Правильное оформление приказов — это основа документооборота в Вооруженных Силах РФ. Единые стандарты обеспечивают юридическую силу документа, его читаемость и исполнимость. В данной статье подробно разбираются требования к шрифту, отступам, полям и структуре приказа, действующие в воинских частях на основании Устава внутренней службы ВС РФ, Приказа Министра обороны РФ от № 730 (Об утверждении Инструкции по делопроизводству) и ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Нормативная база и общие принципы

Основным документом, регламентирующим внешний вид приказов, является Инструкция по делопроизводству в органах управления, воинских частях, организациях и учреждениях Министерства обороны Российской Федерации (утв. Приказом Минобороны РФ № 730).

• Язык: исключительно русский.
• Бумага: бланк установленного образца (как правило, А4) с реквизитами части (герб, название части, код части/воинское звание командира).
• Нумерация: сквозная в течение календарного года (например, № 125).
• Подпись: только командиром (начальником) части или уполномоченным лицом (заместителем командира по соответствующей направленности).

Требования к шрифту и начертанию

Согласно п. 4.3 Инструкции № 730 и ГОСТ Р 7.0.97-2016, для основного текста приказов устанавливаются жесткие параметры:

Важно: Использование шрифтов Arial, Calibri или размеров 12/16 пт для основного текста считается грубым нарушением делопроизводства и основанием для возврата документа на доработку.

Поля страницы и отступы (Абзацные отступы)

Геометрия страницы строго регламентирована для обеспечения места под шифровку, визы и переплетку.

Поля страницы (ГОСТ Р 7.0.97-2016, п. 5.3):

• Левое: 30 мм (увеличено для переплетки/сшивки);
• Правое: 15 мм (минимум 10 мм, стандарт 15 мм).
• Верхнее: 20 мм.
• Нижнее: 20 мм.

Абзацные отступы (Красная строка):

• Стандартный отступ первой строки: 1,25 см (12,7 мм).
• Устанавливается через формат абзаца: «Отступ: По ширине: 1,25 см». Не используйте пробелы или табуляцию для создания красной строки.

Отступы между структурными элементами:

1. После шапки (реквизитов) до слова «ПРИКАЗЫВАЮ»: 1 интервал (1,5 строки).
2. После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» до первого пункта: 1 интервал.
3. Между пунктами приказа: 1 интервал (пустая строка не обязательна, но допускается для визуального разделения крупных разделов).
4. Перед подписью (блок «Командир части»): 2–3 интервала (место для даты и номера регистрации в журнале).

Структура приказа и оформление реквизитов

Шапка документа (Верхняя часть)

МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ * (название/номер части)
КОД ЧАСТИ 

ПРИКАЗ

• Название ведомства, части и код, выравнивание по левому краю (или по центру, если установлен бланк с гербом);
• Дата и номер — строго по правому краю.
• Слово «ПРИКАЗ» — по центру, жирным, 14 пт.

Преамбула (Основание)

Текст начинается с красной строки (1,25 см). Формулировки стандартны:

В целях обеспечения боевой готовности части и исполнения Плана боевой подготовки на 20* год...
На основании приказа командира войсковой части  № * от ..202 г. «О...»...
Руководствуясь Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации...

Резолютивная часть (Слово «ПРИКАЗЫВАЮ»)

Ключевое слово пишется жирным шрифтом, по центру строки, без точки в конце. Перед ним и после него — отступ 1,5 строки.

ПРИКАЗЫВАЮ

Основная часть (Пункты приказа)

Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой (1., 2., 3.). Текст пункта пишется с красной строки. Если пункт состоит из подпунктов, они выделяются буквенными индексами (а), б), в) …) или цифрами в скобках (1), 2), 3) …).

Объявить благодарность за высокие показатели в боевой подготовке и исполнение воинского долга:
а) старшего командира взвода гвардии лейтенанта * И.И. — благодарность по приказу;
б) сержанта гвардии * П.П. — поощрить денежным вознаграждением в размере 5000 (пяти тысяч) рублей.

Назначить дежурных по части на *..202 г.:
старшим дежурным — гвардии старшина  С.С. (тел. );
дежурным офицером — гвардии капитан  А.А. (тел. ).

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника штаба части гвардии подполковника  В.В..

Особенности оформления подпунктов:

• Подпункты пишутся с дополнительным левым отступом (обычно 1,5–2 см от левого поля или отступа первой строки основного пункта).
• Нумерация подпунктов: строчные буквы русского алфавита (а, б, в, г, д…) или арабские цифры в скобках.
• Текст подпункта начинается со строчной буквы, заканчивается точкой с запятой (;), последний — точкой.

Заключительная часть (Подпись и визы)

Располагается внизу документа после основного текста (отступ 2–3 интервала).

Командир войсковой части 
гвардии полковник  И.И.

(подпись) _____________ /* И.И./




Исполнитель: гвардии майор * К.К.
Тел.: *

Типовые ошибки при оформлении (Чек-лист для проверки)

1. Неверный шрифт: Arial, Calibri вместо Times New Roman.
2. Неверный кегль: 12 пт или 16 пт вместо 14 пт.
3. Одинарный интервал: вместо 1,5.
4. Отсутствие красной строки: текст «впритык» к левому полю или отступ пробелами.
5. Левое поле менее 30 мм: текст «съедается» при сшивке дела.
6. Слово «ПРИКАЗЫВАЮ» не жирное или с точкой в конце.
7. Фамилии/Инициалы/Телефоны в открытом виде в копиях для архива/обмена (должны быть замаскированы * при публикации во внешние источники).
8. Нумерация через дефис или скобки (1), 2) — недопустимо для основных пунктов приказов (только 1., 2.).

Ниже приведен минимальный валидный HTML-каркас, который можно использовать в системах АСУД (Автоматизированные системы управления документооборотом) или для генерации PDF через браузер/скрипты.

<html lang="ru">
<head>
 <meta charset="UTF-8">
 <title>Приказ № * от ..202</title>
 <style>
 @page {
 size: A4;
 margin: 20mm 15mm 20mm 30mm; /* ВНПН */
 }
 body {
 font-family: 'Times New Roman', serif;
 font-size: 14pt;
 line-height: 1.5;
 color: #000;
 }
 .header { text-align: left; margin-bottom: 0; }
 .header-center { text-align: center; font-weight: bold; margin: 1.5em 0; }
 .header-right { text-align: right; margin-bottom: 1em; }
 .preamble p, .item { text-indent: 1.25cm; text-align: justify; margin: 0 0 1em 0; }
 .item { font-weight: bold; } /* Для номера пункта "1." */
 .subitem { text-indent: 1.25cm; margin-left: 1.5cm; text-align: justify; margin: 0 0 0.5em 0; }
 .order-word { text-align: center; font-weight: bold; margin: 1.5em 0; }
 .signature-block { margin-top: 3em; text-align: left; }
 .sign-line { margin-top: 3em; border-bottom: 1px solid #000; width: 60%; display: inline-block; padding-bottom: 2px; }
 .mask { color: #cc0000; font-weight: bold; } /* Визуальная маска для * /
 </style>
</head>
<body>
 <div class="header">
 МИНИСТЕРСТВО ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ<br>
 ВОЙСКОВАЯ ЧАСТЬ <span class="mask"></span><br>
 КОД ЧАСТИ <span class="mask"></span>
 </div>
 <div class="header-right">Дата: <span class="mask">..202</span> № <span class="mask"></span></div>
 <div class="header-center">ПРИКАЗ</div>

 <div class="preamble">
 <p>В целях <span class="mask">*</span>...</p>
 <p>На основании <span class="mask">*</span>...</p>
 </div>

 <div class="order-word">ПРИКАЗЫВАЮ</div>

 <div class="items">
 <p class="item"><b>1.</b> Текст первого пункта приказа...</p>
 <p class="subitem"><b>а)</b> Текст подпункта...</p>
 <p class="item"><b>2.</b> Текст второго пункта...</p>
 </div>

 <div class="signature-block">
 <p>Командир войсковой части <span class="mask"></span></p>
 <p>гвардии полковник <span class="mask"> И.И.</span></p>
 <p>(подпись) <span class="sign-line"></span> /<span class="mask">* И.И.</span>/</p>
 <br><br>
 <p>Исполнитель: <span class="mask">*</span> Тел.: <span class="mask">*</span></p>
 </div>
</body>

Особенности работы с конфиденциальными данными (Маскировка)

В соответствии с требованиями информационной безопасности (Приказ Минобороны РФ № 310, ФЗ-149, ФЗ-152), при публикации образцов приказов во внешние источники, обучающие пособия или передаче по незащищенным каналам связи, обязательно производится маскировка (анонимизация) персональных данных и реквизитов:

• Фамилии, имена, отчества: * И.И. (или полностью ).
• Воинские звания в сочетании с ФИО: гвардии полковник .
• Номера телефонов (городские, мобильные, ВСС): .
• Адреса dislocation (дислокации): г. , в/ч .
• Номера и даты других приказов/документов (в преамбуле): № от *.
• Код части (внешний/внутренний): *.

В рабочих экземплярах, хранящихся в делопроизводстве части, данные указываются полностью. Маскировка применяется ТОЛЬКО к копиям для обучающих целей, публикаций в открытом доступе или тестовым базам данных.

Соблюдение описанных стандартов (Times New Roman 14 пт, интервал 1,5, левое поле 30 мм, красная строка 1,25 см, жирное «ПРИКАЗЫВАЮ», правильная нумерация) — это не формализм, а гарантия юридической силы документа; Приказ, оформленный с нарушением этих параметров, может быть признан неисполнимым или возвращен старшим начальством на переоформление, что недопустимо в условиях воинской службы.

Статья подготовлена на основе Инструкции по делопроизводству в Минобороне РФ (Приказ № 730) и ГОСТ Р 7.0.97-2016. Все конфиденциальные данные в примерах заменены маской *.