В деловой практике под «письмом комиссару о снятии с учета организации» чаще всего подразумевается уведомление военкомата об изменении состава работников, состоящих на воинском учете, либо о ликвидации/реорганизации самой организации как субъекта воинского учета․ Сама по себе юридическая персона (ООО, АО, ИП) не состоит на воинском учете, на учете стоят ее сотрудники (призывники, военнообязанные, резервисты)․ Однако организация-работодатель несет обязанности по воинскому учету в соответствии со ст․ 10 ФЗ № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлением Правительства РФ № 565․

Основные основания для направления письма в военкомат

Работодатель обязан уведомить военный комиссариат в следующих случаях (п․ 22 Правил воинского учета, утв․ Пост․ № 565):

• Ликвидация или реорганизация организации — прекращение деятельности работодателя, ведущего воинский учет․
• Увольнение военнообязанного сотрудника (перевод к другому работодателю, уход в отставку и т․д․)․
• Изменение места жительства/пребывания сотрудника (переезд в район другого военкомата)․
• Длительная командировка или выезд за границу сотрудника на срок более 6 месяцев (в т․ч․ обучение, работа)․
• Смерть военнообязанного․
• Исключение из списков военнообязанных (например, по возрасту, состоянию здоровья после ВВК)․
• Начало/окончание отсрочки от призыва (для призывников-сотрудников)․

Структура и реквизиты официального письма

Документ оформляется на бланке организации в соответствии с ГОСТ Р 7․0․97-2016․

Обязательные элементы:

1. Шапка (Кому/От кого):
   • Наименование военкомата: Военному комиссару * р-на/г․ (ФИО комиссара, если известно)․
   • От кого: Полное/сокращенное наименование организации, ИНН/КПП, адрес: г․ , ул․ , д․ , телефон: +7 () —, email: @․ru․
2. Номер и дата: Исходящий регистрационный номер и дата составления․
3. Тема: «О снятии с воинского учета военнообязанных (призывников) / О прекращении ведения воинского учета организацией»․
4. Основание: Ссылка на приказ о ликвидации, уведомление об увольнении, справку о переезде и т․д․ (№ *, от ․․202)․
5. Содержательная часть: Перечень лиц, подлежащих снятию с учета, с указанием основания для каждого․
6. Приложения: Перечень вложений (списки, копии приказов, справки)․
7. Подпись: Должность руководителя (Генеральный директор / ИП), ФИО (подпись), М․П․ (при наличии печати)․
8. Исполнитель: ФИО ответственного лица (HR/воинский учет), телефон: +7 () —․

Образец письма (Шаблон 2026)

ООО «РОМАШКА»
ИНН 77 / КПП 77
101000, г․ Москва, ул․ Примерная, д․ , офис 
Тел․: +7 (495) --* | E-mail: hr*@romashka․ru

Исх․ № /26-ВУ 12 сентября 2026 г․
Военному комиссару
Западного административного округа г․ Москвы
полковнику * ․ ․

ПИСЬМО
О снятии с воинского учета военнообязанных в связи с ликвидацией организации

Уважаемый * * *!

Настоящим уведомляем вас, что в связи с принятием решением об участнике(ях) ООО «РОМАШКА» о добровольной ликвидации юридического лица (Протокол собрания участников №  от ․․2026), производство деятельности прекращено․ Соответственно, ООО «РОМАШКА» прекращает ведение воинского учета военнообязанных и призывников․

Прошу снять с воинского учета, состоящего в данной организации, следующих граждан:



№
ФИО полностью
Дата рождения
Воинское звание
ВУС
Основание снятия
Документ-основание
1
Иванов Иван Иванович
․․1990
Рядовой
123456
Ликвидация работодателя (увольнение ст․ 81 ч․1 ТК РФ)
Приказ № * от ․*․2026
2
Петров Петр Петрович
․․1985
Сержант
654321
Ликвидация работодателя (увольнение ст․ 81 ч․1 ТК РФ)
Приказ №  от ․*․2026
3
Сидоров Алексей Викторович
․․2004
Призывник
—
Ликвидация работодателя
Приказ №  от ․․2026




Всего лиц к снятию: 3 (три) человека․

Воинские билеты и удостоверения призывников указанных граждан (оригиналы/копии) приложены к настоящему письму․ Личные дела военнообязанных (форма № 10) и учетные карточки призывников (форма № 8) переданы в военкомат в составе приложения․

Приложения:

 
Список военнообязанных и призывников, подлежащих снятию с воинского учета (2 экз․) — 3 л․
 
Копия Протокола собрания участников о ликвидации № * от ․*․2026 — 1 л․
 
Копия Приказа о ликвидации №  от ․․2026 — 1 л․
 
Личные дела военнообязанных (ф․ № 10) — 2 шт․
 
Учетные карточки призывников (ф․ № 8) — 1 шт․
 
Военные билеты (оригиналы) — 2 шт․


Генеральный директор _____________ / * ․  /

М․П․

Исполнитель: Менеджер по кадрам/воинскому учету
Иванова Мария Сергеевна
Тел․: +7 (495) --* (доб․ )
E-mail: m․ivanova@romashka․ru

Особенности заполнения для разных ситуаций

А․ Увольнение отдельного сотрудника (не ликвидация всей орг․)

Тема письма: «О снятии с воинского учета военнообязанного Иванова И․И․»․

В тексте указывается: «В связи с увольнением по ст․ * ч․ * ТК РФ (приказ № * от ․․2026) прошу снять с воинского учета․․․»․

Обязательно приложить: копию приказа об увольнении, воинский билет (для аннулирования штампа/внесения записи), личное дело (ф․ № 10)․

Б․ Выезд сотрудника за границу на срок более 6 месяцев

Основание: п․ «б» п․ 22 Правил воинского учета (Пост․ № 565)․

Требуется: Копия заявления сотрудника, копия загранпаспорта/визы, справка об обучении/работе за рубежом․ Сотрудник не увольняется, но временно снимается с учета в данном военкомате․

В․ Переезд сотрудника в другой район/город

Направляется письмо в «старый» военкомат о снятии с учета с указанием нового адреса: «Прошу снять с учета в связи с переездом по адресу: г․ , ул․ , д․ * (район нового военкомата)»․

Параллельно в «новый» военкомат направляется уведомление о вставке на учет (форма № 6 или 18)․

Сроки и порядок подачи (Актуально на 2026 год)

• Срок: Не позднее 14 календарных дней со дня возникновения основания (увольнения, ликвидации, переезда и т․д․) — п․ 22 Правил воинского учета․
• Способы подачи:
  1. Электронно через ЛК работодателя на Госуслугах / Портал воинского учета (приоритетный способ с 2024 г․)․ Требуется ЭП (квалифицированная электронная подпись) руководителя или уполномоченного лица․
  2. Через операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО) с использованием формализованных форматов (ФНС/Минобороны)․
  3. Почта РФ — Ценное письмо с вложением и описью вложения (адрес: *)․
  4. Лично ответственным лицом по воинскому учету (под роспись на копии)․
• Подтверждение: На бумажном носителе — штамп военкомата на второй копии письма․ В электронном виде — Уведомление о доставке (ЭП/ЭДО) или квитанция портала․

Ответственность за нарушение сроков и правил

Неисполнение или недопустимое исполнение обязанностей по воинскому учету влечет административную ответственность:

• Ст․ 5․27 КоАП РФ: Нарушение правил ведения воинского учета․
  • На должностных лиц: штраф от 10 000 до 50 000 руб․ (ч․ 4 ст․ 5․27 КоАП РФ, актуальные суммы с 2024 г․)․
  • На юридических лиц: штраф от 100 000 до 500 000 руб․ (ч․ 5 ст․ 5․27 КоАП РФ)․
• Ст․ 19․7 КоАП РФ: Неявка в военкомат без уважительной причины (для самих военнообязанных), но работодатель обязан содействовать явке․

Электронный документооборот (ЭДО) с военкоматом: нюансы

С 2024 года Минобороны РФ активно внедряет взаимодействие через ЕРВУ (Единый реестр воинского учета)․

Как это работает сейчас:

1. Работодатель регистрируется в Личном кабинете работодателя на портале Госуслуг (раздел «Воинский учет») или через интегрированные системы (1С:ЗУП, Контур․Экстерн, СБИС)․
2. Формируется документ «Уведомление о снятии с воинского учета» (формализованный XML/JSON по схеме Минобороны)․
3. Подписывается КЭП руководителя․
4. Отправляется в ЕРВУ․ Статус меняется на «Доставлено», «Принято к исполнению»․
5. Бумажные личные дела (ф․ № 10) и воинские билеты все равно часто требуют физической передачи в военкомат (курьером или почтой), если не внедрен полный электронный обмен сканами (зависит от региона)․

Чек-лист перед отправкой письма

• [ ] Правильно указан адресат (военкомат по месту нахождения организации/филиала)․
• [ ] Указан исходящий номер и дата (совпадает с журналом регистрации)․
• [ ] Четко сформулирована тема и основание (ссылка на приказ/протокол/заявление)․
• [ ] Приложен полный список лиц в табличной форме (ФИО, ДР, воинское звание, ВУС, категория запаса, основание)․
• [ ] Приложены личные дела (ф․ № 10) для офицеров/прапорщиков/сержантов/рядовых запаса и учетные карточки (ф․ № для призывников․
• [ ] Приложены военные билеты/удостоверения призывников (оригиналы для аннулирования/передачи)․
• [ ] Подпись руководителя (не заместителя без доверенности) и печать (если есть)․
• [ ] Указаны контакты исполнителя (ФИО, телефон , email )․
• [ ] Сохранена копия письма с отметкой о получении (штамп/квитанция ЭДО)․

Частые ошибки (разбор практики)

Письмо военному комиссару о снятии с воинского учета — это строго регламентированный документ, ошибки в котором приводят к финансовым санкциям и проблемам у сотрудников (невозможность встать на учет в новом месте, проблемы с получением госуслуг)․ В 2026 году приоритетом является электронная подача через ЕРВУ/Госуслуги, однако бумажный дубликат с передачей оригиналов воинских билетов и личных дел остается обязательным в большинстве регионов․

Рекомендация: Заведите в организации «Журнал учета уведомлений в военкомат» (электронный или бумажный), где фиксируются: дата основания, дата отправки, способ, номер исходящего, дата получения подтверждения․ Это лучшая защита при проверках․