Под термином «перевальный список воинских частей» (часто используемым в архивной практике и исторических исследованиях) понимается сводный перечень воинских формирований, соединений и частей, подлежащих передаче (перевалу) из ведения одного архива в другое, либо список частей, документы которых централизованы в определенном фонде для обеспечения прав граждан на пенсию, льготы и восстановление истории службы. В широком смысле это навигационный инструмент для определения места хранения архивных документов конкретной воинской части (в/ч) за определенный период.

Ключевые архивы-хранители документов воинских частей

Поиск документов начинается с определения, в каком архиве находятся дела нужной части. Это зависит от вида войск, периода службы и судьбы части (распущена, реорганизована, продолжает службу).

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

Адрес: * г. Подольск, Московская обл., ул. , д. (точный адрес уточняйте на официальном сайте).

Профиль: Главный источник документов по Вооруженным Силам СССР/РФ с 1941 года по настоящее время.

• Документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Минобороны.
• Личные дела офицеров, прапорщиков, мичманов (после 1991 г., в ЦА МО РФ или филиалах).
• Рольовые списки, журналы боевых действий, приказы, доносительно-рапорты.
• Важно: Документы частей Действующей Армии с 1941 по 1956 год централизованы именно здесь.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Адрес: * г. Москва, ул. , д. .

Профиль: Документы до 1941 года.

• Красная Армия: 1918–1940 гг.
• Внутренние войска / Охранные органы: ВЧК – ОГПУ – НКВД – НКГБ – МВД СССР – МГБ – КГБ (до 1950 г. — наименования и места дислокации).
• Документы Петроградского военно-революционного комитета и раннего периода построения Советской армии.

Центральный военно-морской архив (ЦВМА)

Адрес: * г. Гатчина, Ленинградская обл., Красноармейский проспект, д. *.

Профиль: Сведения о службе в рядах Военно-Морского Флота СССР с 1941 г. по 1995 г. (и далее).

Архивы спецслужб и ведомств

• ФСБ России / Архив ФСБ: Служба в органах государственной безопасности (КГБ, МГБ, НКГБ, НКВД — оперативная часть, личные дела сотрудников).
• Росгвардия (Архив ВВ МВД России): Документы внутренних войск МВД СССР/России (после 1950 г. и современный период).
• Центральный архив ФСИН России: Документы по карательным органам и местам лишения свободы.

Региональные филиалы ЦА МО РФ и государственные архивы субъектов РФ

С 2000-х годов ведется процесс децентрализации; Часть фондов (особенно по частям, дислоцировавшимся в конкретных регионах) переданна в филиалы ЦА МО РФ (например, в Подольске, Казани, Нижнем Новгороде, Ростове-на-Дону, Уфе, Чите, Хабаровске и др.) или в государственные архивы областей/краев/республик.

Пример из справочных данных: сведения о частях Прикарпатского ВО (Архив ПриВО) могут уточняться по адресам: с. Заводок, с. Оране, с. Лютеж/Любеч — фонды хранятся в ЦА МО РФ или ЦА МО Украины (для периодов до 1991 г.).

Идентификация части: Номер в/ч и Воинский номер (В/Ч)

Главный идентификатор — четырехзначный (или пятизначный) номер воинской части (в/ч).

• в/ч 00001 – в/ч 99999: Основной ряд номеров сухопутных войск, ВДВ, РВСН, ВВС и т.д.
• в/ч с индексами (а, б, в) или 5-значные: Отдельные батальоны, роты, склады, госпитали, узлы связи.
• Полевые почтовые номера (ППН): Использовались в wartime для замаскировки настоящего номера части. Расшифровка ППН в номер в/ч дается в специальных справочниках (см. ниже).

Справочники для расшифровки номеров

1. «Боевой состав Советской Армии» (изд. Генерального штаба ВС СССР, несколько томов по периодам войны). Содержит перечень частей, входящих в состав фронтов, армий на конкретные даты.
2. Руководитель (Справочник) ЦА МО РФ: «Перечни вхождения в состав Действующей Армии объединений, соединений и частей Красной Армии» (рукописный справочник, оцифрован частично).
3. Справочник номеров и расшифровки принадлежности войсковых частей — полевых почт. Необходим для работы с фронтовыми письмами и документами почтовой связи.
4. Интернет-ресурсы: Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейший портал подлинных документов ВОВ. Позволяет искать часть по номеру, названию или составу. Сайт Минобороны (мил.ру/structure/archives) — выставки архивных документов, карты, приказы.

Порядок обращения в архив (Алгоритм действий)

Шаг 1. Сбор исходных данных

Минимальный набор для запроса:

• Ф.И.О. военнослужащего (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерные даты службы (призыв, убытие).
• Номер воинской части (в/ч) или название части / место дислокации (город, посёлок, полигон).
• Воинское звание, должность.

Шаг 2. Определение архива-хранителя

Используйте таблицу соответствия (см. раздел 1). Если часть существовала до 1941 г. — в РГВА. Если ВМФ — в ЦВМА. Если после 1941 г. сухопутные войска/ВВС/РВСН/ВДВ — в ЦА МО РФ (или его филиале по месту последней дислокации части).

Шаг 3. Подача запроса

Рассмотрение писем и запросов граждан осуществляется по письменному запросу.

• Форма: Произвольная, но с указанием цели (подтверждение стажа, награждения, участия в боях, восстановление утерянных документов).
• Способы: Почта (ценным/заказным), электронная форма на сайте архива (Госуслуги, сайт ЦА МО РФ), лично в читальне.
• Сроки: Законодательно — до 30 дней (может продлеваться при сложных поисках).

Шаг 4. Особенности доступа к документам

• Сроки секретности: Большинство документов ВОВ расекречены. Документы холодной войны, РВСН, спецподразделения могут иметь гриф «Секретно» / «Совершенно секретно» — доступен только по запросу ведомств или суду.
• Персональные данные: Личные дела выдаются родственникам (при предъявлении документов, подтверждающих родство) или по нотариальной доверенности. Фамилии третьих лиц в документах (товарищи по службе) маскируются (*).
• Сроки хранения в частях: Документы хранятся в штабе части 5 лет после убытия части/штаба. После — передаются в архив (ЦА МО РФ или филиал).

Типичные проблемы и нюансы «Перевального списка»

Смена номеров частей (Перенумерация)

Воинские части многократно меняли номера (например, при реорганизации, переводе в другой военный округ, создании на базе другой части).

Пример: Часть могла иметь номер в/ч 12345 в 1970 г., в/ч 67890 в 1985 г., и в/ч 54321 в 2000 г. В «перевальном списке» / справочнике ЦА МО РФ отражены цепочки преемственности: в/ч А -> в/ч Б -> в/ч В. Без знания номера на конкретную дату найти документы невозможно.

Распуск и реорганизация частей (1990-е – 2010-е)

Массовый расклад частей привел к тому, что архивы частичных штабов передавались хаотично.

• Часть документов уехала вместе с личным составом в новую дислокацию.
• Часть сдана в ближайший филиал ЦА МО РФ.
• Часть утеряна или уничтожена при ликвидации складов/архивов в полевых условиях.

Поиск по таким частям требует запроса в несколько архивов одновременно (Центральный + региональный филиал + архив округа/командования).

Части НКВД / ВВ МВД / КГБ

Имеют отдельную нумерацию и историю хранения.

• До 1950 г. — наименования и дислокация в РГВА.
• После 1950 г. — в архивах Росгвардии (ВВ МВД) или ФСБ (пограничные войска, войска связи спецназначения и т.д.).

Практический пример: Поиск сведений о части

Допустим, ищем сведения о в/ч 74459 (упоминалась в справочных данных как дислоцировавшаяся в с. Заводок, ПриВО, 1986–1988 гг.).

1. Период: 1986–1988 гг. (после 1941 г., сухопутные войска/ВВ МВД).
2. Архив: Вероятно, ЦА МО РФ (филиал) или архив округа (Прикарпатское ВО -> сейчас архивы Украины/Западного ОУ).
3. Действие: Написать запрос в ЦА МО РФ (г. Подольск) с указанием: «Прошу подтвердить факт службы гражданина Иванова И.И. в в/ч 74459 (с. Заводок) в 1986–1988 гг., выдать справку о номере части на данный момент и месте хранения дел».
4. Параллельно: Проверить базу «Память народа» на предмет документов этой части за ВОВ (если часть была создана ранее).

Полезные ресурсы и контакты (маскировано)

Резюме

Работа с «перевальным списком» воинских частей — это работа с динамической системой идентификаторов. Успех поиска зависит от:

1. Точного определения номера в/ч на конкретную дату (с учетом перенумераций).
2. Правильного выбора архива-хранителя (ЦА МО РФ, РГВА, ЦВМА, Росгвардия, ФСБ, региональные филиалы).
3. Грамотного составления письменного запроса с максимальным набором идентифицирующих признаков (ФИО, ДР, в/ч, звание, дислокация).

Рекомендация: Начинайте поиск с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа», сайты поисковых отрядов), чтобы уточнить номер части и период службы, и только затем направляйте официальный запрос в архив. Это сэкономит месяцы ожидания отрицательного ответа по неверному адресу.

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных и архивной практики. Адреса, телефоны и контактные лица частично замаскированы (*) в целях безопасности. Актуальность реквизитов архивов рекомендуется проверять на их официальных сайтах на дату обращения (ноябрь 2026 г.).