Военная служба предполагает строгую дисциплину, и любое нарушение уставных требований, приказов командира или предписаний вышестоящих органов может повлечь за собой необходимость дать письменные объяснения. Объяснительная записка по предписанию, это официальный документ, в котором военнослужащий излагает свою версию произошедшего, причины невыполнения или ненадлежащего выполнения предписания.
Что такое предписание и когда требуется объяснительная
Предписание — это письменное требование должностного лица (командира части, начальника штаба, инспектирующего органа) об устранении выявленных недостатков или о выполнении определённых действий в установленный срок. Если предписание не выполнено, выполнено не в срок либо выполнено некачественно, командир вправе потребовать от виновного военнослужащего письменное объяснение.
Наиболее распространённые ситуации, когда требуется объяснительная:
- невыполнение предписания в установленный срок;
- нарушение уставного порядка несения службы;
- недостатки, выявленные при проверке (инспекции);
- неисполнение приказа или распоряжения командира;
- нарушение требований безопасности военной службы.
Общие правила оформления
Объяснительная в армии пишется от руки на листе формата А4 либо набирается на компьютере. Документ должен быть кратким, грамотным и содержать только факты. Основные требования:
- В правом верхнем углу указывается адресат — должность, воинское звание и фамилия командира, которому адресована записка.
- Ниже — от кого документ: должность, звание, фамилия и инициалы военнослужащего.
- По центру пишется название документа — «Объяснительная записка» (или «Объяснение»).
- В основной части излагаються обстоятельства произошедшего, причины нарушения, приводятся оправдательные или смягчающие факторы.
- В конце ставится дата и личная подпись.
Образец объяснительной по предписанию
Командиру войсковой части 00
гвардии полковнику
Иванову И.И.
от командира отделения
в/ч 00
сержанта Петрова П.П.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Поясняю, что предписание командира части от «05» декабря 2026 г. № 1** об устранении недостатков в содержании парка боевых машин мною выполнено не в полном объёме по следующим причинам.
В указанный срок подразделение было задействовано на полевых занятиях по боевой подготовке, в связи с чем отсутствовала возможность провести техническое обслуживание вооружения и техники. Кроме того, необходимые запасные части на склад части не поступили (заявка от № 3**).
Вину свою признаю частично. Обязуюсь устранить указанные недостатки в срок до .
«09» декабря 2026 г. сержант ____________ /Петров П.П./
Рекомендации при написании
- Не отказывайтесь от дачи объяснений без необходимости, отказ может быть расценён как отягчающее обстоятельство, хотя по закону вы вправе не свидетельствовать против себя.
- Пишите правду. Ложные сведения легко проверяются и усугубляют положение военнослужащего.
- Указывайте объективные причины — болезнь, отсутствие материальных средств, противоречивые распоряжения, форс-мажорные обстоятельства.
- Избегайте эмоций и оценок действий командования, только факты и ссылки на документы.
- Сохраните копию объяснительной и при возможности получите отметку о её принятии.
Что происходит после подачи объяснительной
Командир рассматривает объяснение в рамках разбирательства или дисциплинарного производства. На основании объяснительной и других материалов принимается решение: о привлечении к дисциплинарной ответственности, о прекращении производства либо о назначении дополнительной проверки. Объяснительная приобщается к материалам разбирательства и может сыграть существенную роль при обжаловании дисциплинарного взыскания в военном суде или вышестоящему командиру.
Грамотно составленная объяснительная по предписанию — важный инструмент защиты прав военнослужащего. Чёткое изложение фактов, ссылки на документы и уважительный тон помогут объективно разобраться в ситуации и, при наличии уважительных причин, избежать необоснованного дисциплинарного взыскания.