Старший помощник начальника штаба — одна из ключевых должностей в системе управления войсками (силами); Этот офицер обеспечивает повседневную деятельность штаба, координирует работу подчинённых служб и отделений, а также является связующим звеном между начальником штаба и остальным личным составом управления.
Общее положение о должности
Старший помощник начальника штаба назначается на должность приказом командира соединения (части) и подчиняется непосредственно начальнику штаба. В период временного отсутствия начальника штаба он может исполнять его обязанности в пределах предоставленных полномочий;
Кандидат на эту должность должен обладать:
- высшим военным или военно-специальным образованием;
- опытом службы на штабных должностях;
- знанием уставов, наставлений и руководящих документов;
- навыками организационной и аналитической работы;
- умением работать с документацией и средствами автоматизации.
Основные обязанности
Организация работы штаба
Старший помощник начальника штаба обязан:
- Планировать повседневную деятельность штаба, составлять графики работы и планы основных мероприятий.
- Координировать действия отделений и служб штаба при разработке документов.
- Контролировать своевременность и качество исполнения приказов и распоряжений командира и начальника штаба.
- Организовывать подготовку совещаний, инструктажей и занятий с офицерами штаба.
Работа с документацией
- Организация ведения боевых и служебных документов штаба.
- Контроль правильности оформления приказов, распоряжений, донесений и отчётов.
- Обеспечение учёта, хранения и своевременной сдачи в архив документов.
- Соблюдение режима секретности при работе с документами грифа «секретно» и «совершенно секретно».
Организация службы войск
В сферу ответственности старшего помощника входит:
- контроль за организацией внутренней службы и караульной службы;
- планирование нарядов и дежурных сил;
- контроль состояния воинской дисциплины в подразделениях;
- учёт личного состава, организация учёта военнослужащих.
Боевая готовность и оперативная подготовка
- Участие в разработке планов боевой подготовки штаба и войск.
- Подготовка предложений по повышению боевой готовности части.
- Организация оповещения и сбора личного состава по сигналам.
- Участие в подготовке и проведении учений, тренировок и проверок.
Взаимодействие и отчётность
Старший помощник начальника штаба:
- готовит сводные донесения в вышестоящий штаб;
- обеспечивает взаимодействие с подчинёнными и соседними штабами;
- докладывает начальнику штаба о состоянии дел и результатах выполнения задач;
- ведёт учёт поступающих и исходящих документов, контролирует сроки ответов.
Права старшего помощника начальника штаба
Для выполнения возложенных обязанностей должностное лицо имеет право:
- давать указания подчинённым службам в пределах своей компетенции;
- запрашивать необходимые сведения и документы у должностных лиц;
- вносить предложения начальнику штаба по совершенствованию работы;
- проверять состояние дел в подразделениях по поручению начальника штаба.
Ответственность
Старший помощник начальника штаба несёт персональную ответственность за:
- своевременное и качественное выполнение приказов и распоряжений;
- состояние делопроизводства и сохранность документов;
- соблюдение режима секретности;
- правильность составления отчётности и донесений.
Должность старшего помощника начальника штаба требует высокого профессионализма, организаторских способностей и внимательности к деталям. Именно от слаженной работы штаба во многом зависит управляемость войск и успешное выполнение поставленных задач.
Примечание: конкретный перечень обязанностей определяется уставами, наставлениями и должностными инструкциями, утверждёнными в установленном порядке, и может различаться в зависимости от вида и рода войск, а также масштаба соединения.