Ежегодно перед началом нового календарного года организации-работодатели обязаны разработать и согласовать с военным комиссариатом план работы по ведению воинского учёта․ Этот документ — ключ к безупречному порядку в кадровой работе и отсутствию штрафов со стороны контролирующих органов․ В статье подробно разберём, что представляет собой план, какие мероприятия в него включаются, кто его подписывает и утверждает, а также как правильно согласовать документ с военкоматом․
Что такое план работы по воинскому учёту
План работы по воинскому учёту — это внутренний организационный документ, в котором фиксируются все мероприятия, проводимые организацией в течение года в рамках воинского учёта сотрудников․ Форма плана приведена в приложении № 17 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учёта в организациях․ За основу можно взять типовой образец, разработать собственный бланк либо запросить примерную форму непосредственно в военном комиссариате по месту учёта организации․
План представляет собой лист с таблицей, в колонках которой отражаются:
- номер мероприятия по порядку;
- наименование мероприятия по воинскому учёту;
- сроки (даты) проведения;
- ответственные исполнители;
- отметка о выполнении․
Какие мероприятия включаются в план
В содержании плана раскрывается следующая обязательная информация:
- Основные мероприятия по организации и ведению воинского учёта в компании — проверка документов воинского учёта работников, внесение сведений в личные карточки, ведение учётных журналов․
- Ежегодная сверка учётных данных с военным комиссариатом․ Перед составлением плана необходимо получить в военкомате выписку из плана военного комиссариата (по району), где будет установлен срок проведения сверки в следующем году․
- Бронирование граждан, пребывающих в запасе, — подготовка и подача соответствующих документов․
- Составление и сдача отчётности — формы Ф-4, Ф-18 и иные отчёты, предоставляемые в военкомат в установленные сроки․
- Порядок оформления документов на персонал, подлежащий воинскому учёту․
- Регламент согласования нормативных документов с военными комиссариатами․
- Иные мероприятия по необходимости — участие в инструкторско-методических сборах, проводимых перед началом очередного призыва в соответствии с планами военных комиссаров, уведомление военкомата о приёме на работу и увольнении граждан, подлежащих учёту․
Кто подписывает и утверждает план
Документ проходит несколько стадий оформления:
- Подписывают план начальник отдела кадров и работник, ответственный за военно-учётную работу в организации;
- Утверждает документ руководитель организации (директор, генеральный директор);
- Согласовывает план военный комиссар соответствующего военного комиссариата — на бланке проставляется гриф «СОГЛАСОВАНО» с подписью военного комиссара․
Пример оформления грифов:
СОГЛАСОВАНО
Военный комиссар * района г․
полковник Иванов И․ И․
«___» _______ 20__ г․
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации ООО «»
Петров П․ П․
«___» _______ 20__ г․
Согласование плана с военкоматом
Готовый план направляется в военный комиссариат для согласования․ Важные нюансы:
- Если в документ на протяжении года вносятся изменения, их целесообразно согласовывать с военным комиссариатом (см․ письмо Минобороны от 2 ноября 2024 года № 315/2/4*)․ Каждую правку после окончательного утверждения нужно отдельно согласовывать с военкоматом․
- Рекомендуется уточнять перечень мероприятий, которые необходимо включить в план на конкретный год, непосредственно в своём военкомате — требования могут отличаться в зависимости от региона․
- Извещения о согласовании военные комиссариаты направляют организациям; при отсутствии ответа следует самостоятельно уточнить статус документа․
Практические рекомендации
- Начинайте подготовку плана заблаговременно — в конце текущего года, чтобы успеть согласовать его до начала нового․
- Запросите в военкомате выписку из плана военного комиссариата с датой ежегодной сверки․
- Заполняйте каждый раздел поэтапно: основные мероприятия → бронирование → отчётность → прочие мероприятия․
- Не забывайте сдавать обязательные формы отчётности (Ф-4, Ф-18) в установленные сроки․
- Храните согласованный план вместе с отметками о выполнении мероприятий — это подтвердит добросовестное ведение воинского учёта при проверках․
Грамотно составленный и своевременно согласованный план работы по воинскому учёту — это гарантия порядка в кадровой документации и защита организации от административной ответственности․ Используйте типовую форму из приложения № 17 к Методическим рекомендациям, согласовывайте все изменения с военкоматом и системно отмечайте выполнение запланированных мероприятий в течение года․