч :

ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:
- Журнал приказов командира роты №  за 202 г. (последний приказ №  от ) — 1 экз.
- Книга приема и сдачи дежурства по роте (начата «») — 1 экз.
- План занятий на  квартал 202 г. — 1 экз.
...

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:
- Инвентаризационная ведомость имущества на 01.01.202 г. (св. № ), 2 экз.
- Книга учета движения имущества (форма М-10) — 1 экз.
- Ведомость ответственного хранения АК-74М (серийные номера: *) — под роспись ком. взводов.
- Акт инвентаризации ГСМ от «»  202 г. (недостача АИ-92:  л.) — 1 экз.
...

ДОКУМЕНТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ:
- Личные дела: всего  шт., передано  шт. (журнал движения № ).
- Ведомость учета ежегодных отпусков на 202 г., 1 экз.
...

ВЫЯВЛЕННЫЕ НЕСООТВЕТСТВИЯ:
Отсутствует приказ о назначении ответственного за БХИ за 202 г. (уст. срок устранения: «»).
В ведомости ответственного хранения взвода №  не стоит роспись рядового  за комплект СИЗ.
Недостача матрасов подушных: на балансе  шт., фактически  шт. (акт списания в работе).
Дело командира роты передано в надлежащем состоянии / с выявленными недостачами.
Принять дело к исполнению: ГАРДЕЙСКИЙ ЛЕЙТЕНАНТ  (подпись, расшифровка).
Передать дело: ГАРДЕЙСКИЙ ЛЕЙТЕНАНТ  (подпись, расшифровка).

Председатель комиссии: Подполковник  /подпись/
Члены комиссии: Майор  /подпись/, Старшина  /подпись/
Секретарь: Лейтенант  /подпись/
УТВЕРЖДАЮ
Командир в/ч *
Полковник *
«»  202* г.

Особенности оформления передаточной ведомости

Передаточная ведомость (приложение к Акту) оформляется в табличной форме и должна содержать:

Ответственность сторон

• Уходящий командир: Несет ответственность за достоверность переданных данных, сохранность имущества до момента подписания акта. За утаивание недостач — дисциплинарная/уголовная ответственность (ст. 285, 293 УК РФ).
• Приходящий командир: С момента подписания акта несет полную ответственность за состояние дела, имущество, боевую готовность и жизнь/здоровье личного состава. Имеет право в течение 3 дней (или иного срока, установленного командиром части) представить мотивированное заявление о несогласии с актами (п. «и» Приказа № 170).
• Члены комиссии: Несут ответственность за объективность проверки и правильность оформления документов.

Типичные ошибки и рекомендации

1. Неполный комплект ведомостей: Часто забывают передать ведомости по ГСМ, ОХР или акты последней инвентаризации. Рекомендация: Использовать чек-лист (перечень) из Приказа командира части.
2. Расхождения в нумерации приказов: Пропуски номеров приказов без объяснений. Все пропуски должны быть обоснованы (например, «Приказ № 5 не издан, зарезервирован»).
3. Отсутствие росписей в ведомостях ответственного хранения: Каждая позиция имущества, переданная в ответственное хранение (командирам взводов, кладовщику), должна иметь живую подпись и дату.
4. Игнорирование «висячих» докладных записок: Все неразрешенные обращения (по Уставу ВС — до 30 дней) должны быть перечислены в отдельном приложении к Акту с указанием сроков исполнения.
5. Несвоевременное представление: Согласно Приказу № 170, передача должна быть «своевременной». Просрочка влечет служебное расследование.

Электронный документооборот (АСУ «Управление персоналом», АСУ «МТО»)

В современных условиях значительная часть ведомостей ведется в автоматизированных системах управления (АСУ). При приеме-передаче необходимо:

• Проверить соответствие бумажных носителей электронным базам данных.
• Оформить Акт приема-передачи доступа к информационным системам (логины, пароли, ключи ЭЦП — передаются в конверте под пломбой/росписью, сами пароли в акте не указываются, пишется «доступ передан»).
• Проверить актуальность данных в модулях: «Личный состав», «МТО», «Боевая подготовка», «Финансы».

Прием-передача передаточных ведомостей командира роты, это не формальность, а гарантия правовой защищенности обоих командиров и сохранности государственной собственности. Строгое соблюдение требований Устава внутренней службы, Инструкции по делопроизводству (Приказ № 170) и Руководства по войсковому хозяйству, а также грамотное оформление Акта и Передаточной ведомости исключают претензии вышестоящего командования, прокуратуры и судебных органов в будущем.

Документ подготовлен на основании действующего нормативного правового основы ВС РФ по состоянию на . Персональные данные, номера воинских частей, контактные телефоны и номера секретных документов заменены маской * в соответствии с требованиями безопасности.