Должность писаря в армии, одна из самых известных «нештатных» ролей‚ которые существуют в воинских частях десятилетиями. Несмотря на то что в официальных уставах такой должности может и не быть‚ практически в каждой роте есть солдат‚ который ведёт документацию‚ печатает приказы и помогает командиру с бумажной работой. В этой статье подробно разберём‚ чем занимается писарь в современной армии‚ какие обязанности он выполняет и какие навыки для этого нужны.
Кто такой писарь в армии
Писарь — это военнослужащий (как правило‚ срочник)‚ который выполняет функции‚ отдалённо напоминающие работу секретаря-референта при командире роты или батальона. Он печатает документы‚ заполняет журналы‚ составляет расписания и ведёт учётную документацию подразделения.
Интересно‚ что на эту «должность» чаще всего попадают случайно. Типичная история выглядит так: в первые дни службы командир роты спрашивает у новобранцев: «Кто умеет работать за компьютером?» — и тот‚ кто откликнулся‚ становится писарем. Умение быстро печатать‚ знание Word и Excel‚ умение настроить принтер — вот главные «входные требования».
Основные обязанности писаря
Печать и оформление документов
Главная обязанность писаря, работа с документами. В его задачи входит:
- печать приказов и распоряжений командира;
- оформление рапортов военнослужащих;
- подготовка объяснительных записок;
- печать объявлений‚ указателей и навигационных табличек;
- составление расписаний занятий и нарядов.
Важная особенность: все документы оформляются строго по шаблонам‚ которые не меняются десятилетиями. Язык сухой и официальный. Например‚ практически все объяснительные начинаются со слов: «По существу заданных мне вопросов могу пояснить следующее…». Творческая свобода здесь минимальна — если сверстать документ по-своему‚ его вернут на переделку.
Ведение и прошивка журналов учёта
Отдельная большая статья обязанностей — работа с журналами. Писарь печатает и прошивает:
- журнал учёта вещевого имущества;
- журнал учёта продовольствия;
- журнал учёта вооружения и боеприпасов;
- журнал учёта документов;
- журналы инструктажей по технике безопасности.
Журналы не просто печатают, их прошивают толстой иглой с суровыми нитками. На задний разворот ставится печать и подпись командира роты. Это делается для того‚ чтобы в журнале нельзя было подменить или вырвать листы. Процесс чем-то напоминает издательское дело, недаром бывшие писари шутят‚ что участвовали в «издании серьёзных печатных журналов».
Составление расписания суточных нарядов
Одна из самых ответственных задач — составление графика нарядов: кто‚ когда и с кем заступает в наряд. Расписание писарь составляет самостоятельно‚ а командир роты лишь подписывает его‚ проверяя формальные ошибки (например‚ если в наряде должно быть четыре человека‚ а поставлено три).
Командира‚ как правило‚ не интересует‚ кто именно пойдёт в наряд — поэтому писарь получает определённое влияние в коллективе. Сослуживцы нередко поддерживают с ним дружеские отношения и просят назначить их в наряд на конкретные дни.
Изготовление указателей и навигации
В армии всё должно быть подписано и регламентировано. Писарь печатает:
- таблички на помещения (например‚ «Душевая» с утверждённым графиком работы);
- бирки на инвентарь (например‚ «Пылесос для проведения таких-то работ»);
- указатели и информационные стенды.
Плюсы и минусы службы писарем
Преимущества
- Работа в тёплом помещении — пока рота работает под дождём‚ писарь сидит за компьютером;
- определённый авторитет и хорошие отношения с сослуживцами;
- близость к командиру роты;
- полезные навыки делопроизводства‚ которые пригодятся на гражданке.
Недостатки
- Задачи поступают в любое время суток: все идут спать‚ а писарь ещё дописывает расписание нарядов;
- высокая ответственность за правильность документов;
- монотонность — всё строго по шаблону‚ без творчества.
Какие навыки нужны писарю
- Уверенная работа за компьютером — быстрая печать‚ знание Word и Excel;
- Умение настраивать технику — принтер‚ сканер;
- Грамотность — документы не должны содержать ошибок;
- Внимательность и аккуратность — особенно при прошивке журналов и заполнении учётных форм;
- Инициативность — вовремя сказать командиру‚ что умеешь работать за компьютером.
Помогает ли опыт писаря после армии
Да. Навыки делопроизводства‚ работы с документами‚ составления расписаний и ведения учёта востребованы в гражданских профессиях: секретарь‚ офис-менеджер‚ специалист по документообороту‚ редактор. Многие бывшие писари отмечают‚ что служба научила их ответственности‚ работе с шаблонами и умению быстро разбираться в новых задачах.
Писарь в армии — это неофициальная‚ но очень важная роль в жизни подразделения. Его обязанности включают печать документов‚ ведение и прошивку журналов учёта‚ составление расписаний нарядов и изготовление указателей. Попасть на эту «должность» можно благодаря простому умению работать за компьютером и вовремя проявленной инициативе. Служба писарем имеет свои плюсы и минусы‚ но даёт полезный опыт‚ который пригодится и после дембеля.