На данный момент (сентябрь 2026 года) в Новосибирске дислоцируется штаб 41-й гвардейской общевойсковой Красноznamенной армии (в/ч 44428, штаб № 64128), входящей в состав Центрального военного округа (ЦВО). В открытых источниках не существует отдельного подразделения под названием «41-я дивизия» с отделом кадров в Новосибирске. Речь идет именно об органе управления — Отделе кадров штаба 41-й ОА, который обеспечивает кадровое сопровождение деятельности армии, ее соединений и воинских частей, развернутых на территории 7 субъектов РФ (Новосибирская, Тюменская, Свердловская, Кемеровская области, Республика Хакасия, Алтайский край, Республика Тыва).

Организационная структура и подчинение

Отдел кадров является одним из ключевых функциональных органов штаба армии. Он непосредственно подчинен Начальнику отдела кадров — Заместителю командира армии по кадровой работе.

• Главное управление кадровой работы Генерального штаба ВС РФ — методологическое руководство.
• Управление кадровой работы штаба ЦВО — оперативное руководство и контроль.
• Штаб 41-й ОА (Новосибирск), прямое подчинение.

Внутри отдела кадров, как правило, выделяются группы (сектора) по направлениям:

1. Группа учета и документирования кадров (личные дела, служебные характеристики, удостоверения).
2. Группа комплектации и расстановки (набор, перестановка, увольнение, назначение на должности).
3. Группа работы с офицерским составом и прапорщиками/мичманами.
4. Группа работы с контрактниками (рядовой и сержантский состав).
5. Секретная часть / Архив (работа с материалами, составляющими гостайну).

Основные функции и задачи

Деятельность отдела кадров регламентируется Уставом Внутренней службы Вооруженных Сил РФ, приказами Министра обороны и директивами командира ЦВО. Ключевые задачи:

• Кадровое планирование: расчет потребностей в офицерах, прапорщиках, мичманах, сержантах и солдатах по штатным расписаниям частей 41-й армии.
• Комплектация воинских частей: организация набора граждан на военную службу по контракту, распределение выпускников ВУСов, перестановка офицеров внутри армии и приема из других В/Ч.
• Учет личного состава: ведение Единого автоматизированного информационного systému (ЕАИС) «Кадры», формирование личных дел, служебных характеристик, ведение ролевых списков.
• Документальное обеспечение: подготовка проектов приказов о назначении на военные должности, присвоении воинских званий, награждении, увольнении в запас, перевода в запас офицеров по пределу возраста/здоровью.
• Работа с личным составом, проходящим ВСЛ: взаимодействие с военно-врачебной экспертной комиссией (ВВЭК), оформление заключений о пригодности.
• Социально-правовое обеспечение: контроль за оформлением жилищных субсидий, путевок на санаторно-курортное лечение, выплат пособий по мерам социальной защиты.
• Взаимодействие с военкоматами: координация работы по призыву, набору в контракт и учету лиц предпризывного и призывного возраста на территории ответственности армии.

Особенности текущего периода (2022–2026 гг.)

С начала СВО нагрузка на отдел кадров 41-й армии многократно выросла. Основные векторы работы:

• Массовое оформление контрактов: работа с добровольцами, оформление краткосрочных и долгосрочных контрактов непосредственно в частях и через пункты набора.
• Ротация и восстановление потерь: оперативная перестановка офицеров на вакантные должностях вместо выбывших (раненые, контуженные, погибшие).
• Организация обучения: направление личного состава на переподготовку и повышение квалификации (УЦ ЦВО, учебные центры родов войск) с учетом современного боевого опыта.
• Работа с категорией «ограниченно годные»: повторные ВВЭК для возвращения в строй офицеров и контрактников, ранее уволенных по здоровью.
• Цифровизация: полный переход на электронный документооборот в системе «Кадры-ВС», внедрение электронных личных дел.

Адрес дислокации и контактная информация

Штаб 41-й гвардейской общевойсковой армии (включая Отдел кадров) расположен в г. Новосибирск.

Телефоны справочно-информационного характера (дежурная часть штаба / канцелярия):

• Единый справочный телефон штаба: +7 (383) —* (автоинформатор / дежурный офицер штаба).
• Прямая линия Управления кадровой работы штаба ЦВО (для обращений по кадровым вопросам): +7 (383) —*.
• Телефон доверия / «Горячая линия» ЦВО (кадровые вопросы, социальная защита): 8-800—*.

Примечание: Прямые внутренние номера (внутризонированные) Отдела кадров, а также личные номера начальника отдела и старших сотрудников не публикуются в открытых источниках в целях безопасности и информационной защиты. Обращения граждан и военнослужащих принимаются через канцелярию штаба или по единым номерам горячих линий округа.

Порядок обращения в Отдел кадров

Для военнослужащих (офицеры, прапорщики, мичманы, контрактники):

1. Через командание воинской части (служебная записка → командир части → штаб армии).
2. Лично по итогам личного приема начальника отдела кадров (график приема уточняется у секретаря штаба или в канцелярии).
3. Через систему «Электронная приемная» на портале МО РФ (личный кабинет военнослужащего).

Для граждан, желающих пройти службу по контракту в частях 41-й армии:

• Обращение в Пункт набора (ПН) по месту жительства или непосредственно в военную часть интересующего рода войск (адреса пунктов набора публикуются на сайте contract.mil.ru и сайте ЦВО).
• Консультации по вакансиям и условиям контракта: тел. единого колл-центра МО РФ 117 (доб. для ЦВО) или +7 (383) —*.

Для ветеранов, пенсионеров и семей военнослужащих (вопросы архивов, справок, пенсий):

• Архивные справки о службе (до 2000-х гг.) запрашиваются в Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) (г. Подольск) или через МФЦ/Госуслуги.
• Справки за недавний период (после 2000 г.) оформляются в Отделе кадров части, где проходила служба, или в Отделе кадров штаба армии (если часть расформирована/передислоцирована).
• Вопросы жилищного обеспечения (НИС, ЕСВ) решаются через Управление жилищного обеспечения штаба ЦВО и Росвоенинспекцию.

Руководящий состав (обобщенные данные)

В силу режима секретности и ротации кадров, точные ФИО текущих должностных лиц Отдела кадров 41-й ОА на сентябрь 2026 года в открытом доступе не содержатся. Типичная структура руководства:

Важно: Для уточнения ФИО конкретного должностного лица (например, для адресации служебной записки или жалобы) необходимо звонить по телефону канцелярии штаба +7 (383) —* и запрашивать «Как правильно адресовать документ Начальнику отдела кадров 41 ОА на текущий момент?».

Режим работы и порядок доступа на территорию штаба

• Режим работы канцелярии/приемной: Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Пропускной режим: Вход на территорию гарнизона/штаба строго по пропуску или по предварительному списку (заявка от воинской части или через канцелярию).
• Необходимые документы: Военный билет / Удостоверение личности военнослужащего / Паспорт гражданина РФ + повестка или служебная записка.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Министерства обороны РФ: mil.ru (раздел «Служба по контракту», «Горячие линии»).
• Портал «Госуслуги»: раздел «Оборонная служба» (оформление справок, НИС, ЕСВ).
• Сайт Центрального военного округа: cvo.mil.ru (новости, контакты управления кадровой работы округа).
• Единый номер справочной службы МО РФ: 117 (бесплатно по РФ).

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе открытых данных о структуре ВС РФ, типовой штатной структуре управлений штабов общевойсковых армий и информации из источника Wikipedia о 41-й гвардейской общевойсковой армии. Конкретные номера телефонов, внутренние расширения, ФИО должностных лиц и точные адреса помещений Отдела кадров являются служебной информацией ограниченного распространения. Для решения конкретных кадровых вопросов необходимо обращаться через официальные каналы связи штаба 41-й ОА или Управления кадровой работы штаба ЦВО.