Рабочая тетрадь начальника комплекса технического обеспечения (КТП) — это основной документ оперативного учета, планирования и контроля за выполнением задач по техническому обеспечению воинской части. Грамотное ведение данного документа обеспечивает непрерывность управления, сохранность служебной информации и служит основой для отчетности перед старшим командованием и органами технического обеспечения (ОТО). Ниже приведены подробные правила и рекомендации по ее оформлению.

Общие требования к оформлению

• Форма документа: Обычно используется стандартная шифровая или линейная тетрадь (48–96 листов), зашитая нитью, пронумерованная и скрепленная печатью воинской части.
• Нумерация страниц: Все листы должны быть пронумерованы arabe цифрами сквозно от первой до последней страницы. Нумерация ставится в верхнем или нижнем внешнем углу.
• Защита информации: Тетрадь относится к документам «Для служебного пользования» (ДСП) или выше (в зависимости от содержания записей). На обложке ставится гриф секретности.
• Хранение: Хранится в сейфе или запертом шкафу в кабинете начальника КТП. Передача на хранение в архив части производится по истечении срока хранения (обычно 5–10 лет в зависимости от вида записей) по акту.
• Запреты: Категорически запрещено вырывать листы, стирать записи, использовать корректоры («белый»), делать незаверенные исправления. Пустые строки зачеркиваются.

Оформление титульного листа (обложки и 1-й страницы)

На обложке и первой странице указываются следующие реквизиты:

1. Наименование воинской части: Воинская часть (номер части маскируется).
2. Должность и ФИО: Рабочая тетрадь начальника КТП воинской части , звание, ФИО *.
3. Период ведения: с «__» ________ 20__ г. по «__» ________ 20__ г.
4. Номер тетради: № ___ (если ведется несколько томов за год).
5. Гриф секретности: «Для служебного пользования» / «Секретно» и т.д.
6. Подпись начальника КТП: Личная подпись с расшифровкой.
7. Виза начальника части (заместителя командира по ТМТО): Подтверждение факта введения тетради в дело.

Пример заполнения 1-й страницы:

ВОЕННАЯ ЧАСТЬ *
РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ
Начальника КТП
войсковой части *
Гвардии подполковника * И.И.
Период: с по 
Том № 1
Гриф: ДСП
Подпись: ____________ / * И.И. /
Виза зам. ком. по ТМТО: ____________ / * П.П. /

Структура внутренних страниц: обязательные разделы

Рекомендуется разделить тетрадь на логические блоки с помощью закладок или выделенных страниц-разделителей.

Раздел «Учет входящей и исходящей документации»

Ведется в виде таблицы для оперативного контроля сроков исполнения.

Раздел «Планово-графические документы и задания»

• Запись задач, полученных от командира части, зам. командира по ТМТО, ОТО вышестоящего эшелона.
• Фиксация сроков: «Подготовить отчет о состоянии БТ к 20.01.24».
• Отметки о промежуточном контроле: «15.01.24 — опрошен нач. ремонтной роты * С.С., готовность 60%».

Раздел «Состояние технического имущества (БТ, ОВТ, РХБЗ, СВП и др.)»

Ежедневные/еженедельные сводки по категориям готовности:

• КГ-1 (Готово): Количество единиц.
• КГ-2 (Требует незначительного ремонта): Перечень, виды неисправностей, сроки устранения силами части.
• КГ-3 (Требует капитального/среднего ремонта): Перечень, наличие заявок на ремонт в ремонтные предприятия (АРЗ, БРЗ), сроки эвакуации.
• КГ-4 (На списание): Основание (акт осмотра №, дата).

Важно: Цифры в тетради должны совпадать с данными автоматизированных систем (АСУ «ТМТО», «Обозреватель» и др.) и ежемесячными отчетами.

Раздел «Ремонтные работы и взаимодействие с ремонтными предприятиями»

1. Реестр техники, переданной на ремонт (дата передачи, акт приема-передачи №, предприятие-изготовитель/ремонтник — АРЗ , БРЗ ).
2. Контроль сроков ремонта (плановая дата выдачи vs фактическая).
3. Запись результатов входного/выходного контроля качества ремонта.
4. Факты выявления брака ремонта, составление актов, претензий.

Раздел «Материально-техническое обеспечение (МТО) и запчасти»

• Учет заявок на закупку/поступление ЗЧС, МСМ, ГСМ.
• Контроль своевременности снабжения (сравнение с нормативами снабжения).
• Запись о проведении инвентаризаций (даты, состав комиссии, результаты — излишки/недостачи).
• Учет списания/утилизации (акты осмотра №, дата, комиссия).

Раздел «Работа с личным составом и обучение»

• Планы занятий по ТМТО с расчетами/экипажами/операторами.
• Учет прохождения курсов повышения квалификации, стажировок (кто, где, когда, результат).
• Факты нарушений правил эксплуатации, меры воздействия (в пределах компетенции).

Раздел «Проверки, ревизии, выезды на места»

Фиксация результатов:

• Внутренних проверок (командира части, зам. по ТМТО).
• Внешних проверок (ОТО округа/армии, ГИВТ, Военная прокуратура).
• Выездов начальника КТП на подчиненные подразделения (склады, ремонтная рота, парки) — дата, объект, выявленные недостатки, поручения, сроки устранения.

Правила ведения записей (Техника заполнения)

Хронологический порядок

Все записи вносятся строго по дате события. Не допускается ведение «черновиков» на отдельных листах с последующим переносом — тетрадь является первичным документом.

Формат записи

Каждая запись должна содержать:

1. Дата (число, месяц, год).
2. Время (при необходимости — для оперативных событий).
3. Суть события/поручения/факта (четко, лаконично, по делу).
4. Принятое решение / Данное поручение (кто, что, к какому сроку должен выполнить).
5. Подпись начальника КТП (или лица, ведающего тетрадью по поручению).

Исправление ошибок

Если допущена ошибка:

• Неправильный текст аккуратно перечеркивается одной тонкой линией так, чтобы он оставался читаемым.
• Сверху или рядом пишется правильный вариант.
• Рядом ставится подпись лица, внесшего исправление, и дата исправления: «Исправлено верно, Нач. КТП * И.И., 12.01.24».

Использование сокращений

Допускается использование установленных уставом и руководящими документами сокращений (БТ, ОВТ, ТМТО, ЗЧС, МСМ, ГСМ, КГ, АРЗ, БРЗ, ППР, ТО и т.д.). Произвольные сокращения не допускаются.

Порядок смены тетради и передачи дела

1. По заполнении тетради (или по истечении календарного года) составляется Акт о сдаче-приеме рабочей тетради (в 2-х экземплярах).
2. В акте указываются: номер и дата тетради, период ведения, количество пронумерованных листов, номер последней записи.
3. Подписывают: сдающий (бывший нач. КТП * или лицо, исполняющее обязанности) и принимающий (новый нач. КТП *).
4. Заверенная тетрадь передается в архив части или хранится у нового начальника КТП для работы (если дело не закрыто).

Ответственность и контроль

• Персональная ответственность: За правильность, полноту и сохранность тетради несет личную ответственность Начальник КТП.
• Контроль: Заместитель командира части по ТМТО (или командир части) периодически (не реже 1 раза в месяц) проверяет состояние ведения тетради, ставит визу с датой на последней записи: «Проверил, замечаний нет. Зам. ком. по ТМТО * П.П. 31.01.24».
• Нарушения: Утеря, порча, несвоевременное ведение, фальсификация записей влекут за собой служебное расследование и применение мер дисциплинарной ответственности (ст. Устав ВС РФ).

Типичные ошибки, которых следует избегать

• Записи «на память» с задержкой на несколько дней.
• Отсутствие поручений с конкретными исполнителями и сроками (фразы вроде «разобраться», «взять на контроль» без деталей).
• Расхождение данных тетради с отчетными формами (ф. № 1-ТМТО, ведомости готовности и т.д.).
• Хранение тетради в открытом доступе или перенос ее за пределы кабинета без необходимости.
• Использование карандаша, гелевых ручек нестойких цветов (только паста синего/черного цвета).

Резюме

Рабочая тетрадь начальника КТП — это не формальность, а главный инструмент управления техническим имуществом части. Она должна отражать реальную картину дня: что сделано, что горит, кто виноват, когда будет готово. Аккуратность, своевременность и полнота записей, залог успешной сдачи проверок и, главное, высокой боевой готовности техники воинской части .

Документ подготовлен в соответствии с требованиями Устава внутренней службы ВС РФ, Руководящих документов по ТМТО и инструкциями ОТО В/Ч .