Под понятием «отчет по выполненной работе в военной части» чаще всего подразумевают два принципиально разных направления отчетности:

1. Отчетность работодателей (организаций и ИП) в военные комиссариаты по вопросам воинского учета (ведение учета военнообязанных, сдача форм, планов работ).
2. Внутренняя отчетность подразделений ВС РФ (например, ремонтных частей, складских подразделений) о выполнении производственных задач, плана-заданий по ремонту техники и материально-техническому обеспечению.

Ниже представлен подробный разбор обоих аспектов с акцентом на актуальные нормативные требования на .

Раздел 1. Отчетность работодателей в военкомат (Воинский учет)

Согласно Федеральному закону от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» и Постановлению Правительства РФ от № 719, организации и индивидуальные предприниматели, имеющие в штате военнообязанных, обязан вести воинский учет и представлять отчетность в военкоматы по месту учета.

Основные виды отчетов и формы (актуально на 2026 год)

Ключевыми формами, устанавливаемыми Приказом Минобороны РФ (обычно Приказ № 400 или актуальные редакции), являются:

• Форма № 6 — «Сведения о работниках, подлежащих воинскому учету» (сдается ежегодно, а также при приеме/увольнении).
• Форма № 18 — «Карточка учета военнообязанного» (ведется на каждого военнообязанного работника, сдается копия/выписка в военкомат).
• План совместной работы с военным комиссариатом на очередной год, утверждается совместно с военкоматом до начала отчетного года.
• Отчет о выполнении Плана работ по воинскому учету за отчетный год — сдается по итогам года.
• Сведения о приеме на работу / увольнении военнообязанных — направляются в течение 5 дней со дня приказа (п. 32 Положения № 719, Приложение № 2).
• Сведения об изменении учетных данных (смена ФИО, адреса, состояния здоровья, присвоения воинского звания и т.д.) — в течение 2 недель.

Сроки сдачи отчетности в 2026 году

Важно: С введены штрафы за несдачу или несвоевременную сдачу отчетов в военкомат (КоАП РФ ст. 5.27, 19.7). Для должностных лиц — штраф от 10 000 до 20 000 руб., для юрлиц, от 100 000 до 500 000 руб. (повторное — до 1 млн руб. или приостановка деятельности).

Порядок подготовки и сдачи (алгоритм действий кадровика)

1. Инвентаризация: Составьте список военнообязанных в штате на отчетную дату. Если таких нет, направьте в военкомат уведомление об их отсутствии (в свободной форме на фирменном бланке).
2. Заполнение форм: Заполните Форму № 6 (общий перечень) и актуализируйте Форму № 18 (карточки) по каждому сотруднику. Данные берутся из личных дел, воинских билетов, справок о призыве.
3. Согласование плана: В IV квартале согласуйте с военкоматом План совместной работы на следующий год (мероприятия по призыву, сборам, обучению, профилактике).
4. Формирование пакета: К концу года соберите пакет: Отчет о выполнении плана за текущий год + План на следующий год + Форма № 18 (подсчет численности/выписки).
5. Направление: Отправьте документы:
   • Через систему ЭДО (СБИС, Контур.Экстерн, 1С-Отчетность и др.) — приоритетный способ с 2024-2025 гг.
   • Почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения).
   • Лично (под роспись на втором экземпляре).
6. Фиксация факта: Сохраните квитанцию ЭДО, почтовый чек или копию с синей печатью военкомата «Принято».

Особенности для ИП и организаций без военнообязанных

ИП с наемными работниками несут те же обязанности, что и юрлица. ИП без наемников (самозанятые) — не ведут воинский учет по своим сотрудникам (их нет), но сами состоят на воинском учете в военкомате по месту жительства.

Если в организации нет военнообязанных, обязанность сдавать Форму № 6 и Форму № 18 отпадает, однако рекомендуется ежегодно (до 31 декабря) направлять в военкомат информационное письмо: «В штате ООО «» на .*.2026 г. военнообязанных лиц отсутствует». Это снимает вопросы при проверках.

Работа в 1С:ЗУП / 1С:КА (версия 8.3)

В современных конфигурациях 1С (релизы 2024-2026 гг.) реализован функционал «Воинский учет»:

• Ведение реестра военнообязанных (справочник «Физические лица» — вкладка «Воинский учет»).
• Автоматическое заполнение Формы № 6 и Формы № 18 (печатные формы).
• Генерация XML-файлов для сдачи через ЭДО (форматы Минобороны/ФНС).
• Контроль сроков: напоминания о приеме/увольнении, окончании срока действия воинского билета, необходимости явики на сборы.

Рекомендуется обновить платформу и конфигурацию до последних релизов для поддержки актуальных форматов обмена с военкоматами.

Раздел 2. Внутренняя отчетность в военной части (Производственная/Ремонтная деятельность)

Данный аспект регламентируется уставами ВС РФ (Устав внутренней службы, Устав гарнизонной и караульной служб), а также отраслевыми инструкциями (например, для ремонтных частей — Инструкция по ремонту автомобильной техники).

Отчетность командира ремонтной части (подразделения)

Согласно данным открытых источников и уставным нормам:

• Ежемесячно (в мирное время) командир ремонтной части (РЧ) докладывает непосредственному начальнику (командиру батальона/полка, начальнику службы тыла) о выполнении плана-задания по ремонту машин и техники.
• Ежедневно (в военное время / особый период) отчетность подается ежедневно.
• Периодически представляется Отчет о состоянии и работе ремонтной части в установленные уставом/приказом сроки.

Структура отчета о выполнении работ (типовая для РЧ/МТО/Связи и др.)

1. Шапка: Номер, дата, адресат (Командиру * части в/ч * от Командира РЧ в/ч ), тема («О выполнении плана-задания за месяц 2026 г.»).
2. Аналитический блок:
   • Плановое задание (единицы техники, вид ремонта: ТО, ТР, КР, СР).
   • Фактически выполнено (в натуральном и процентном выражении).
   • Причины невыполнения/перевыполнения (недостача ЗЧ, специнструмента, кадров, простои).
3. Состояние материальной части: Наличие/нехватка запчастей, МСМ, ГСМ, шин, батарей (по сравнению с нормативами снабжения).
4. Кадровое обеспечение: Штатная численность / фактическая, наличие ученых/квалифицированных специалистов (сварщики, токарь, диагност), прохождение обучения.
5. Безопасность труда и ТБ: Наличие травматизма, проведение инструктажей, состояние СИЗ.
6. Меры по устранению недостач: Конкретные пункты с ответственными (*, звание, Фамилия И.О.) и сроками.
7. Подпись: Командир РЧ (*, звание, Фамилия И.О.), согласование Начальника службы тыла / Командира батальона.

Отчет о выполнении боевой задачей / учения / сбора

Отдельный вид отчетности — боевой отчет или отчет по итогам учения. Составляется командиром подразделения (роты, взвода, экипажа) по форме, установленной руководством ВС РФ (часто в свободной форме по методичке штаба). Содержит:

• Задачу, полученную от старшего.
• Ход выполнения (время начала, этапы, координаты, взаимодействие).
• Результаты (уничтоженные цели, захваченные рубежи, выполненные нормы).
• Потери (личный состав, БТ, ВВТ) и расход БМ/ГСМ.

Раздел 3. Типичные ошибки и рекомендации по подготовке отчетов (2026 год)

Для работодателей (воинский учет):

• Игнорирование ЭДО: Переход на электронный документооборот с военкоматами становится обязательным для крупных организаций. Проверьте настройку каналов связи в СБИС/Контур/1С.
• Ошибки в Форме № 18: Незаполненные графы (воинская специальность, категория годности, дата призыва), отсутствие отметок о явках на сборы.
• Просрочка 5 дней: Приеме на работу — сразу вносите в реестр и готовьте извещение для ВК. Автоматизируйте через 1С или календарь кадровика.
• Отсутствие Плана на год: Без согласованного Плана отчет о его выполнении сдать невозможно. Начинайте согласование в октябре-ноябре.

Для военных подразделений (внутренняя отчетность):

• Формализм: Отчет «выполнено 100%» без анализа качества ремонта, сроков готовности техники к применению.
• Скрытие нехваток: Неотражение реального дефицита ЗЧ/МСМ ведет к невозможности планирования поставок вышестоящими эшелонами.
• Нарушение сроков: Ежедневная отчетность в военное время требует жесткой дисциплины связистов и дежурных по штабу.

Пример оформления сопроводительного письма (для работодателя)

ООО «»
ИНН  / КПП 
Адрес: г. , ул. , д. , офис 
Тел.: +7 () --
Email: @.ru
Исх. №  от «___» ________ 2026 г.

Командиру военкомата * района (города) *
г. *, ул. , д. 
в/ч 

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО
направление отчетности по воинскому учету за 2026 год

Уважаемый [Звание] [Фамилия И.О.]!

Направляем отчетность по воинскому учету военнообязанных граждан, состоящих в штате ООО «**» на г., в соответствии с Положением № 719 и Планом совместной работы на 2026 год:


 
Отчет о выполнении Плана совместной работы с военным комиссариатом за 2026 год (в 1 экз.).
 
План совместной работы с военным комиссариатом на 2027 год (в 2 экз., один для согласования).
 
Сведения о численности военнообязанных граждан по форме № 18 (выписка из карточек), * чел.
 
Сведения о работниках, подлежащих воинскому учету, по форме № 6 — * чел. (при наличии изменений).


Вложение: на ___ л. в ___ экз.

Ответственный исполнитель:
Кадровик / Специалист по ВУ: * (Фамилия И.О;)
Тел.: +7 () --* (доб. )

Директор ООО «»
____________ / ** /
«___» _____________ 2026 г.
М.П.

Компетентное ведение отчетности — залог отсутствия штрафов и претензий со стороны контролирующих органов. Для работодателей ключевыми являются: своевременная сдача Форм № 6 и № 18, соблюдение 5-дневного срока при кадрах, перевод взаимодействия с военкоматом в формат ЭДО и ежегодное согласование Плана работ. Для военных подразделений, точность данных о выполнении плана-задания по ремонту/БМТ, объективность оценки состояния материальной части и строгая соблюдаемость уставных сроков докладной отчетности.

Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных вопросов обращайтесь в военкомат по месту учета (адрес: , тел;: ) или к специалистам по трудовому праву и воинскому учету.