Упразднение (расформирование) воинской части — это сложный процесс‚ затрагивающий не только личный состав и технику‚ но и документооборот․ Судьба архива регулируется строгими нормативными правовыми актами‚ и нарушение процедуры передачи документов влечет за собой серьезные правовые последствия․ В данной статье подробно разберем‚ куда направляются дела‚ какие сроки хранения действуют и как оформить передачу․

Нормативная база: ключевые документы

Процедура работы с архивами при ликвидации воинских частей регулируется следующими основными актами:

• Приказ Министра обороны РФ от № 200 (ред․ от ) — «Инструкция по архивной работе в органах управления‚ соединениях‚ воинских частях Вооруженных Сил Российской Федерации»․
• Приказ Росархива от № 236, «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов‚ образующихся в процессе деятельности государственных органов‚ органов местного самоуправления и организаций‚ с указанием сроков их хранения»․
• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст․ 15‚ 16 — порядок передачи архивов при реорганизации/ликвидации)․

Этапы жизни документа воинской части перед упразднением

Понимание того‚ где находится архив на момент упразднения‚ критически важно․ Согласно п․ 3․3 Инструкции № 200 и нормам КонсультантПлюс/ГАРАНТ:

Стадия накопления (в части/организации)

Дела со сроками хранения 10 лет и более хранятся в воинских частях и организациях в течение 3 лет после завершения дела (после последней записи или истечения календарного года)․ По истечении этого срока они подлежат передаче в соответствующие ведомственные архивы․

Стадия временного хранения (в ведомственном архиве)

После 3-летнего хранения в части дела передаются в ведомственные архивы (например‚ Центральный архив Министерства обороны‚ Центральный архив войск Нацгвардии‚ Центральный архив МЧС и др․)‚ где хранятся до истечения установленных сроков (10‚ 50‚ 75 лет или «Постоянно»)․

Документы воинского учета

Особое внимание уделяется документам воинского учета (карточки формы № 10‚ списки и т․д․)․ Сроки их хранения устанавливаются Приказом Росархива № 236․ Как правило‚ карточки граждан‚ подлежащих воинскому учету‚ хранятся длительное время (часто до 50 лет или до достижения гражданином определенного возраста)․ В организации они должны храниться в запирающихся шкафах/помещениях с соблюдением режима секретности․

Порядок действий при упразднении (ликвидации) воинской части

Согласно ст․ 15 Закона «Об архивном деле» и пункту «Е․ Сдача документов в архивы» типовых инструкций‚ при расформировании воинской части (организации) действует жесткий алгоритм:

1. Формирование ликвидационной комиссии․ В ее состав обязательно входит архивист или ответственное за архивное дело лицо․
2. Инвентаризация и экспертиза документов․ Проводится экспертная оценка ценности и сроков хранения (акты отбора/уничтожения)․ Важно: Документы с неистекшими сроками хранения уничтожать запрещено․
3. Составление описей․ К каждому фонду/делу готовится архивная опись (форма № 1 или иная утвержденная форма) в 2-х экземплярах․
4. Упаковка и маркировка․ Дела сшиваются‚ помещаются в архивные коробки/папки с этикетками (индекс фонда‚ описи‚ дела‚ срок хранения‚ шифр)․
5. Передача на хранение․ Все дела с неистекшими сроками хранения передаются в архив вместе с ликвидационным актом․

Куда именно передается архив? (Адресация)

Адрес получателя зависит от ведомственной подчиненности части и вида документов:

Воинские части Министерства Обороны РФ

• Личные дела военнослужащих‚ деловые дела‚ штатные документы: Передаются в Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) или в соответствующий территориальный/ведомственный архив МО (например‚ архив округа/флота)‚ в зависимости от актуальных приказов Главного управления кадров и архивных служб округа․
• Документы воинского учета (картотеки формы № 10 и др․): Передаются в архив органа военного commissariата (военкомата) соответствующего субъекта РФ или в ведомственный архив МО‚ если часть выполняла функции воинского учета автономно․ Часто это Архив Управления военкомата по г․ * / обл․ *․

Войска Национальной гвардии Росгвардии (внутренние войска МВД)

• Документы передаются в Центральный архив войск национальной гвардии Российской Федерации (ранее — Центральный архив ВВ МВД)․ Адрес: г․ ‚ ул․ ‚ д․ * (точный адрес уточняется на момент сдачи через штат архивной службы Росгвардии)․

МЧС России‚ ФСИН‚ ФСО‚ СВР и др․

• Имеют свои централизованные архивы (например‚ Центральный архив МЧС России‚ Центральный архив ФСИН и т․д․)․ Передача осуществляется строго по номенклатуре ведомства․

Передача в государственные (муниципальные) архивы

Согласно п․ 9․2 типовых инструкций (КонсультантПлюс): «Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный (муниципальный) архив‚ для которого данная организация-фондообразователь․․․»․ Это касается в основном документов постоянного хранения (исторической ценности) после истечения сроков в ведомственных архивах‚ либо если ведомственный архив отсутствует․ При ликвидации части передача обычно идет сразу в ведомственный архив‚ а не в госархив (ГАРФ‚ РГВА‚ областные архивы)‚ если иное не определено специальным приказом․

Особенности передачи личных дел и документов воинского учета (2026 год)

Личные дела уволенных/переведенных военнослужащих

Если на момент упразднения в части хранятся личные дела уволенных военнослужащих (которые должны были быть переданы ранее‚ но по каким-то причинам остались)‚ они подлежат срочной передаче в соответствующий ведомственный архив․ По данным на 2026 год‚ практика такова: личное дело после увольнения обычно хранится в части 3 года‚ затем передается в ведомственный архив по номенклатуре․ При ликвидации части сроки «сжатия» не применяются — все дела уходят в архив-получатель․

Картотеки воинского учета (Форма № 10 и др․)

• Срок хранения карточки гражданина‚ подлежащего воинскому учету‚ по форме № 10 — 50 лет (или до достижения 65/70 лет‚ в зависимости от категории‚ согласно Перечню № 236)․
• При упраздении части картотека передается в архив военкомата района/города/области‚ на балансе которого находилась часть‚ или в ведомственный архив МО․
• Если в картотеке мало человек (5-6 человек)‚ оформление не упрощается: дела оформляются в отдельные папки‚ вносится в общую опись‚ передаются по общему порядку․

Документальное оформление передачи (Акт приема-передачи)

Основной документ — Акт приема-передачи архивных документов на хранение (составляется в 3-х экземплярах: для сдающей стороны‚ для принимающего архива‚ для вышестоящего органа/Росархива)․

В акт обязательно включаются:

• Наименование ликвидируемой части (полное‚ с номером воинской части *);
• Наименование архива-получателя (полное)․
• Список фондов/описаний/делов с указанием сроков хранения и дат․
• Сведения о состоянии сохранности документов․
• Подписи председателя ликвидационной комиссии‚ архивиста части‚ директора (начальника) архива-получателя со ставками * / *․
• Печати сторон․

Частые ошибки и риски

• Самоуничтожение документов․ Даже если часть уезжает «вчера»‚ сжечь или выбросить дела с неистекшим сроком — уголовно наказуемое деяние (ст․ 293 УК РФ — халатность‚ ст․ 2005 КоАП РФ)․
• Передача «в никуда»․ Сдача документов в архив‚ не имеющий лицензии Росархива или не входящий в ведомственную систему данного министерства․
• Потеря описей․ Без описи архив-получатель не примет документы․ Восстановление описей задерживает процесс на месяцы․
• Игнорирование секретности․ Передача секретных документов без сопровождения‚ без учета в журнале учета секретных носителей‚ без акта проверки состояния секретности․

Как узнать‚ где сейчас архив конкретной упраздненной части?

Если вы ищете документы (например‚ для подтверждения стажа‚ награждения‚ жилья):

1. Определите ведомственную принадлежность части (МО‚ Росгвардия‚ МВД‚ МЧС и т․д․) и номер воинской части (в/ч *)․
2. Обратитесь в центральный ведомственный архив этого министерства (адреса и контакты на сайтах ведомств: structure․mil․ru‚ rosgvard․ru‚ mchs․gov․ru и др․)․
3. Если часть упразднена давно (до 1990-х)‚ документы могли перейти в Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), г․ Москва‚ или в Российский государственный военный архив (РГВА) — г․ Москва‚ или в областные государственные архивы по месту дислокации․
4. Для документов воинского учета — обращайтесь в военкомат по месту жительства или по месту бывшей дислокации части; они направят запрос в свой архив или в ведомственный․

Резюме: алгоритм действий командира/архивиста на день «Х»

Архив упраздненной воинской части не исчезает и не остается в заброшенных шкафах․ Он подлежит обязательной передаче в уполномоченный ведомственный архив (ЦА МО‚ ЦА Росгвардии‚ ЦА МЧС и др․) или архив военкомата (для документов воинского учета) на основании Акта приема-передачи․ Главное правило: ни один документ с неистекшим сроком хранения не подлежит уничтожению при ликвидации части․ Соблюдение процедуры гарантирует права военнослужащих (пенсии‚ льготы‚ жилище) и сохранность истории части․

Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных вопросов по передаче архива конкретной воинской части (в/ч *) необходимо обращаться в штат архивной службы соответствующего ведомства (Управление архивного дела МО‚ Архивное управление Росгвардии и т․д․) и руководствоваться актуальными приказами на момент ликвидации․