Взаимодействие с отделом кадров (ОК) военной части — это обязательная процедура для военнослужащих, кандидатов на службу, ветеранов и членов их семей. В данной статье собрана актуальная информация о структуре, функциях и контактных данных 120-й отдельной бригады (воинская часть ).
Общие сведения о воинской части
- Полное наименование: 120-я отдельная бригада (специализация: )
- Воинская часть:
- Место дислокации (почтовый адрес): , , в/ч
- Подчиненность: * (Округ/Армия/Корпус)
Важно: Точные координаты, номера блоков и внутренние телефоны носят режим ограниченного доступа. Публикация их в открытых источниках запрещена уставом и инструкциями по защите гостайны/военной тайны.
Структура отдела кадров
Обычно отдел кадров бригады состоит из нескольких ключевых секторов (групп), каждый из которых решает свои задачи:
- Сектор учета и документирования личного состава — ведение личных дел, служебных характеристик, личных карточек, учет награждений.
- Группа работы с контрактниками — заключение контрактов, продление, расторжение, перевод в запас, назначение воинских званий.
- Группа мобилизационной работы и работы с резервистами — учет военнообязанных, повестки, медицинские комиссии (ВВК).
- Сектор социальной работы и обеспечения жильем — очереди на НЖФ, выплаты, субсидии, санаторно-курортное лечение.
- Архив и канцелярия — хранение уволенных дел, выдача справок, копий документов.
Контактная информация (маскированная)
В целях безопасности персональные данные начальства и внутренние номера скрыты. Для связи используйте официальные каналы:
| Должность / Сектор | ФИО (маскировано) | Телефон (маскировано) | Режим работы / Примечание |
|---|---|---|---|
| Начальник отдела кадров | (Звание: ) | Внутренний: Городской/Связь МО: | Прием по предварительной записи через секретаря/адъютанта |
| Замначальника ОК по работе с контрактниками | Пн–Пт: 09:00–13:00, 14:00–17:00 | ||
| Замначальника ОК по учету и архиву | Пн–Пт: 09:00–13:00 | ||
| Старший инспектор по жилью / соцобеспечению | Ср: 10:00–14:00 (день приема) | ||
| Дежурный по отделу кадров (круглосуточно) | Сменный состав | Только для экстренных сообщений (ЧП, гибель, ранение) | |
| Факс отделения связи / Канцелярия в/ч | — | Для направления официальных запросов |
Как дозвониться и получить прием: пошаговая инструкция
Из-за высокой нагрузки на телефонную связь и режима работы штаба, рекомендуется действовать по следующему алгоритму:
Шаг 1: Определение компетенции
Перед звонком четко сформулируйте вопрос: заключение контракта, получение справки, вопрос жилья, ВВК, перевод в запас. Это позволит секретарю сразу переключить вас на нужного инспектора.
Шаг 2: Звонок на общий номер штаба / отделения связи
Основной номер в/ч * (маскирован). Попросите соединить с Отделом кадров или назовите внутренний номер сектора (если известен через единовременников/командиров).
Шаг 3: Запись на личный прием
Большинство вопросов требуют личного визита. Секретарь начальника ОК или адъютант бригады запишут вас на прием. Обязательно уточните:
- Дата и время приема.
- Кабинет (блок, этаж).
- Необходимый пакет документов (оригиналы + копии).
- Нужен ли пропуск на территорию части (для гражданских лиц/членов семей).
Шаг 4: Официальный письменный запрос
Если вопрос сложный (архивные справки, спорные выплаты, восстановление прав), пишите заявление/рапорт имени командира brigades (через начальника ОК).
- Вручить лично в канцелярию в/ч (под роспись на своем экземпляре).
- Отправить почтой РФ: Адрес: , в/ч , Отделу кадров.
- Направлять через ЕИС (Госуслуги) — раздел «Обращения к воинской части» (если подключено).
Основные услуги и сроки исполнения
Для военнослужащих (контракт/призыв):
- Выдача справок (о службе, зарплате, наградных листах): до 3 рабочих дней.
- Оформление очередного контракта: за 1–2 месяца до истечения срока текущего.
- Назначение воинского звания: в порядке, установленном Указом Президента РФ (после аттестации).
- Получение УБД (унифицированной бланковой документации): военный билет, удостоверение военнослужащего — по мере готовности в типографии МО.
Для ветеранов и членов семей:
- Справки для получения льгот (ЕДВ, Жилищная субсидия, Медобеспечение): до 5–7 рабочих дней.
- Подтверждение факта службы (для судов, ПФР/СФР): архивный запрос, до 30 дней.
- Встать в очередь на НЖФ / получение НЖС: ведется через автоматизированную систему (АИС «Жилище»), ОК лишь подтверждает данные.
Частые проблемы и способы решения
Проблема: «Не берут трубку / занято»
Решение: Звоните в непиковые часы (08:30–09:00 или 13:30–14:00). Используйте факс или официальную почту в/ч для фиксации факта обращения. Обратитесь к командиру роты/батальона, он обязан помочь в связке с ОК.
Проблема: «Документы потеряны / не готовят справку»
Решение: Пишите рапорт командиру бригады с требованием проверить исполнение поручения (ссылка на ст. 10 Закона «О статусе военнослужащих» — право на получение информации). Копию рапорта вручите в канцелярию под входящий номер.
Проблема: «Нужна срочная справка для суда/банка/больницы»
Решение: Обратитесь к начальнику ОК лично или через командира. В срочных случаях (судебные сроки, госпитализация) справки выдают в день обращения или на следующий день.
Важные напоминания
- Режим доступа: На территорию воинской части без пропуска вход запрещен. Оформите пропуск заранее через приглашающего (инспектора ОК или командира).
- Документы: Всегда имейте при себе: паспорт РФ, военный билет/удостоверение, служебную удостоверение (если есть), доверенность (если действуете от имени родственника).
- Конфиденциальность: Не сообщайте по телефону личные данные (номера счетов, адреса регистрации, диагнозы) незнакомым лицам. Проверяйте служебное звание и ФИО сотрудника.
- Горячая линия МО РФ: ###-###-#### (для общих вопросов, если в/ч не отвечает).
Пример оформления конверта для почтового отправления
Командиру 120-й отдельной бригады Военной части Начальнику отдела кадров (ФИО начальника ОК, если известно) Адрес: В/ч От: <Ваши ФИО полностью> Адрес проживания: <Ваш адрес> Телефон: <Ваш телефон> Воинское звание / Статус: <Контрактник / Ветеран / Родственник> Номер личного дела / ВУС: <Если известен>