Начальник отделения кадров (строевой части) войсковой части — одна из ключевых должностей в системе управления воинским формированием. От качества работы этого специалиста зависят укомплектованность части личным составом, правильность ведения воинского учёта, соблюдение прав военнослужащих и режим секретности. В данной статье подробно рассмотрим основные обязанности, права и ответственность начальника отделения кадров.

Общие положения

Начальник отделения кадров назначается на должность приказом командира войсковой части и подчиняется непосредственно командиру части, а по специальным вопросам — вышестоящему органу военного управления (кадровому органу военного округа, вида Вооружённых Сил). В своей деятельности он руководствуется:

• Конституцией Российской Федерации;
• Федеральными законами «О воинской обязанности и военной службе», «О статусе военнослужащих», «О персональных данных»;
• Общевоинскими уставами Вооружённых Сил РФ;
• приказами и директивами Министра обороны РФ;
• приказами командира войсковой части;
• должностной инструкцией.

Основные обязанности

Учёт личного состава

Начальник отделения кадров обязан:

• организовывать и вести учёт офицеров, прапорщиков (мичманов), сержантов (старшин) и солдат (матросов) войсковой части;
• вести личные дела военнослужащих, следить за их полнотой и достоверностью;
• обеспечивать своевременное внесение изменений в учётные документы (переводы, присвоение званий, награждения, взыскания);
• представлять в вышестоящие штабы установленную отчётность о численности и движении личного состава.

Укомплектование части

• составлять расчёты потребности в военнослужащих по должностям и воинским званиям;
• готовить предложения по назначению, перемещению и увольнению военнослужащих;
• организовывать приём и оформление прибывающего пополнения, проверку документов;
• участвовать в работе аттестационной комиссии части.

Документальное обеспечение

• готовить проекты приказов командира части по личному составу;
• оформлять документы на присвоение воинских званий, награждение, отпуска, увольнение с военной службы;
• выдавать военнослужащим справки о прохождении службы, удостоверения личности военнослужащего;
• обеспечивать хранение и учёт бланков строгой отчётности.

Соблюдение режима секретности

Отделение кадров работает с персональными данными и документами ограниченного распространения, поэтому начальник отделения обязан:

• обеспечивать защиту персональных данных военнослужащих в соответствии с ФЗ № 152-ФЗ;
• контролировать соблюдение подчинёнными требований секретности;
• вести учёт допусков к государственной тайне совместно с режимно-секретным подразделением.

Работа с личным составом

• проводить индивидуальную работу с военнослужащими по вопросам прохождения службы;
• готовить материалы для рассмотрения вопросов поощрения и дисциплинарной практики;
• информировать военнослужащих об их правах, льготах и гарантиях.

Права начальника отделения кадров

• запрашивать у командиров подразделений сведения, необходимые для ведения учёта;
• вносить командиру части предложения по совершенствованию кадровой работы;
• участвовать в совещаниях и заседаниях по вопросам своей компетенции;
• давать подчинённым указания в пределах своих полномочий.

Ответственность

Начальник отделения кадров несёт дисциплинарную, а в установленных случаях — административную и уголовную ответственность за:

• недостоверность учёта личного состава;
• разглашение персональных данных и сведений, составляющих государственную тайну;
• невыполнение или ненадлежащее выполнение приказов командира части;
• нарушение сроков представления отчётности.

Пример оформления контактных данных в документах

При публикации сведений о должностных лицах в открытых источниках персональные данные подлежат обезличиванию. Пример:

• Начальник отделения кадров в/ч 12* — подполковник Иванов А. С. (Иванов А. )
• Телефон: 8 (4) —45
• Адрес: г. М, ул. Центральная, д. *

Должностная инструкция начальника отделения кадров войсковой части помогает работодателю (командиру части) правильно распределить обязанности и защитить интересы воинского коллектива, а самому должностному лицу — чётко понимать границы своей компетенции. Чёткое выполнение кадровой работы является залогом боеготовности части, дисциплины и законности в отношении каждого военнослужащего.