Кладовщик склада запасных частей (ЗИП — запасные части, инструменты и принадлежности) в воинском подразделении — это должностное лицо, отвечающее за приём, хранение, учёт и выдачу материальных средств, необходимых для поддержания вооружения и военной техники в боеготовом состоянии. От добросовестности кладовщика напрямую зависит техническая исправность техники подразделения.

Нормативная основа деятельности

Деятельность кладовщика регламентируется:

• приказами Министерства обороны РФ по вопросам материально-технического обеспечения;
• уставом внутренней службы Вооружённых Сил РФ;
• должностной инструкцией, утверждённой командиром воинской части;
• требованиями Трудового кодекса РФ (ст. 57 ТК РФ) — обязанности должны быть закреплены в трудовом договоре или должностной инструкции (см. письмо Роструда от № 4412-6).

Основные обязанности кладовщика

Приём материальных средств

• проверка соответствия поступающих запасных частей сопроводительным документам (накладным, формулярам, паспортам);
• контроль количества, номенклатуры, комплектности и качества поступающего имущества;
• проверка сроков годности и гарантийных сроков эксплуатации;
• оформление актов приёмки, а при выявлении недостачи или брака — актов рекламации.

Хранение запасных частей

• размещение имущества по стеллажам, ячейкам и секциям в соответствии с номенклатурой;
• обеспечение установленных режимов температуры и влажности в помещении склада;
• соблюдение правил складирования резинотехнических изделий, аккумуляторов, оптики, электронных блоков;
• проведение консервации и переконсервации имущества в установленные сроки;
• обеспечение сохранности имущества от хищения, порчи, воздействия атмосферных факторов.

Выдача имущества

• выдача запасных частей только на основании документов (требований, нарядов), подписанных уполномоченными должностными лицами;
• ведение книг выдачи и карточек количественно-сортового учёта;
• контроль возврата неиспользованного или заменённого имущества.

Учёт и отчётность

• ведение книг складского учёта, карточек учёта материальных средств;
• своевременное внесение записей о приходе и расходе имущества;
• составление и представление отчётов начальнику службы (начальнику технической части) в установленные сроки;
• участие в инвентаризациях и проверках наличия и состояния имущества.

Обеспечение безопасности

• соблюдение требований пожарной безопасности на складе;
• обеспечение режима секретности при учёте имущества, составляющего гостайну;
• контроль исправности запорных устройств, пломб, сигнализации;
• сдача склада под охрану (под пломбу) по окончании рабочего дня.

Материальная ответственность

Кладовщик является материально ответственным лицом. С ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. При выявлении недостачи, порчи или утраты имущества кладовщик несёт ответственность в соответствии с законодательством РФ, вплоть до возмещения ущерба в полном размере.

Права кладовщика

• не принимать имущество без надлежаще оформленных документов;
• не выдавать имущество без разрешительной подписи должностного лица;
• требовать от руководства создания условий для надлежащего хранения имущества;
• вносить предложения по улучшению организации складского хозяйства.

Требования к кандидату

• знание номенклатуры запасных частей и правил их хранения;
• умение вести учётную документацию;
• внимательность, аккуратность, ответственность;
• допуск к сведениям, составляющим государственную тайну (при необходимости).

Пример организации работы (условный)

В воинской части № *, дислоцированной по адресу: г. , ул. , д. , кладовщиком склада ЗИП назначен Иванов И. И. (тел. служебный: +7 () —). Его рабочий день начинается с приёмки склада по пломбам, проверки состояния помещения и заканчивается сверкой учётных документов и сдачей склада под охрану дневальному по парку.

Кладовщик склада запасных частей, ключевая фигура в системе технического обеспечения воинского подразделения. Чёткое выполнение обязанностей по приёму, хранению, учёту и выдаче имущества обеспечивает постоянную боевую готовность техники и исключает материальные потери воинской части.