Журнал учета боевой подготовки за роту является основным документом, отражающим процесс планирования, организации и проведения боевой подготовки в подразделении. Правильное его ведение — это не только требование уставов и руководящих документов, но и гарантия объективной оценки готовности личного состава к выполнению задач. Ниже подробно описаны правила оформления, заполнения и хранения данного журнала в соответствии с действующими нормативными правовыми актами (Устав боевой подготовки ВС РФ, Методические указания по ведению документации в роте и др.).
Общие требования к журналу
- Форма бланка: Журнал заводится на стандартном бланке (обычно формата А4 или А3, сшивка, пронумерованные страницы). На корешке или титульном листе указывается: «Журнал учета боевой подготовки роты батальона/дивизиона».
- Нумерация и сквозная прошивка: Все страницы должны быть пронумерованы. Журнал сшивается, на последней странице ставится печать подразделения (или организации) и подпись командира роты/начальника штаба с указанием даты завязывания и окончания журнала.
- Ответственное лицо: За ведением журнала непосредственно отвечает начальник штаба роты (помощник командира роты). Контроль за правильностью ведения осуществляет командир роты и старшина роты.
- Срок ведения: Журнал ведется на календарный год (с 1 января по 31 декабря). По истечении года он сшивается, подписывается и передается в архив части (или в штаб батальона) на хранение в установленном порядке (обычно срок хранения — 5–10 лет в зависимости от вида войск).
Структура журнала и порядок заполнения разделов
Типовый журнал состоит из следующих основных разделов (таблиц). Наименования колонок могут незначительно варьироваться в зависимости от вида войск (Сухопутные, ВДВ, МП и т.д.), но суть остается единой.
Титульный лист и служебная записка о завязывании
На первой странице заполняется служебная записка о введении журнала в дело:
Пример: «Начальнику штаба батальона от командира роты ст. лейтенанта . Служебная записка. Ввожу в дело Журнал учета боевой подготовки роты на 202X год, состоящий из пронумерованных и сшитых страниц. Командир роты /подпись/ /расшифровка/ «» 202X г.»
Раздел «План боевой подготовки роты на год (квартал, месяц)»
Заносятся данные из утвержденного годового/квартального/месячного плана боевой подготовки.
| № п/п | Наименование занятия/мероприятия | Сроки проведения (план/факт) | Место проведения | Ответственный (должность, ФИО) | Отметка о выполнении (подпись) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Тактическое учение с личным составом (рота в составе батальона) | 10.03 – 12.03 / 10.03 – 12.03 | Учебный полигон | Нач. штаба роты ст. лейтенант | /подпись/ |
| 2 | Стрельба по курсу боевой подготовки (КБП) | 15.04 – 20.04 | Стрельбище | Командир 1-го взвода лейтенант | /подпись/ |
Важно: Плановые даты вносятся карандашом или чернилами с оговоркой «план». Фактические даты и отметки о выполнении вносятся только после проведения мероприятия.
Раздел «Учет проведения занятий по программам боевой подготовки (Ежедневный учет)»
Это основной рабочий раздел. Заполняется ежедневно по итогам учебного дня.
| Дата | Тема занятия (по УП/ПБП) | Кол-во часов (план/факт) | Состав участников (взвод, категория) | Место проведения | Кто провел (должность, ФИО) | Оценка подготовленности (отл/хор/удл/неудл) | Примечания (пропуски, замечания) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 03.09.202X | Тактика: Действия взвода в атаке (тема № 12 ПБП) | 4 / 4 | 1, 2 взводы (личный состав — чел.) | Учебное поле | Ком. 1-го взвода лейтенант | Хор | Рядовой — больничный |
| 04.09.202X | Огневая подготовка: Стрельба из АК-12 (тема № 5 ПБП) | 6 / 5 | Вся рота ( чел.) | Стрельбище | Ком. роты капитан * | Удл | 1 час потерян из-за погоды. Дострельба 06.09 |
Правила заполнения колонок ежедневного учета:
- Тема занятия: Обязательно указывать номер темы по Учебному плану (УП) или Программе боевой подготовки (ПБП) соответствующего года.
- Кол-во часов: Указывать плановое и фактическое количество часов. Если занятие не проведено полностью — обязательно основание (погода, неготовность базы, авария и т.д.) и дата доработки.
- Оценка: Ставится общая оценка за занятие по подразделению (взводу) и/или индивидуальные оценки за выполнение норм (при стрельбе, физподготовке, стандартах).
- Примечания: Фиксируются: фамилии отсутствовавших (с указанием причины: больничный, отпуск, командировка, НП), замечания по организации, нехватка МТО/БМ.
Раздел «Учет выполнения норм и стандартов боевой подготовки»
Вносится сводная информация по сдаче норм (КБП, физподготовка, тактические стандарты, инженерная подготовка, НБХ и др.).
| ФИО военнослужащего (скрыто: *) | Взвод | Норма/Стандарт | Дата сдачи | Результат (баллы, время, оц.) | Квалификация (снайпер, водитель и т.д.) | Подпись замеряющего/принимающего |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Стрельба АК-12 (упр. № 3) | 18.04.202X | 48 баллов / «Отлично» | — | /подпись/ |
Раздел «Анализ и учет недостатков, выявленных на занятиях и мероприятиях»
Критически важный раздел для работы над ошибками. Заполняется после каждого крупного мероприятия (учений, стрельб, проверок) и ежемесячно по итогам месяца.
- Дата выявления.
- Суть недостатка (конкретно: «Низкая скорость развертывания взвода в боевой порядок», «Плохое знание приборов наблюдения личным составом 2-го взвода»).
- Причина (недостаточное время на подготовку, плохая методика обучения, неисправность техники).
- Меры по устранении (дополнительные занятия, консультации, замена методики, запрос МТО).
- Ответственный и срок устранения.
- Отметка об устранении (дата, подпись командира роты/начальника штаба).
Раздел «Учет использования материально-технических средств (МТС), боеприпасов, горюче-смазочных материалов (ГСМ)»
Отражает расход ресурсов на подготовку. Заполняется на основании накладных, расписок расхода и актов приемки-передачи.
- Дата расхода.
- Наименование МТС/БП/ГСМ.
- Количество (план/факт).
- Основание (номер приказа, расписки, плана).
- Подпись МТО/начальника склада/автопарка.
Раздел «Контрольные записи и проверки»
Здесь фиксируются результаты проверок старшего командира (командира батальона, полка), инспекторов, профильных офицеров штата.
- Дата проверки.
- Кто проверял (должность, звание, ФИО — *).
- Что проверялось (журнал в целом, конкретный раздел, проведение занятия).
- Выявленные замечания/похвалы.
- Подпись проверяющего.
Технические правила оформления записей
- Цвет чернил: Записи производятся синей или черной пастой/гелевой ручкой. Использование карандаша, красных/зеленых чернил, стирательных ручек недопустимо (кроме плановых дат в черновиках/планировщиках, но не в основном журнале).
- Исправления: Зачеркивания, подчистки, стирание запрещены. Ошибка вычеркивается одной тонкой линией так, чтобы прочитать исправленное, рядом пишется верный вариант, ставится подпись исправившего и дата: «Исправлено верно, ком. роты /подпись/ * 12.09.202X».
- Сквозная нумерация строк: В табличных частях строки не должны пропускаться. Пустые строки зачеркиваются диагонально (Z-образно) с подписью ответственного.
- Подписи: Каждая запись (или группа записей за день/мероприятие) должна завершаться подписью лица, провевшего занятие или внесшего запись, с расшифровкой фамилии и инициалов.
- Склеивание/вставки: Вставлять дополнительные листы, склеивать страницы нельзя. Если места не хватает — заводится новый журнал (том № 2) со ссылкой на предыдущий.
Организация контроля за ведением журнала
Ежедневный контроль (Начальник штаба роты / Старшина роты)
- Проверка факта проведения занятий по расписанию.
- Сверка тем занятий с планом.
- Контроль за полнотой отметок о пропусках и причинах.
- Подписание в колонке «Проверил» (если предусмотрено формой) или в журнале распоряжений.
Еженедельный контроль (Командир роты)
- Анализ выполнения недельного плана.
- Проверка качества заполнения (читаемость, полнота, исправления).
- Принятие решений по устранению выявленных недостатков (запись в раздел «Анализ недостатков»).
- Отчет командиру батальона о ходе боевой подготовки (устный/письменный) на основании данных журнала.
Внеплановые проверки (Командир батальона, Профильные офицеры штаба бригады/полка)
Проводится в порядке, установленном приказами старшего командира. Результаты оформляются актом проверки или записью в разделе «Контрольные записи».
Типичные ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как правильно |
|---|---|---|
| Заполнение «на память» раз в неделю/месяц | Расхождения с реальностью, невозможность подтвердить факт обучения при проверке, дисциплинарные взыскания | Вносить записи ежедневно сразу после окончания учебного дня |
| Отсутствие причин пропусков занятий | Невозможность доучить личный состав в срок, ложная отчетность | Обязательно указывать: «Больной», «Командировка (приказ №…)», «Отпуск» |
| Общие фразы в теме: «Тактика», «Стрельба» | Невозможность отследить выполнение конкретной темы ПБП | Указывать полную тему и номер по ПБП/УП (напр. «Тема 14. Действия взвода в защите») |
| Нет оценки или оценка «норм» без баллов | Нет объективной картины подготовленности | Ставить оценку по 4-балльной шкале или балльно (для норм) |
| Журнал хранится у командира взвода/в шкафу без замка | Потеря, порча, несанкционированный доступ | Хранить в сейфе/металлическом шкафу штаба роты у начальника штаба |
Передача журнала при смене командира/начальника штаба
При смене должностных лиц составляется Акт приема-передачи (в 2-х экземплярах). В акте указывается:
- Наименование журнала, год, номер тома.
- Количество страниц, состояние (целостность, читаемость).
- На какой странице/дате прекращена запись.
- Наличие незакрытых замечаний (ссылка на страницы раздела «Анализ недостатков»).
- Подписи сдающего (бывший нач. штаба/командир) и принимающего лица.
Архивирование и хранение
По окончании календарного года (после 31 декабря) журнал:
- Проверяется командиром роты на полноту и правильность.
- Сшивается (если велся в папке-регистраторе — переплетается).
- На последней заполненной странице ставится отметка: «Журнал окончен на стр. . Записей . Пустые строки зачеркнуты. Командир роты /подпись/ * «» 202X г.».
- Сдается в архив части (штаб батальона) по инвентаризационной описи с указанием срока хранения.
Резюме
Журнал учета боевой подготовки за роту — это «лицо» подразделения на бумаге. Грамотное, ежедневное и честное его ведение позволяет командиру роты и старшим командам видеть реальную картину готовности, своевременно вносить коррективы в план и избегать формализма. Главное правило: запись делается в день события, чернила синие/черные, исправления только перечеркиванием с подписью, никаких пробелов и карандаша.
Примечание: Данная статья носит обобщающий характер. Точный перечень колонок, форм бланков и порядок ведения может уточняться приказами командира воинской части/формирования, Методическими указаниями по ведению документации в конкретном роде/виде войск и Уставом боевой подготовки ВС РФ текущего года. Всегда сверяйтесь с актуальными руководящими документами вашего соединения.